Som standard er startdatoen for alle nye prosjekter gjeldende dato. Du kan selvsagt endre dette til et annet starttidspunkt. Du kan også angi at prosjektet skal planlegges fra en sluttdato.
Tips!: Prosjektledelse Planlegg prosjektet fra et starttidspunkt hvis du kan. Selv om du vet datoen et prosjekt må være fullført, gir planlegging fra en startdato deg maksimal fleksibilitet.
Planlegge prosjektets startdato eller sluttdato
-
Velg Prosjekt -> Prosjektinformasjon.
-
Velg Startdato for prosjekt eller Sluttdato for prosjekteti listen Planlegg fra.
-
Skriv inn datoen du vil planlegge fra, i boksen Startdato eller Sluttdato .
|
Tips |
Forklaring |
|---|---|
|
Velg bare én planleggingsmetode |
Et prosjekt kan bare planlegges fra startdatoen eller fra sluttdatoen til enhver tid. Den kan ikke planlegges fra begge datoene samtidig. |
|
Flytte starttidspunktet for et prosjekt |
Du kan endre prosjektets startdato eller sluttdato når du vil, selv etter at du har bygget prosjektplanen. Velg Prosjekt > Flytt prosjekt. Når du flytter et prosjekt, kan du bestemme om du vil at Project også skal flytte datoer på faktisk utført arbeid. Hvis du vil ha mer kontroll over hvordan faktiske og ikke fullførte deler av aktiviteter flyttes, kan du bruke Project Update-funksjonen før du flytter den. Velg Project > Oppdater prosjekt, og velg deretter alternativet Planlegg ikke fullført arbeid på nytt for å starte etter . Nå kan du angi et tidspunkt i fremtiden hvoretter ikke-fullført arbeid kan planlegges. faktiske datoer på aktiviteter flyttes ikke. Når du har gjort det, kan du bruke Flytt prosjekt-funksjonen. |
|
Fordeler ved planlegging fra en sluttdato |
Du vil identifisere datoen et prosjekt må starte for å fullføre på en bestemt nødvendig dato. Det er ofte fremdeles lurt å bytte tilbake til planlegging fra startdatoen når arbeidet på prosjektet starter. Du er ikke sikker på når prosjektet starter. Du bruker en prosjektstyringsmetode som krever at du planlegger fra en sluttdato. |
|
Hva skjer når Project planlegger fra en sluttdato? |
Når du angir nye aktiviteter, tilordner Project automatisk så sent som mulig (ALAP) betingelse til disse aktivitetene. Du bør angi andre betingelser bare hvis de er nødvendige. Hvis du drar en Gantt-stolpe for å endre sluttdatoen for en aktivitet, tilordnes automatisk betingelsen Slutt senest (FNLT). Hvis du bruker automatisk utjevning til å redusere ressurs overallokeringer i prosjektet, legger Project automatisk til et negativt tall for utjevningsforsinkelsen for å balansere ressurstilgjengelighet. Fordi prosjektet er planlagt fra sluttdatoen, legger negative utjevningsforsinkelser til tid etter en aktivitet i stedet for før en aktivitet. Hvis du endrer et prosjekt som tidligere var planlagt fra en startdato, slik at det nå er planlagt fra en sluttdato, fjerner Project automatisk alle utjevningsforsinkelser og utjevningsdelinger fra aktiviteter og tildelinger. |
|
Se etter datobegrensninger |
Hvis sluttdatoen ikke endres etter at du har endret startdatoen, kan én eller flere aktiviteter ha en datobetingelse. Se gjennom begrensningene i planen for å sikre at alle er nødvendige og hensiktsmessige. Hvis du vil vise betingelsene for en aktivitet, høyreklikker du aktiviteten, velger Informasjon og velger deretter Avansert-fanen. |
|
Se etter faktisk fremdrift rapportert på aktiviteter |
Hvis startdatoen ikke endres etter at du har endret sluttdatoen, kan det hende at én eller flere aktiviteter enten har rapportert faktisk fremdrift eller har en datobetingelse. Se gjennom begrensningene i planen for å sikre at alle er nødvendige og hensiktsmessige. Hvis du vil vise betingelsene for en aktivitet, høyreklikker du aktiviteten, velger Informasjon og velger deretter Avansert-fanen. |
