Nå for tiden vil du ha filer som er tilgjengelige uansett hvor de er og fra alle enheter. Du vil også dele disse filene raskt slik at andre kan samarbeide med deg. Til slutt vil du synkronisere oppdateringer for disse filene mellom enhetene dine og skyen, slik at du alltid har den nyeste versjonen.
Fordelene ved å lagre filer i skyen
Når du lagrer filer i skyen, kan du:
-
Få tilgang til og oppdatere filene fra hvor som helst på alle enheter.
-
Dele bilder og filer med andre.
-
Vise bildene du tar med mobiltelefonen din på Windows-telefonen, iOS- eller Android-enheten.
-
Behandle forretningsfilene på farten.
-
Samarbeide på dokumenter med andre samtidig.
-
Synkronisere filer fra skytjenesten til skrivebordet og arbeide med dem frakoblet.
Hei, jeg er Snorre fra Office. Jeg skal snakke om hvorfor det er lurt å lagre dokumentene dine i OneDrive.
Det finnes mange som lagrer alt de har på én enhet, alle mappene, bildene og dokumentene sine. Dette er flott så lenge man alltid har med seg den nevnte enheten.
Men hvis du legger dokumentene dine over i skyen med OneDrive– det er en sky – da kan du hente ned alle dokumentene til en hvilken som helst enhet som er koblet til Internett.
Så hvis du drar hjem og kun har med deg iPad-en, så har du dokumentene fortsatt tilgjengelig. Og ikke bare på iPad-en.
Du kan bruke Android-enheter, Android-telefon, iPhone, Windows-telefon. Mac-er, PC-er.
Du kan bruke nettleseren, eller du kan bruke våre gratisapper for alle disse enhetene. Du kan til og med dele dokumentene med andre.
Jeg gjentar: Den gamle måten å gjøre dette på var å legge ved dette dokumentet i en e-postmelding til flere personer.
Da er det flere kopier av dokumentet i omløp.
Hvis du lagrer dokumentet i OneDrive, sender du koblingen til alle, og alle jobber bare på én versjon av dokumentet. Og du trenger ikke engang Office for å jobbe i Office.
Dokumentene kan åpnes i Office Online, som er en gratis versjon av Word, Excel, PowerPoint og OneNote som alle kan bruke.
Nå er alt privat på OneDrive: Du kontrollerer tillatelsene for hvem som kan se dokumentet og hvem som kan både se og redigere dokumentet.
Hvis du har et Microsoft 365 abonnement, et par andre kule ting.
Den nyligste versjonen av dokumentet på én enhet, er den nyligste versjonen av dokumentet på alle enhetene.
Hvis du arbeider med noe her og legger det over i skyen, og selv om du ikke har slått på iPad-en på flere uker, har du den nyligste versjonen av dokumentet når du åpner Word.
Og enhetene husker hvor i dokumentet du befant deg sist på akkurat den enheten, så du kan fortsette fra der du slapp.
Du får også utvidet lagringsplass med et Microsoft 365 abonnement.
Du kan lagre alt i OneDrive, både dokumenter, bilder og videoer, men forskjellen er at du får 1 TB lagringsplass med abonnementet.
En terrabyte er utrolig mye plass. Det er det samme som 300 000 bilder eller i hovedsak én million dokumenter.
Én million dokumenter som opprettes. Det er veldig mange dokumenter. Jeg må komme meg tilbake på jobb og produsere disse dokumentene.
