Ved hjelp av Microsoft Office Access kan du klargjøre trykt dokumentasjon av databasens utforming for å bruke som frakoblet referanse og til planlegging. Mer spesifikt kan du bruke Access til å skrive ut tabellrelasjoner som vises i Relasjoner-vinduet, og skrive ut utformingsegenskapene til databaseobjekter, for eksempel objektegenskaper.
Obs!: Relasjoner-vinduet er ikke tilgjengelig i nettdatabaser eller nettapper.
Hva du vil gjøre?
Klargjøre Relasjoner-vinduet for utskrift
Relasjoner-vinduet er et vindu der du kan vise, opprette og redigere relasjoner mellom tabeller og spørringer. Avhengig av hvordan du konfigurerer det, vises ikke alltid alle relasjoner i databasen i Relasjoner-vinduet. Du bør bestemme deg for hvilke relasjonene du vil dokumentere, og klargjøre Relasjoner-vinduet i henhold til dette, før du skriver ut tabellrelasjoner. Du kan vise eller skjule tabeller i Relasjoner-vinduet, og du kan ordne oppsettet for dem på nytt.
Vise eller skjule tabeller i Relasjoner-vinduet
-
Klikk på Relasjoner på Databaseverktøy-fanen.
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil vise en tabell, klikker du Legg til tabeller (Vis tabell i Access) i Relasjoner-gruppen på fanen Utforming for å legge til tabellen du vil bruke.
-
Hvis du vil skjule en tabell, klikker du tabellen du vil skjule, i Relasjoner-vinduet, og deretter trykker du DEL.
-
-
Trykk CTRL+S for å lagre endringene.
Ordne tabeller på nytt i Relasjoner-vinduet
-
Hvis du vil ordne tabeller på nytt, drar du dem til posisjonene du vil bruke i Relasjoner-vinduet.
-
Trykk CTRL+S for å lagre endringene.
Skrive ut Relasjoner-vinduet
Du kan opprette en rapport som viser relasjonene i databasen slik de vises i Relasjoner-vinduet. Denne rapporten har standardnavnet Relasjoner for databasenavn. Toppteksten i rapporten inneholder som standard navnet på rapporten og datoen da du opprettet den.
Obs!: Forhåndsvisning tilbyr ingen god måte du kan redigere relasjonsrapporten på. Du bør sørge for at Relasjoner-vinduet ser ut slik du vil ha det, før du genererer rapporten.
-
Åpne Access-databasen som inneholder relasjonene du vil skrive ut.
-
Klikk på Relasjoner på Databaseverktøy-fanen.
-
Klikk Relasjonsrapport i Verktøy-gruppen i Utforming-fanen.
Det åpnes en forhåndsvisning av en rapport som viser Relasjoner-vinduet.
-
Hvis du vil endre måten rapporten skal skrives ut, kan du bruke kommandoene på fanen Forhåndsvisning.
-
Gå til fanen Forhåndsvisning og gruppen Skriv ut, og klikk Skriv ut.
Skrive ut utformingsegenskaper for databaseobjekter
Du kan bruke databasedokumentasjonen til å skrive ut utformingsegenskaper for databaseobjekter.
-
Åpne databasen du vil dokumentere.
-
Klikk Databasedokumentasjon i Analyser-gruppen i Databaseverktøy-fanen.
-
I dialogboksen Dokumentasjon klikker du fanen som representerer den typen databaseobjekt som du vil dokumentere. Hvis du vil opprette en rapport over alle objektene i databasen, klikker du Alle objekttyper-fanen.
-
Velg ett eller flere av objektene som er oppført på fanen. Hvis du vil velge alle objektene på en fane, klikker du Merk alle.
-
Klikk OK.
Databasedokumentasjon oppretter en rapport som inneholder detaljerte data om hvert av de merkede objektene, og åpner så rapporten i forhåndsvisning. Hvis du for eksempel kjører Databasedokumentasjon mot et skjema for dataregistrering, viser rapporten opprettet av Dokumentasjon egenskapene for skjemaet som en helhet, egenskapene for hver av inndelingene i skjemaet og egenskapene for eventuelle knapper, etiketter, tekstbokser og andre kontroller på skjemaet, pluss eventuelle kodemoduler og brukertillatelser som er knyttet til skjemaet.
-
Hvis du vil skrive ut rapporten, klikker du Skriv ut i Skriv ut-gruppen i Forhåndsvisning-fanen.
