Firmainformasjonssett er tilpassede grupper med informasjon om enten en enkeltperson eller en organisasjon, som kan brukes til raskt å fylle ut aktuelle steder i publikasjoner, for eksempel visittkort og flygeblad.
Firmainformasjonssettet kan omfatte komponenter som for eksempel et individuelt navn, stilling eller tittel, organisasjonsnavn, adresse, telefon- og faksnumre, e-postadresse, slagord eller motto og logo. Du kan opprette så mange firmainformasjonssett du vil.
Når du oppretter en publikasjon, brukes firmainformasjonssettet som du brukte sist, til å fylle ut den nye publikasjonen. Hvis du ikke har opprettet noen firmainformasjonssett, settes bruker- og organisasjonsnavnene inn fra informasjonen du oppgav da Publisher ble installert.
Obs!: Firmainformasjonssett fyller bare ut publikasjoner som opprinnelig ble opprettet med byggeblokker med bedriftsinformasjon.
I denne artikkelen
Opprette et firmainformasjonssett
-
Gjør ett av følgende:
-
Velg en publikasjonstype, og klikk deretter Sett > firmainformasjonstype > Rediger firmainformasjon > Ny.
-
Klikk Fil>Rediger firmainformasjon >Ny.
Tips!: Hvis du allerede har opprettet et firmainformasjonssett, må du klikke Ny for å opprette et ekstra firmainformasjonssett.
-
-
Skriv inn firmainformasjonen du vil bruke, i dialogboksen Opprett nytt firmainformasjonssett, og legg eventuelt til en logo.
Obs!:
-
Hvis du legger til firmainformasjon i den åpne publikasjonen før du åpner dialogboksen Opprett ny firmainformasjon, vises denne informasjonen i dialogboksen.
-
Hvis du slettet logoen fra et firmainformasjonssett for en tidligere publikasjon som ble opprettet ved hjelp av Publisher, erstattes knappene Endre og Fjern med knappen Legg til.
-
-
Skriv inn et navn for dette firmainformasjonssettet i navneboksen for firmainformasjonssettet.
Endre informasjon i et firmainformasjonssett
-
Klikk Rediger firmainformasjon.
-
Klikk rullegardinpileni boksen Velg et firmainformasjonssett for å finne og velge firmainformasjonssettet du vil redigere.
-
Klikk på Rediger.
-
Gjør ønskede endringer i dialogboksen Rediger firmainformasjon, og klikk deretter Lagre.
-
Klikk Oppdater publikasjon for å oppdatere den åpne publikasjonen.
Obs!:
-
Den åpne publikasjonen må opprinnelig ha blitt opprettet med byggeblokker for forretningsinformasjon fra Sett > firmainformasjon for firmainformasjon for å oppdatere med endringene.
-
Du kan også redigere firmainformasjon ved å klikke smartflaggknappen
-
Hvis du endrer komponenter for forretningsinformasjon direkte i den åpne publikasjonen, og deretter åpner dialogboksen Firmainformasjon og klikker Oppdater publikasjon,vil gjeldende firmainformasjonssett overskrive endringene du har gjort i publikasjonen.
-
Bruke et annet firmainformasjonssett på en publikasjon
-
Klikk Sett >firmainformasjon > Rediger firmainformasjon.
-
Klikk firmainformasjonssettetdu vil bruke på den åpne publikasjonen, under Velg et firmainformasjonssett.
-
Klikk Oppdater publikasjon.
Obs!:
-
Den åpne publikasjonen må opprinnelig ha blitt opprettet med byggeblokker for forretningsinformasjon fra Sett inn > firmainformasjon for firmainformasjon for å oppdatere med endringene.
-
Hvis du vil bruke endringer du gjør i dialogboksen Rediger firmainformasjonssett, må du klikke Oppdater publikasjon i dialogboksen Firmainformasjon.
-
Hvis du vil bruke informasjonsendringene på publikasjoner som du allerede har opprettet, må du åpne hver publikasjon enkeltvis og klikke Oppdater publikasjon i hver av dem.
-
Fjerne firmainformasjon fra publikasjonene
Du kan fjerne bestemte forekomster av en del av et firmainformasjonssett fra den åpne publikasjonen manuelt. Alternativt kan du fjerne informasjon fra selve firmainformasjonssettet, og dermed fjerne alle forekomster av denne informasjonen fra den åpne publikasjonen og alle andre publikasjoner som du oppdaterer senere.
Fjerne en forekomst av firmainformasjon fra den åpne publikasjonen manuelt
Velg firmainformasjon i en publikasjon, for eksempel én linje i firmaets adresse, og trykk deretter DEL.
Alle andre forekomster av firmainformasjon som du sletter, forblir uendret, både i den åpne publikasjonen og i alle andre eksisterende publikasjoner.
Obs!: Hvis du for eksempel sletter én forekomst av en adresselinje som vises tre ganger i den åpne publikasjonen, vises de to andre forekomstene fremdeles.
Fjerne informasjonskomponenter fra et firmainformasjonssett
-
Klikk Sett >firmainformasjon > Rediger firmainformasjon.
-
Klikk firmainformasjonssettetdu vil endre, under Velg et firmainformasjonssett, og klikk deretter Rediger.
-
Slett teksten eller logoen du vil fjerne, i dialogboksen Rediger firmainformasjon,og klikk deretter Lagre.
-
Klikk Oppdater publikasjon for å oppdatere den åpne publikasjonen.
Obs!:
-
Den åpne publikasjonen må opprinnelig ha blitt opprettet med byggeblokker for forretningsinformasjon fra Sett > firmainformasjon for firmainformasjon for å oppdatere med endringene.
-
Når du sletter informasjonskomponenter fra et firmainformasjonssett, inneholder ikke nye Publisher-utformede publikasjoner som du oppretter etter denne endringen, komponenten som du slettet.
-
Informasjonskomponenten som du sletter fra firmainformasjonssettet, slettes bare fra den åpne publikasjonen. Hvis du vil slette den fra andre eksisterende publikasjoner, åpner du hver publikasjon enkeltvis og klikker Oppdater publikasjon i hver av dem.
-
