På slutten av skoleåret er det lurt å arkivere teamene du har laget for klasser i Microsoft Teams når du forbereder deg til neste års klasser. Arkivering av et team fjerner teamet fra «Aktive team»-listen og fryser teamaktiviteten. Alt innhold som er knyttet til teamet, lagres fremdeles, og du vil når som helst ha tilgang til det. Dette omfatter filer, samtaler, karakterer og oppgaver som du kan bruke på nytt senere.
Arkivere team med SDS
Hvis du er it-Admin planlegger å bruke SDS til å arkivere lærernes klasser, kan du gi lærerne beskjed om når klassene arkiveres. Du kan dele følgende informasjon med dem slik at de vet hvor de finner arkiverte klasser fra tidligere skoleår, og hvordan de kan gjenbruke oppgaver for fremtidig undervisning.
Hva skjer når et team arkiveres
Arkivering sletter ikke et team. I et arkivert team er all aktivitet i teamet frosset. Dette omfatter muligheten til å legge til eller redigere kanaler, legge inn meldinger eller opprette nye oppgaver. Teameiere kan imidlertid fortsatt legge til eller fjerne teammedlemmer og oppdatere roller. Teamet vil ikke lenger vises med din visning av aktive team.
Arkivere et team manuelt
Hvis du er lærer og IT-Admin ikke bruker SDS til å arkivere klasseteam, kan du arkivere team på egen hånd.
-
Velg Flere alternativer
-
Velg Flere alternativer
Hvis du vil vise et team du har arkivert, velger du Flere alternativer
Gjenopprette et arkivert team
Gjør et team aktivt på nytt ved å navigere til Arkivert-delen og velge Flere alternativer
Bruke oppgaver på nytt fra arkiverte team
Med Microsoft Teams kan du bruke oppgaver du har opprettet på nytt i et team, enten det er fra en arkivert klasse eller ikke. Slik bruker du en oppgave på nytt:
-
Gå til gjeldende klasse, og velg deretter Oppgaver.
-
Velg Opprett > Fra eksisterende.
-
Følg trinnene for å velge den opprinnelige klassen og oppgaven du bruker på nytt.
-
Fyll ut eller rediger oppgavedetaljer som vanlig, og velg klasser eller individuelle elever du vil tilordne arbeidet til.
-
Velg Tildel.
