Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office for bedrifter Office 365 Small Business Outlook på nettet Ny Outlook for Windows

På samme måte som du kanskje får hjelp fra en assistent til å behandle innkommende papirpost, kan en annen person, kalt en representant, motta og svare på e-postmeldinger og møteinvitasjoner på dine vegne. Du kan også gi representanten flere tillatelser til å lese, opprette eller endre elementer i Outlook-postboks.

Obs!: Representanttilgang er bare tilgjengelig hvis du bruker en jobb- eller skolekonto i Microsoft 365 eller med Exchange Online.

Hvordan fungerer representanttilgang?

Representanttilgang handler om mer enn bare å dele tilgang til mappene dine. Representanter får flere tillatelser, for eksempel til å opprette e-postmeldinger eller svare på møteinnkallelser på dine vegne. 

Som personen som gir tillatelse, bestemmer du tilgangsnivået representanten har til kalender- eller e-postmappene. Du kan gi en representant tillatelse til å lese elementer i mappene eller tillatelse til å lese, opprette, endre og slette elementer.

Representanten kan også svare på møteinnkallelser på dine vegne, eller hvis du må gi send som tillatelser, kan du kontakte IT-administratoren og be om det. Send som tillatelser kan bare angis av organisasjonens administrator. Hvis du er administrator, kan du se Gi postbokstillatelser til en annen Microsoft 365-bruker – hjelp for administratorer.

Hva er representanttilgangsnivåene?

Du kan angi representanttillatelser på følgende måter:

  • Korrekturleser: Med denne tillatelsen kan representanten lese elementer i mappene dine.

  • Forfatter: Med denne tillatelsen kan representanten lese og opprette elementer og endre og slette elementer de oppretter. En representant kan for eksempel opprette møteinnkallelser direkte i E-post - eller Kalender-mappen og deretter sende elementet på dine vegne.

  • Redigeringsprogram: Med denne tillatelsen kan representanten gjøre alt som en forfatter har tillatelse til å gjøre, og i tillegg kan endre og slette elementene du opprettet.

Hvis representanten prøver å utføre en handling de ikke har tillatelse til, får vedkommende en feilmelding om at de ikke kan utføre denne oppgaven.

Er du klar til å tilordne representanttillatelser?

Du kan bare tilordne representanttillatelser til kalenderen, alle mappene i innboksen eller bestemte mapper, eller hele postboksen, inkludert kalendere. Hvis du vil ha mer hjelp med delegeringstypen du vil konfigurere, kan du se følgende:

Dele og få tilgang til en kalender med redigerings- eller representanttillatelser i Outlook

Tillat at meldinger sendes på dine vegne når du deler en mappe eller postboks

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.