Tips for å opprette og holde en effektiv presentasjon

Velg en skriftstil som publikum kan lese på avstand.

Hvis du velger en enkel skriftstil, for eksempel Arial eller Calibri, kan du få frem budskapet. Unngå svært tynne eller dekorative skrifter som kan svekke lesbarheten, spesielt i små størrelser.

Velg en skriftstørrelse som publikum kan lese på avstand.

Prøv å unngå å bruke skriftstørrelser som er mindre enn 18 pkt. Du må kanskje gå større for et stort rom der målgruppen er langt unna.

Gjør teksten enkel og minimer tekstmengden på lysbildene

Bruk punktmerking eller korte setninger, og prøv å holde hver til én linje. det vil eksempel: uten tekstbryting.

Du vil at publikum skal lytte til deg og presentere informasjonen din i stedet for å lese skjermen.

Noen projektorer beskjærer lysbilder ved kantene, så lange setninger kan beskjæres.

Du kan fjerne artikler som «a» og «the» for å redusere ordtellingen på en linje.

Bruk grafikk til å formidle budskapet ditt.

Bruk grafikk til å fortelle historien din. Ikke overvelde publikum ved å legge til for mange grafikker i et lysbilde.

Gjør etiketter for diagrammer og grafer forståelige.

Bruk bare nok tekst til å gjøre -etikettelementer i et diagram eller en graf forståelig.

Gjør lysbildebakgrunner diskré og hold dem konsekvente.

Velg en ryddig og konsekvent mal eller tema som ikke er for iøynefallende. Du vil ikke at bakgrunnen eller utformingen har negativ innvirkning på budskapet ditt.

Se Kombinere farger i PowerPoint – feil du bør unngå.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker temaer, kan du se Legge til farge og utforming i lysbildene med temaer.

Bruk høy kontrast mellom bakgrunnsfarge og tekstfarge.

Temaer angir automatisk kontrasten mellom en lys bakgrunn med mørk farget tekst eller mørk bakgrunn med lyse farger.

Se Kombinere farger i PowerPoint – feil du bør unngå.

Kontroller stavemåte og grammatikk.

Hvis du vil skaffe og beholde publikums respekt, må du alltid kontrollere staving og grammatikk i presentasjonen.

Kom tidlig og kontroller at utstyret fungerer som det skal.

Kontroller at alt utstyr er tilkoblet og i gang.

Ikke anta at presentasjonen vil fungere fint på en annen datamaskin.

Diskfeil, manglende samsvar i programvareversjoner, mangel på diskplass, lite minne og mange andre faktorer kan ødelegge en presentasjon.

Deaktiver skjermbeskyttere, og sørg for at du har de riktige filene og versjonene av programvaren du trenger, inkludert PowerPoint.

Hvis du vil sikre at alle filene blir tatt hensyn til når du kopierer dem til en USB-stasjon og overfører dem til presentasjonsplasseringen, kan du se Pakke en presentasjon for CD- eller USB-flash-enhet.

Vurder å lagre presentasjonen på OneDrive, slik at den kan være tilgjengelig for deg fra alle enheter med en Internett-tilkobling.

Kontroller at projektorens oppløsning er den samme som datamaskinen der du opprettet presentasjonen.

Hvis oppløsningen ikke samsvarer, kan lysbildene beskjæres, eller andre visningsproblemer kan oppstå.

Slå av skjermbeskytteren.

Hold publikummet fokusert på innholdet i presentasjonen.

Kontroller alle fargene på en projeksjonsskjerm før du gir den faktiske presentasjonen.

Fargene kan projiseres annerledes enn det som vises på skjermen.

Be publikum om å holde spørsmål til slutten.

Spørsmål er en utmerket indikator på at personer er engasjert i emnet og presentasjonsferdighetene dine. Men hvis du lagrer spørsmål til slutten av presentasjonen, kommer du deg gjennom materialet uavbrutt. Også tidlige spørsmål blir ofte besvart ved påfølgende lysbilder og kommentarer.

Unngå å flytte pekeren ubevisst.

Når du ikke bruker pekeren, fjerner du hånden fra musen. Dette bidrar til å hindre deg i å flytte pekeren ubevisst, noe som kan være forstyrrende.

Ikke les presentasjonen.

Øv deg på presentasjonen slik at du kan snakke fra punkter. Teksten bør være et stikkord for presentatøren i stedet for hele meldingen for publikum.

Hold deg i tide.

Hvis du planlegger en viss tid for presentasjonen, må du ikke gå over. Hvis det ikke er noen tidsbegrensning, ta mindre tid i stedet for mer for å sikre at folk holder seg engasjert.

Overvåk publikums virkemåte.

Hver gang du holder en presentasjon, kan du overvåke publikums virkemåte. Hvis du ser personer som fokuserer på lysbildene, kan lysbildene inneholde for mye data eller være forvirrende eller forstyrrende på en annen måte. Bruk informasjonen du lærer hver gang, til å forbedre fremtidige presentasjoner.

Øvelse gjør perfekt.

Vurder å øve på presentasjonen med Presentatørveileder.