Obs!: Vi er glade for å kunngjøre at støtte for organisasjonsomfattende merkevarepakker i Microsoft 365-leiere kommer snart! Kom tilbake hit for å finne ut når den er tilgjengelig.
Denne artikkelen er for administratorer av Microsoft 365-leiere som ønsker å opprette og publisere sentralt administrerte merkepakker for bruk i Clipchamp og gjøre dem tilgjengelige for større grupper av brukere i organisasjonen (tilgjengelig fra juli 2024). Les videre for å finne ut mer om:
Vær oppmerksom på at hvis du er en individuell bruker av Clipchamp jobbversjon og ønsker å opprette en merkepakke for dine egne redigeringsprosjekter for å bare bruke deg selv eller dele med bare noen få andre, kan du se fanen «Arbeidsversjon» i følgende artikkel: Slik bruker du merkepakke i Clipchamp.
Distribuere merkevarepakker på tvers av en organisasjon
Det er mulig å opprette merkepakker slik at alle brukere i organisasjonen som åpner Clipchamp med AAD/Entra ID-kontoen (jobb eller skole), har tilgang til firmaets varemerking uten å måtte opprette en merkevarepakke selv.
Oppretting og distribusjon av disse «offisielle» merkepakkene oppnås gjennom en SharePoint-funksjon kalt Organisasjonsressursbibliotek (OAL). En OAL er et SharePoint-dokumentbibliotek som er anerkjent som vert for organisasjonens offisielle utformingsressurser på tvers av leieren. Ved hjelp av OAL kan du lagre og distribuere så mange merkesett du vil.
Når Clipchamp lastes inn på brukerens enhet, ser den etter en OAL i leieren og ser etter eventuelle merkesett som er lagret i biblioteket. De den finner, blir automatisk oppført i merkesettfanen i Clipchamp brukergrensesnitt for alle brukere i leieren som åpner jobbversjonen Clipchamp i nettleseren eller skrivebordsprogrammet.
I skjermbildet vårt er de offisielle merkepakkene som Clipchamp funnet i Contoso-organisasjonens OAL, oppført under Contoso-toppteksten.
Komme i gang
1. Konfigurere det offisielle SharePoint-dokumentbiblioteket til å være vert for merkepakker
Velg et eksisterende SharePoint-område, eller opprett et nytt område som vert for merkesettene. Dette kan være en hvilken som helst type nettsted, for eksempel et kommunikasjonsområde, et gruppeområde som er koblet til en Microsoft 365-gruppe eller et moderne gruppeområde som ikke er koblet til en Microsoft 365-gruppe.
Angi tillatelsene på nettstedet: Legg til personene du vil skal kunne laste opp filer som medlemmer eller eiere av nettstedet eller Microsoft 365-gruppen.
Obs! Det kreves å legge til «Alle unntatt eksterne brukere» som besøkende.
2. Bruk PowerShell til å angi dokumentbiblioteket som organisasjonsaktivatype BrandKitLibrary
Sørg for at du har SharePoint PowerShell-klientversjoner >= 24830.12754 eller last ned den nyeste.
Kjør cmdletene i en PowerShell-terminal.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Parameteren -Url peker til administratorområdet.)
Konfigurer det nye dokumentbiblioteket som organisasjonsaktivatype: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
I eksemplet ovenfor er «BrandGuide» SharePoint-nettstedet, og «brandkit» er navnet på dokumentbiblioteket.
3. Klargjøre merkesett på et midlertidig sted
Merkepakker må opprettes og redigeres i Clipchamp. Når du gjør dette, kan du velge den angitte OAL-en som plassering for et nytt merkesett umiddelbart. Vi anbefaler imidlertid å opprette nye merkepakker på en midlertidig plassering først, og deretter flytte den fullførte brand kit-mappen til OAL i et senere trinn. På denne måten er bare ferdige merkepakker i OAL, og de blir bare tilgjengelige for brukerne når de er klare.
I et Clipchamp prosjekt:
-
Velg «merkesett»-delen i panelet til venstre, og velg «Opprett merkesett».
-
Velg en plassering på OneDrive eller SharePoint for å lagre merkepakken midlertidig mens du fyller den ut med medieressurser.
-
Begynn å fylle ut merkesettet med farger, skrifter, logoer og andre typer støttede ressurser du vil inkludere.
-
Du ønsker kanskje å dele merkepakken på den midlertidige plasseringen for å samarbeide med kolleger om utfylling av ressurser.
-
Hvis du vil dele merkepakken mens du forbereder den, velger du «Del merkepakke». Gi mottakerne koblingen, og sørg for at de har redigeringstilgang.
4. Flytt merkesettene til det offisielle dokumentbiblioteket
Når merkepakken er klar, finner du mappen på den midlertidige plasseringen på OneDrive eller SharePoint og fullfører følgende trinn:
-
Den overordnede mappen inneholder en BRANDKIT-fil og en Aktiva-mappe .
-
Velg den overordnede mappen i OneDrive/SharePoint, og velg kopier eller flytt.
-
Angi målet som dokumentbiblioteket (som du opprettet i trinn 1 og 2 ovenfor).
-
Du kan plassere brand kit-mapper hvor som helst i dokumentbiblioteket.
Når Clipchamp starter opp, vil det søke etter dette offisielle dokumentbiblioteket og få en liste over alle merkesettene i biblioteket, som automatisk viser dem til brukere i merkevarepakkedelen i videoredigeringsprosjektet.
Viktig!:
-
Når du kopierer eller flytter en merkepakke til en ny mappe, prøver den å laste inn ressursene fra den opprinnelige mappen. Bare hvis den ikke finner dem der, vil den se etter filene i en Aktiva-mappe ved siden av BRANDKIT-filen på den nye plasseringen.
-
Dette betyr at etter flytting av en merkepakke må den opprinnelige Aktiva-mappen slettes og ikke gjenopprettes fra papirkurven. Hvis du velger å laste ned merkepakken lokalt og laste den opp til en ny plassering, må ikke filene redigeres før de lastes opp for å sikre at de blir funnet.
Avgjøre hvem som kan redigere det offisielle merkesettet
Dette styres av hvilke brukere eller medlemmer som har redigeringstilgang til det offisielle dokumentbiblioteket i SharePoint. I de fleste tilfeller vil dette være brukere som er en del av et team for bedriftsledelse.
Alle andre i Microsoft 365-organisasjonen kan ikke redigere offisielle merkepakker. De kan se dem i Clipchamp prosjekter og legge til ressurser fra merkepakken i videoen.
Redigere et merkesett som allerede er distribuert via OAL
Brukere som har redigeringstillatelser til det offisielle dokumentbiblioteket, kan redigere offisielle merkepakker ved å åpne Clipchamp, finne merkepakken i merkepakkefanen og gjøre endringene (for eksempel legge til nye logoer, fjerne, oppdatere, gi nytt navn) i Clipchamp-grensesnittet.
Vanlige spørsmål
Oppdaterer oppdatering av en medieressurs, for eksempel en logo, i en merkepakke den i alle Clipchamp prosjekter der den brukes?
Nei. Når et merkeaktiva er i bruk i et prosjekt, for eksempel er lagt til i redigeringstidslinjen, kopieres det inn i dette prosjektet og forblir med dette prosjektet. Dette betyr at når du oppdaterer en logo i en av merkepakkene dine og nå ønsker å sikre at den oppdaterte logoen brukes i eksisterende Clipchamp prosjekter, må du (eller brukerne) åpne prosjektene og manuelt erstatte den gamle logoen på redigeringstidslinjen med den nye versjonen fra den oppdaterte offisielle merkevarepakken.
Er det mulig å fjerne et merkesett for hele organisasjonen?
Hvis du fjerner merkepakkemappen fra OAL-dokumentbiblioteket, vil dette føre til at den slutter å vises for brukere av Clipchamp i organisasjonen. Hvis du fjerner alle merkesett fra OAL, sikrer du at ingen vises for sluttbrukerne. Dokumentbiblioteket for merkepakken kan også slettes trygt uten at det påvirker Clipchamp.
Støtter organisasjonsomfattende merkepakker leiere med flere geografier?
Ikke på dette stadiet. OAL må opprettes i hver geografi og fylles ut manuelt med en ny forekomst av samme merkesett. Flere kopier av samme merkesett støttes ikke, og du må opprette en ny fra grunnen av for hver OAL. For multi-geo må du sørge for at administrasjonstilnærmingen inkluderer opplasting av endringer i hver kopi av merkepakken på tvers av leiere.
For å forenkle oppretting av merkesett på tvers av flere leiere fra én enkelt midlertidig plassering:
-
Naviger til operativsystemet i hver leier
-
Klikk Legg til snarvei i OneDrive
-
Bruk disse snarveiene til å opprette eller flytte merkesett til andre leiere
