De bekreftede feltene angir om ressurser som er tildelt til en aktivitet, har godtatt eller avvist aktivitetstildelingene.
Det finnes flere kategorier av bekreftede felt.
Datatype Ja/Nei
Bekreftet (aktivitetsfelt)
Oppføringstype Beregnet
Beregnet hvordan? Så snart du tildeler ressurser til en aktivitet, settes det bekreftede feltet til Nei. Hvis du i tillegg sender en tildelingsoppdatering til en ressurs med Microsoft Office Project Server, er feltet Venter på svar satt til Ja. Når du mottar alle svar på alle utestående TeamAssign-oppdateringer for denne aktiviteten, endres feltet Venter på svar fra Ja til Nei. Hvis alle ressurser godtar aktivitetstildelingen, settes det bekreftede feltet til Ja. Hvis en ressurs avviser tildelingen, forblir dette feltet satt til Nei.
Beste bruksområder Legg til det bekreftede feltet, sammen med feltet Venter på svar, i en aktivitetsliste for å spore statusen for aktivitetstildelinger med ressurser.
Eksempel Du har tilordnet aktiviteten «Skriv forslag» til Stig, Kristian og Janne. Du har sendt dem tildelingsoppdateringer for denne aktiviteten. Hvis alle tre ressursene bekrefter aktiviteten med et Ja, bekreftes aktivitetstildelingene. Det bekreftede feltet endres til Ja, og Feltet Venter på svar endres til Nei. Hvis minst én av ressursene ennå ikke har svart eller forkastet aktiviteten, forblir Det bekreftede feltet satt til Nei, og feltet Venter på svar endres til Nei. Du kan vurdere å tilordne en annen ressurs til aktiviteten.
Bekreftet (ressursfelt)
Oppføringstype Beregnet
Beregnet hvordan? Så snart du tilordner aktiviteter til en ressurs, angir Microsoft Office Project et nei i det bekreftede feltet. Hvis du i tillegg sender en tildelingsoppdatering til en ressurs med Microsoft Office Project Server, er feltet Venter på svar satt til Ja. Når du mottar alle svar på alle utestående tildelingsoppdateringer fra denne ressursen, endres feltet Venter på svar fra Ja til Nei. Hvis ressursen godtar alle tildelinger, settes det bekreftede feltet til Ja. Hvis ressursen avviser minst én tildeling, forblir dette feltet satt til Nei.
Beste bruksområder Legg til det bekreftede feltet, sammen med feltet Venter på svar, i en ressursliste for å spore statusen for aktivitetstildelinger med ressurser.
Eksempel Du har foreløpig tilordnet Stig til flere aktiviteter. Hvis Sean bekrefter alle tildelingsoppdateringer med et Ja, bekreftes oppgavene. Det bekreftede feltet endres til Ja, og Feltet Venter på svar endres til Nei. Hvis Stig ikke har svart på minst én av tildelingsoppdateringene, eller hvis Stig avviser en aktivitet, forblir det bekreftede feltet satt til Nei.
Bekreftet (tildelingsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Beregnet hvordan? Så snart du utfører en tildeling, angir Microsoft Office Project et nei i det bekreftede feltet. Hvis du i tillegg sender en tildelingsoppdatering til en ressurs med Microsoft Office Project Server, er feltet Venter på svar satt til Ja. Når du mottar et svar på denne oppdateringen, endres feltet Venter på svar fra Ja til Nei. Hvis ressursen godtar tildelingen, settes det bekreftede feltet til Ja. Hvis ressursen avviser tildelingen, forblir dette feltet satt til Nei.
Beste bruksområder Legg til det bekreftede feltet, sammen med feltet Venter på svar, i arkdelen av Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen for å spore statusen for aktivitetstildelinger med ressurser.
Eksempel Du har tilordnet Stig til aktiviteten "Skriv forslag" og har sendt en tildelingsoppdatering. Når Stig bekrefter aktiviteten med et Ja, bekreftes aktivitetstilordningen. Det bekreftede feltet endres til Ja, og Feltet Venter på svar endres til Nei. Hvis Stig forkaster aktiviteten, forblir Det bekreftede feltet satt til Nei, og feltet Venter på svar endres til Nei. Deretter kan du vurdere å tilordne aktiviteten til en annen ressurs.
