Filter nett deler endrer visningen av dataene som vises i en annen nettdel basert på bestemte kriterier. En filter nett del kan for eksempel føre til at en finans rapport bare viser verdier fra et bestemt år, eller at en liste over elever i en klasse bare skal vise navn på elever som har fullført en bestemt oppgave.
Filtrere nett deler som krever bruker inn data for å opprette filter vilkår (for eksempel en dato eller tekst), viser et filter ikon på siden. Det kan også hende at filter nett delen fungerer automatisk; den vises kanskje ikke på siden, og kan bruke vilkår for filtrering som leveres fra en tredje nettdel, for eksempel et gjeldende bruker filter. Filter Web deler som ikke er synlige på siden, kalles kontekst nett deler. de filtrerer resultater automatisk uten bruker inn data.
Filter Web deler fungerer med SharePoint lister, data fra Microsoft SQL Server versjon 2005 og 2008 Analysis Services, og data som befinner seg i Business connectivity Services.
I denne artikkelen
Måter å bruke filtre på
Følgende scenarioer illustrerer to av de mange måtene du kan bruke filter nett deler på:
-
Jeff Smith vil kommunisere inntektene som genereres av et produkt på månedlig basis. I historisk sett vises en SQL Server Analysis Services-rapport som er produsert av programmet contoso-salg, og kopierte deretter informasjonen i en e-postmelding for å distribuere den til teamet.
Jeff legger nå til samme SQL Server Analysis Services-rapport i instrument bordet på månedlig basis, sammen med en rapport som viser kunde klager etter produkt. Jon legger til en filter nett del slik at instrument bord brukere kan velge produktet de er interessert i. Han konfigurerer filteret til å vise en liste over produkter, og han kobler filteret til både den nye rapporten for kunder som klager etter produkt og den eksisterende produkt inntekt etter måned. Når gruppe medlemmene viser siden, kan de se data på standard produkt Jeff settet for rapportene, men de kan også velge et hvilket som helst produkt fra en liste. Når et gruppe medlem velger et annet produkt, endrer filteret alle dataene i hver av de tilkoblede nett delene.
-
Christina Lee, som bruker sin avdelings instrument bord til å se gjennom månedlige data. Hun ser at den sentrale ytelses indikatoren for kunde tilfredshet er gul, noe som angir at den er i Varsels modus. Hun kan klikke indikatoren for å gå til en nettside som viser indikatoren, en forklaring på hvorfor den er gul og tre rapporter som gir ytterligere innsikt.
Filteret viser bare side elementer som gjelder spesielt for Christinas divisjon. Andre salgs sjefer i Christina firmaet kan vise samme instrument bord, men visningen er forskjellig. Filteret tilpasser hver visning for en bestemt inndeling.
Filter typer
Hvilken type filtrerings nett deler du bruker og hvordan du bruker dem, avhenger av data kilden, hvilken type samhandling du ønsker fra brukeren og resultatene du vil bruke. Det finnes ni filter typer som leveres med SharePoint Server 2007 og 2010, sammen med webdelen filter handlinger, som gjør det mulig å legge til en filter knapp på en side slik at brukere kan velge når dataene skal oppdateres på siden.
Følgende filter nett deler lar brukere angi verdiene manuelt som vil filtrere dataene som vises på siden:
|
Nettdel |
Beskrivelse |
|
Dato filter |
Du kan angi en standard verdi eller la verdien stå tom. Brukere kan velge en dato fra en rulle gardin kalender eller skrive inn m/d/åååå-verdien i boksen som vises på nett delens side. |
|
Spørrings streng filter (URL) (Bare tilgjengelig for SharePoint 2007) |
Gjør det mulig å legge til filtre i en URL-adresse når du legger til en kobling på en annen side i instrument bordet. |
|
Tekst filter |
Du kan kreve at brukere skriver inn tekst og/eller angir en standard. |
Følgende filter nett deler lar brukere velge fra en liste med verdier:
|
Nettdel |
Beskrivelse |
|
Valg filter |
Med valg filteret kan du angi verdier i verktøy ruten for nett delen. Brukere velger en av verdiene fra en rulle gardin meny som vises på siden. |
|
Filter for forretnings data tilkobling (SharePoint 2010) Filter for forretnings data katalog (SharePoint 2007) |
Denne webdelen lar deg angi en liste over verdier fra forretnings data katalogen og deretter angi Value-kolonne. I tillegg kan du legge til en Beskrivelse-kolonne. Hvis for eksempel enheten er produkter , kan AdventureWorks-søknaden og verdi Kol onnen være et navn. Hvis du legger til en Beskrivelse-kolonne, legger denne filter web delen til en velger-dialog som gjør det mulig for brukeren å bruke en rulle gardin liste til å søke etter produkter etter Beskrivelse, nøkkeleller navn. |
|
Filter for SharePoint-liste |
Når du konfigurerer dette filteret, peker du på en SharePoint liste og angir verdien for en kolonne, for eksempel tittel, beskrivelse, dato eller dokument type. Brukere kan bla til listen og deretter velge fra element typen du angir. |
|
SQL Server Analysis Services-filter (SharePoint 2010) SQL Server 2005 Analysis Services-filter (SharePoint 2007) |
Med dette filteret kan du velge en data tilkobling fra en nettdel på gjeldende nettside eller fra et SharePoint data tilkoblings bibliotek eller et Office-bibliotek for data tilkobling. Deretter angir du en dimensjon og et hierarki. Brukere kan velge fra listen over verdier. |
Disse filter nett delene filtrerer automatisk dataene som vises på Netts IDen:
|
Nettdel |
Beskrivelse |
|
Gjeldende bruker-filter |
Angir påloggings navnet til gjeldende bruker eller en valgt SharePoint profil egenskap |
|
Spørrings streng filter (URL) |
Sender en fast verdi (er) fra en annen kilde som du konfigurerer i verktøy ruten |
|
Side felt filter |
Angir verdien for en kolonne i liste raden som er knyttet til gjeldende side |
Bruke filtre
Det er tre trinn for å bruke et filter:
-
Legge til filteret på Netts IDen
-
Konfigurere filter innstillingene
-
Du kan også Koble filteret til andre webdeler på siden
Legge til en filter nett del på en side
Å legge til en filter nett del på en side er lik å legge til en annen nettdel på en side. Når du bruker et filter som vil be om bruker inn data, kan du vurdere plasseringen av nett delen på siden. I tillegg fungerer navnet du angir for filteret i verktøy ruten, som beskrivelse på siden for tekst boksen eller menyen.
Konfigurere filter innstillingene
Du konfigurerer innstillingene for filteret ved hjelp av verktøy ruten for nett delen. Hver verktøy rute har forskjellige alternativer, avhengig av hvilken type filter du konfigurerer.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer filter innstillingene, kan du se følgende artikler:
Koble filteret til andre webdeler på siden
Det kan hende du må koble til filter nett delen som du bruker til en annen nettdel på siden. Dette kan være tilfelle når du bruker filtre med webdeler for Excel Web Access. Du kan koble til filter nett deler som enten er synlige eller usynlige for brukeren. En synlig filter-nettdel kan be om inn data fra side visnings programmet, for eksempel å velge fra en produkt liste. En usynlig filter nett del, for eksempel gjeldende bruker filter, filtrerer automatisk dataene i mål nett delen basert på personen som er logget på data maskinen.
Når et filter er tilgjengelig, kan du koble til en annen nettdel på siden, tilkoblinger -menyen er synlig fra nett delens meny. Du kan starte en tilkobling mellom webdelen for filtrering og en annen nettdel på siden fra begge nett delene.
