Kanskje du har kommet over et Business Intelligence (BI)-senterområde, og du vet ikke hva det er for. Eller kanskje du leter etter det perfekte stedet for å lagre og dele rapporter med personer i organisasjonen. Enten du er administrator, rapportforfatter eller informasjonsforbruker, kan et BI Center-nettsted være en verdifull ressurs. Det er ikke bare et sted å lagre filer. det er også en måte å samle informasjon og prosesser på ved hjelp av en rekke BI-verktøy.
Et BI Center-område er et SharePoint-område som er utformet spesielt for BI-innhold, for eksempel datatilkoblinger, rapporter, målstyringer og instrumentbord. Et BI Center-område har visse egenskaper som skiller det fra andre typer SharePoint-nettsteder. Disse omfatter forhåndsbygde lister og biblioteker som er utformet spesielt for BI-innhold, tilgang til PerformancePoint Services innhold (for lokale kunder), eksempelfiler og koblinger til nyttig informasjon om BI-verktøy.
Forhåndsbygde lister og biblioteker for BI-innhold
Et BI Center-område inneholder et sett med SharePoint-lister og -biblioteker som gjør det enkelt å organisere og bruke BI-innhold. Mange lister og biblioteker leveres med et BI Center-nettsted. De mest brukte bibliotekene er instrumentbordbiblioteket, databiblioteket Connections, dokumentbiblioteket og sidebiblioteket.
|
Denne listen eller biblioteket... |
Gjør dette ... |
Og dette er nyttig for disse menneskene ... |
|---|---|---|
|
Instrumentbordbibliotek |
Instrumentbordbiblioteket inneholder instrumentbord som er opprettet. Et instrumentbord er i hovedsak en samling relaterte rapporter som driftes på én enkelt plassering, for eksempel et SharePoint-nettsted. Et salgsinstrumentbord kan inneholde en målstyring som viser salgsbeløp sammenlignet med målverdier sammen med rapporter som viser salg på tvers av ulike produktkategorier og salgskanaler. De fleste instrumentbord inneholder én eller flere rapporter og filtre som personer kan bruke til å fokusere på mer spesifikk informasjon. Instrumentbord som ble opprettet ved hjelp av SharePoint-nettdelsider eller PerformancePoint-instrumentbord Designer lagres som standard i instrumentbordbiblioteket. |
Administratorer for nettsted Instrumentbordforfattere Instrumentbordforbrukere på jakt etter et bestemt instrumentbord |
|
Data Connections bibliotek |
Data Connections-biblioteket inneholder tilkoblinger til eksterne datakilder som personer kan bruke til å opprette rapporter, målstyringer og instrumentbord. Administratorer kan opprette og behandle datatilkoblinger i dette biblioteket. Dette kan spare mye tid og problemer fordi folk har enkel tilgang til dataene de trenger, uten å måtte jakte på servernavn og jobbkonto. Administratorer kan sørge for at personer har tilgang til de riktige dataene, og rapportforfattere kan fokusere på å opprette rapportene som trengs, i stedet for å først bruke tid på å opprette eller opprette tilkoblinger til datakilder på nytt. |
Databaseadministratorer Rapport- og instrumentbordforfattere |
|
Dokumentbibliotek |
Nesten alle SharePoint-nettsteder leveres med et dokumentbibliotek, og BI Center-området er ikke noe unntak. Dokumentbiblioteket inneholder vanligvis Excel-arbeidsbøker og -rapporter på et BI Center-nettsted, for eksempel SQL Server Reporting Services rapporter, PerformancePoint-rapporter og målstyringer, Visio-diagrammer og så videre. Du kan også plassere andre typer filer der, for eksempel Word dokumenter, PowerPoint-presentasjoner og så videre. |
Rapportforfattere Informasjonsforbrukere |
|
Sidebibliotek |
Som navnet antyder, inneholder sidebiblioteket en liste over sider som ble opprettet på et BI Center-nettsted. Når et BI Center-nettsted først opprettes, ser du bare noen få sider oppført, for eksempel standardsidene og excelservicessample-sidene . Når personer legger til sider på nettstedet, ser du dem oppført her i sidebiblioteket. Du kan også se om en side er sjekket ut, og når den sist ble endret, og av hvem. |
Administratorer Rapport- og instrumentbordforfattere Informasjonsforbrukere |
PerformancePoint Services innhold
PerformancePoint Services gjør det mulig å opprette og bruke kraftige rapporter, målstyringer og instrumentbord. Hvis organisasjonen bruker SharePoint Server 2013 (lokalt), har du en kobling til PerformancePoint-innholdssiden på BI Center-nettstedet. I utgangspunktet får du bare tilgang til PerformancePoint-instrumentbord Designer – verktøyet du skal bruke til å opprette PerformancePoint-innhold – fra denne siden.
Når instrumentbord Designer er installert på datamaskinen, kan du åpne det fra Start-menyen eller fra PerformancePoint-innholdssiden på BI Center-nettstedet. Bare kontroller at en administrator har konfigurert PerformancePoint Services før du prøver å åpne og bruke instrumentbord Designer.
Eksempelfiler
Mange personer er ikke kjent med BI-verktøy og -programmer. Hvis du ikke har brukt BI i SharePoint før, er et par eksempelelementer tilgjengelige, slik at du kan se og prøve noen av de nye funksjonene i Office og SharePoint. Det finnes en Excel Services eksempelarbeidsbok i dokumentbiblioteket som inneholder en rekke diagrammer, tabeller og slicere.
Et eksempel Excel Services instrumentbord er tilgjengelig i dokumentbiblioteket
Det finnes også et eksempelinstrumentbord kalt excelservicessample i Sider-biblioteket . Den inneholder det samme innholdet som eksempelarbeidsboken, som vises på en side, slik at du kan se hvordan den ser ut og fungerer i et nettleservindu.
Koblinger til mer informasjon
BI Center-området har mange koblinger til tilleggsinformasjon. Hvis du for eksempel ikke vet noe om PowerPivot, et av BI-verktøyene som er tilgjengelig fra Microsoft, kan du velge PowerPivot-hyperkoblingen for å vise hjelpeinnhold og annen informasjon om dette. På samme måte, hvis du er interessert i Power View, et BI-verktøy som du kan bruke til å opprette nettflettinger i Excel, kan du velge Power View-hyperkoblingen for å vise informasjon om det.
Et BI Center-område har koblinger til Hjelp og annen informasjon om BI-verktøy og -programmer
Neste trinn
Organisasjonen bruker en rekke programmer til å opprette rapporter, målstyringer og instrumentbord. Du kan bruke et BI Center-nettsted til å lagre, administrere, dele og vise disse rapportene. Se følgende ressurser for mer informasjon.
-
Hvis du er rapportforfatter eller informasjonsforbruker og du har et BI Center-nettsted tilgjengelig, kan du se Bruke et Business Intelligence Center-nettsted.
