Varsle gruppen når du laster opp filer til SharePoint på nettet.
Når du har dratt eller lastet opp en fil til SharePoint, ser du et alternativ for å varsle teamet om den nye filen..
![Hurtigmeny for varsling i SharePoint for å varsle gruppen om en ny fil](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/nb-no/c59ddeb1-4350-45a2-b23b-d32b9284c018/3925fe35d8e17cd9ae865407dfc6ea29611dfbeb.png)
Når du velger Varsle teamet, kan du velge SharePoint enkeltpersoner eller grupper for å varsle om den nye filen. Skriv inn navn manuelt, eller velg blant dem som allerede har tilgang til mappen der du lastet opp filen.
![Meny for å velge hvilke grupper og/eller medlemmer som skal varsles om ny opplasting i SharePoint](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/nb-no/775534a1-ec67-4fdb-b3d2-a274e7caeaf8/dcddbdb168a33e5262b3cc3093e0bb043a27dda6.png)
Obs!:
-
Hvis du velger mer enn 20 personer, får du en advarsel om at du varsler en stor målgruppe.
-
Du kan ikke velge grupper som inneholder mer enn 100 personer å varsle.
Når du er ferdig, klikker du Varsle, og mottakerne mottar en kobling som bare fungerer for dem.
![Eksempel på e-post-notiifcation av delt SharePoint-fil](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/nb-no/4004b25c-48b8-4c3f-ac37-79dbadc7a929/c0bf356b97212f692e4b4e8d681a294ffa022c3f.png)
Obs!:
-
Varselet fungerer bare for personer med eksisterende tilgang. Hvis du prøver å varsle noen uten tilgang, får du en feilmelding.
-
Eksterne brukere trenger full kontroll for å kunne sende varsler til teamet. Hvis de ikke har dette tilgangsnivået, kan de få feilmeldingen «ingen tilgang».