Hvis du ser et banner mens du skriver en e-postmelding som sier «Send eksterne mottakere via e-post» har administratoren aktivert en funksjon som hjelper deg med å forstå når du sender e-post til mottakere utenfor organisasjonen og du er tilkoblet, dette betyr at vi bruker den mest oppdaterte informasjonen fra serveren for å gi denne advarselen.
Hvis du ser et banner mens du skriver en e-postmelding som sier «Noen mottakere kan være eksterne», har denne funksjonen blitt slått på av administratoren, men du synkroniserer ikke med serveren, for eksempel når enheten er frakoblet. I dette tilfellet bruker appen tidligere resultater, og muligens informasjon fra administratoren for å hjelpe deg med å gi deg denne advarselen.