Et Gantt-diagram hjelper deg med å planlegge prosjektoppgavene og hjelper deg deretter med å spore fremdriften. Hvis du vil formidle detaljert aktivitets- og tidsplaninformasjon til ledere eller andre gruppemedlemmer, kan du opprette et Gantt-diagram i Microsoft Visio. Du kan også bruke et Gantt-diagram til å administrere prosjektets tidsplan på aktivitetsnivå.
Konfigurere et Gantt-diagram
-
Velg Fil > Ny, og søk deretter etter Tidsplan.
-
Klikk Gantt-diagram, og klikk deretter Opprett.
-
Angi datoene for tidsskalaen i dialogboksen Alternativer for Gantt-diagram :
-
Klikk Dato-fanen , og velg deretter alternativene du vil bruke.
Hovedenheter er den lengste tidsenheten (for eksempel år eller måneder) som du vil bruke i diagrammet, og underenheter er de minste (for eksempel dager eller timer). -
Klikk figurene og etikettene du vil bruke på aktivitetslinjene, milepælene og sammendragslinjene på Format-fanen , og klikk deretter OK.
Hvis du ikke er sikker på hvilken formatering du skal velge, godtar du bare standardvalgene. Du kan endre formateringen senere.
-
Legge til data i et Gantt-diagram
Oppgaver
Hver aktivitet i et Gantt-diagram opptar en rad i diagramrammen. Når du skriver inn aktivitetsnavn i celler i kolonnen Aktivitetsnavn , vises aktivitetsvarigheter som aktivitetsstolper i området under tidsskalaen.
Mål |
Handling som skal utføres |
---|---|
Endre et aktivitetsnavn |
|
Angi eller endre aktivitetsvarighet |
Skriv inn en varighet som følger:
|
Legg til nye aktivitetsrader |
|
Legge til indikatorer for prosent fullført i aktiviteter |
Når du gjør fremskritt på en aktivitet, skriver du inn prosentandelen av oppgaven som er fullført i den nye kolonnen. En prosent fullført-indikator vises på oppgavelinjen. |
Slett en oppgave |
|
Milepæler
Fordi en milepæl representerer en betydelig hendelse i en tidsplan i stedet for en aktivitet, angir du varigheten til null.
Mål |
Handling som skal utføres |
---|---|
Legg til en ny milepæl |
|
Konvertere en eksisterende aktivitet til en milepæl |
|
Endre utseendet på en milepælindikator |
|
Slette en milepæl |
|
Aktivitetssammendrag
Du kan bruke en hovedaktivitet når du vil kombinere flere underordnede aktiviteter under én paraplyoppgave.
Mål |
Handling som skal utføres |
---|---|
Opprett underordnede aktiviteter under en hovedaktivitet |
En hovedaktivitet er en vanlig aktivitetsrad. Den oppsummerer de underordnede aktivitetene som er rykket inn under den. Slik oppretter du underordnede oppgaver:
Den innrykkede aktiviteten er nå underordnet hovedaktiviteten over den. |
Angi varigheten for en hovedaktivitet |
Varigheten for hovedaktiviteten fylles ut automatisk etter at du har lagt til informasjon om aktivitetsvarighet for alle de underordnede aktivitetene. |
Heve nivå (redusere innrykk) for en aktivitet |
|
Endre utseendet på en aktivitetssammendragslinje |
|
Avhengigheter (koblede aktiviteter)
Når du gjør én oppgave i Gantt-diagrammet avhengig av en annen, kobler en pil de to aktivitetslinjene. Hvis du endrer en dato eller varighet for aktiviteten som en annen aktivitet er avhengig av, endres også de avhengige aktivitetsdatoene.
Mål |
Handling som skal utføres |
---|---|
Angi avhengigheter mellom aktiviteter |
|
Bryt avhengigheter mellom aktiviteter |
|
Endre stilen på avhengighetspiler |
|
Legge til kolonner
Mål |
Handling som skal utføres |
---|---|
Gi nytt navn til en eksisterende kolonne |
|
Legge til en ny forhåndsutformet datakolonne |
|
Legg til en ny datakolonne som du utformer selv |
Obs!: Hvis du legger til mer enn én tekstkolonne, klikker du på et annet brukerdefinert tekstalternativ hver gang. Klikk for eksempel Brukerdefinert tekst 1 for den første kolonnen, Brukerdefinert tekst 2 for den andre kolonnen og så videre. |
Slette (skjule) en datakolonne |
Obs!: Når du sletter eller skjuler en kolonne fra diagrammet, beholdes dataene fra kolonnen i en fil. Hvis du vil vise kolonnen på nytt senere, høyreklikker du på en kolonneoverskrift og klikker deretter Sett inn kolonne. Velg kolonnen du vil vise på nytt, fra listen, og klikk deretter OK. |
Flytte en datakolonne |
|
Tidsskala
Tidsskalaen er en skala for hovedenheter og mindre tidsenheter som strekker seg fra datoen da prosjektet begynner til datoen det slutter. Du kan definere tidsenhetene for tidsskalaen, start- og sluttdatoene og dagene du anser som fridager.
Mål |
Handling som skal utføres |
---|---|
Endre start- eller sluttdato, eller begge deler |
|
Endre tidsenheter |
|
Angi fridager |
|
Rulle til en bestemt aktivitet eller milepæl |
|
Rulle til en bestemt dato |
|
Endre bredden på tidsskalaområdet |
|
Vis flere tidsenheter |
Obs!: Når du utvider tidsskalaen for å vise flere tidsenheter, endrer du også sluttdatoen som er knyttet til prosjektet. |