Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016

Hvis du vil forsikre deg om at Word kan finne en kolonne i datafilen som tilsvarer hver adresse eller hvert hilsningselement, må du kanskje sammenligne flettefeltene i Word med kolonnene i datafilen.

Når du klikker Tilordne felt i gruppen Skriv & Sett inn feltfanen Masseutsendelse, åpnes dialogboksen Tilordne felt .

Dialogboksen Tilordne felt

Elementene i en adresse eller hilsen vises til venstre. Kolonneoverskriftene fra datafilen vises til høyre.

Word søker etter kolonnen som samsvarer med hvert element. I illustrasjonen samsvarte Word automatisk datafilens tittelkolonne med Høflighetstittel. Men Word kan ikke samsvare med andre elementer. Word kan for eksempel ikke samsvare med mellomnavnet fra denne datafilen.

I listen til høyre kan du velge kolonnen i datafilen som tilsvarer elementet til venstre. Det er greit at Høflig tittel, Unik identifikator ikke er tilordnet. Du trenger ikke bruke alle feltene i hoveddokumentet for etiketter. Hvis du legger til et felt fra datafilen som ikke inneholder data, vises det som en tom plassholder, vanligvis i form av en tom linje eller et skjult felt, i det flettende dokumentet.

Word for Mac gir for øyeblikket ikke en metode for å rette opp felt som ikke samsvarer. Som en midlertidig løsning kan du åpne datakilden i Excel, Word eller en annen app for å se gjennom titlene på feltene, og foreta korrigeringer i Word eller datakilden.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.