Beskytt notater med et passord i OneNote for Mac

Passordbeskytte en inndeling i notatblokken

Beskyttelse av en inndeling i en notatblokk er en totrinnsprosess. Først angir du et passord for inndelingen. Deretter låser du inndelingen.

1. Kontroll-klikk fanen til inndelingen du vil beskytte, pek på Passordbeskyttelse, og klikk deretter Beskytt denne inndelingen.

2. Skriv inn passordet du vil bruke, i Passord-boksen.

3. Bekreft passordet ved å skrive det inn på nytt i Bekreft-boksen, og klikk deretter Angi passord.

   Advarsel!: Vær påpasselig når du velger og skriver inn passord for notatblokkinndelinger. Hvis du glemmer passordet, kan ingen låse opp notatene dine for deg – selv ikke Microsoft Kundestøtte.

4. Når du har angitt passordet for inndelingen, kontroll-klikk fanen for inndelingen på nytt, pek på Passordbeskyttelse, og klikk deretter Lås inndeling.

Låse alle beskyttede inndelinger i notatblokken

OneNote låser automatisk passordbeskyttede inndelinger etter et par minutters inaktivitet for å beskytte notatene dine. Du kan om nødvendig tvinge OneNote til å låse alle beskyttede inndelinger i notatblokken samtidig (for eksempel før du går fra Mac-maskinen eller overlater den til noen andre).

Gjør følgende:

• Kontroll-klikk fanen for alle beskyttede (men ulåste) inndelinger, pek på Passordbeskyttelse, og klikk deretter Lås alle beskyttede inndelinger.

  Tips!: Du kan låse alle passordbeskyttede inndelinger i den gjeldende notatblokken umiddelbart ved å trykke TILVALG+KOMMANDO+L.

Låse opp en beskyttet inndeling i notatblokken

Før du kan vise sidene i en beskyttet inndeling, må du låse den opp med riktig passord.

Gjør følgende:

1. Kontroll-klikk fanen til den låste inndelingen du vil låse opp, pek på Passordbeskyttelse, og klikk deretter Lås opp inndeling.

2. Skriv inn passordet for inndelingen, i Passord-boksen, og klikk deretter Lås opp.

   Husk at passord skiller mellom store og små bokstaver. Kontroller at CAPS LOCK-tasten er deaktivert før du legger til eller skriver inn et passord.

   Tips!: Du kan raskt låse opp en hvilken som helst passordbeskyttet inndeling ved å klikke inndelingsfanen og deretter trykke TILVALG+KOMMANDO+U.

Endre passordet for en beskyttet notatblokkinndeling

Hvis passordet for en beskyttet inndeling i notatblokken ikke lenger er sikkert (du har for eksempel oppdaget at noen har sett på mens du skrev inn passordet), kan du enkelt endre det slik at notatene i inndelingen fortsatt er beskyttet.

Gjør følgende:

1. Lås først om nødvendig opp den beskyttede inndelingen som du vil endre passord for.

2. Kontroll-klikk fanen til den beskyttede inndelingen, pek på Passordbeskyttelse, og klikk deretter Endre passord.

3. Skriv inn det nåværende passordet i boksen Gammelt passord.

4. Skriv inn det nye passordet du vil bruke, i boksen Nytt passord.

5. Bekreft det nye passordet ved å skrive det inn på nytt i Bekreft-boksen, og klikk deretter Endre passord.

   Advarsel!: Vær påpasselig når du velger og skriver inn passord for notatblokkinndelinger. Hvis du glemmer passordet, kan ingen låse opp notatene dine for deg – selv ikke Microsoft Kundestøtte.

Fjerne passordet fra en beskyttet notatblokkinndeling

Hvis du ikke lenger behøver å beskytte en bestemt notatblokkinndeling, kan du fjerne passordet.

Gjør følgende:

1. Lås først om nødvendig opp den beskyttede inndelingen som du vil fjerne passordet for.

2. Kontroll-klikk fanen til den beskyttede inndelingen, pek på Passordbeskyttelse, og klikk deretter Fjern passord.

3. Skriv inn det gjeldende passordet i Passord-boksen, og klikk deretter Fjern passord.

Viktig å huske om passord

• Passord kan brukes på én eller flere notatblokkinndelinger, én om gangen, men du kan ikke beskytte enkeltsider i inndelinger eller beskytte en hel notatblokk samtidig.

• Det skilles mellom små og store bokstaver i passord. Kontroller at Caps Lock-tasten er deaktivert før du bruker eller skriver inn et passord.

• OneNote bruker kryptering for å sikre passordbeskyttede inndelinger. Hvis du glemmer noen av inndelingspassordene, vil ingen kunne låse opp disse notatene for deg (ikke engang Microsoft Kundestøtte). Vær forsiktig når du legger til passord i notatblokkinndelinger og når du endrer dem.

• Passordbeskyttede inndelinger som er låst, inkluderes ikke i notatblokksøk. Hvis du vil inkludere notatene i en beskyttet inndeling i et søk, må du låse opp inndelingen først.

• OneNote låser automatisk passordbeskyttede inndelinger etter et par minutters inaktivitet for å beskytte notatene dine. Du kan ikke endre tiden som går før OneNote automatisk passordbeskytter en inndeling.

• Selv om passordbeskyttelse forbedrer sikkerheten til personlig informasjon ved å gjøre det vanskeligere for andre å lese notatene uten din tillatelse, er det ikke en beskyttelse uten svakheter. Personer med fysisk tilgang til datamaskinen eller enheten kan fremdeles kunne få tilgang til informasjonen. Vi anbefaler derfor at du unngår å oppbevare sensitive personlige opplysninger i OneNote (for eksempel personnummer eller påloggingsinformasjon til bankkontoer).

• Du kan passordbeskytte inndelinger i inndelingsgrupper. Men du kan ikke beskytte en inndelingsgruppe.