Tekstimportveiviseren

Trinn 1 av 3

Opprinnelig datatype    Hvis elementer i tekstfilen er atskilt med tabulatorer, kolon, semikolon, mellomrom eller andre tegn, velger du Skilletegn. Hvis alle elementene i hver kolonne har samme lengde, velger du Fast bredde.

Start import ved rad    Skriv inn eller velg et radnummer for å angi den første raden i dataene du vil importere.

Filopprinnelse    Merk tegnsettet som brukes i tekstfilen. I de fleste tilfeller kan du la denne innstillingen stå som standard. Hvis du vet at tekstfilen ble opprettet ved hjelp av et annet tegnsett enn tegnsettet du bruker på datamaskinen, bør du endre denne innstillingen slik at den samsvarer med tegnsettet. Hvis for eksempel datamaskinen er satt til å bruke tegnsettet 1251 (kyrillisk, Windows), men du vet at filen ble produsert ved hjelp av tegnsettet 1252 (vesteuropeisk, Windows), bør du angi Filopprinnelse til 1252.

Forhåndsvisning av fil    Denne boksen viser teksten slik den vises når den er delt inn i kolonner i regnearket.

Trinn 2 av 3 (data med skilletegn)

Skilletegn    Merk tegnet som skiller verdier i tekstfilen. Hvis tegnet ikke er oppført, merker du av for Annet , og deretter skriver du inn tegnet i boksen som inneholder markøren. Disse alternativene er ikke tilgjengelige hvis datatypen er fast bredde.

Behandle etterfølgende skilletegn som ett    Merk av for dette alternativet hvis dataene inneholder et skilletegn på mer enn ett tegn mellom datafelt, eller hvis dataene inneholder flere egendefinerte skilletegn.

Tekstkvalifikator    Merk tegnet som omslutter verdier i tekstfilen. Når Excel støter på tekstkvalifikatortegnet, importeres all tekst som følger dette tegnet og kommer foran neste forekomst av tegnet, som én verdi, selv om teksten inneholder et skilletegn. Hvis skilletegnet for eksempel er et komma (,) og tekstkvalifikatoren er et anførselstegn (»), importeres Dallas, Texas til én celle som Dallas, Texas. Hvis ingen tegn eller apostrof (') er angitt som tekstkvalifikatoren, importeres «Dallas, Texas» til to tilstøtende celler som «Dallas og Texas».

Hvis skilletegnet forekommer mellom tekstkvalifikatorer, utelater Excel kvalifikatorene i den importerte verdien. Hvis det ikke oppstår skilletegn mellom tekstkvalifikatorer, inkluderer Excel kvalifikatortegnet i den importerte verdien. Derfor importeres «Dallas Texas» (ved hjelp av anførselstegntekstkvalifikatoren) til én celle som «Dallas Texas».

Forhåndsvisning av data    Se gjennom teksten i denne boksen for å bekrefte at teksten blir delt inn i kolonner i regnearket slik du ønsker.

Trinn 2 av 3 (data med fast bredde)

Forhåndsvisning av data    Angi feltbredder i denne delen. Klikk forhåndsvisningsvinduet for å angi et spalteskift, som representeres av en loddrett linje. Dobbeltklikk et spalteskift for å fjerne det, eller dra et spalteskift for å flytte det.

Trinn 3 av 3

Klikk Avansert for å gjøre ett eller flere av følgende:

• Angi typen desimalskilletegn og tusenskilletegn som brukes i tekstfilen. Når dataene importeres til Excel, vil skilletegnene samsvare med de som er angitt for plasseringen din i regionale innstillinger og språkalternativer eller regionale innstillinger (Windows Kontrollpanel).

• Angi at én eller flere numeriske verdier kan inneholde et etterfølgende minustegn.

Kolonnedataformat    Klikk dataformatet for kolonnen som er valgt i forhåndsvisningsdelen for data . Hvis du ikke vil importere den valgte kolonnen, klikker du Ikke importer kolonne (hopp over).

Når du har valgt et dataformatalternativ for den valgte kolonnen, viser kolonneoverskriften under Forhåndsvisning av data formatet. Hvis du velger Dato, velger du et datoformat i Dato-boksen .

Velg dataformatet som samsvarer tett med forhåndsvisningsdataene, slik at Excel kan konvertere de importerte dataene på riktig måte. Eksempel:

• Hvis du vil konvertere en kolonne med alle talltegn i valuta til Excel-valutaformatet, velger du Generelt.

• Hvis du vil konvertere en kolonne med alle talltegn til Excel-tekstformatet, velger du Tekst.

• Hvis du vil konvertere en kolonne med alle datotegn, hver dato i rekkefølgen år, måned og dag, til Excel-datoformatet, velger du Dato og velger deretter datotypen for YMD i Dato-boksen .

Excel importerer kolonnen som Generelt hvis konverteringen kan gi utilsiktede resultater. Eksempel:

• Hvis kolonnen inneholder en blanding av formater, for eksempel alfabetiske og numeriske tegn, konverterer Excel kolonnen til Generelt.

• Hvis hver datokolonne i en kolonne med datoer er i rekkefølgen år, måned og dato, og du velger Dato sammen med en datotype MDY, konverterer Excel kolonnen til generelt format. En kolonne som inneholder datotegn, må samsvare tett med innebygde Excel-datoformater eller egendefinerte datoformater.

Hvis Excel ikke konverterer en kolonne til ønsket format, kan du konvertere dataene etter at du har importert den.

• Konvertere tall som er lagret som tekst, til tall

• Konvertere datoer som er lagret som tekst, til datoer

• TEKST (funksjon)

• VERDI (funksjon)

Når du har valgt alternativene du vil bruke, klikker du Fullfør for å åpne dialogboksen Importer data og velger hvor dataene skal plasseres.

Importere data

Angi disse alternativene for å kontrollere hvordan dataimportprosessen kjører, inkludert hvilke egenskaper for datatilkobling som skal brukes, og hvilken fil og hvilket område som skal fylles ut med de importerte dataene.

• Alternativene under Velg hvordan du vil vise disse dataene i arbeidsboken , er bare tilgjengelige hvis du har klargjort en datamodell og velger alternativet for å legge til denne importen i denne modellen (se det tredje elementet i denne listen).

• Angi en målarbeidsbok:

  • Hvis du velger Eksisterende regneark, klikker du en celle i arket for å plassere den første cellen med importerte data, eller du kan klikke og dra for å merke et område.

  • Velg Nytt regneark som skal importeres til et nytt regneark (fra celle A1)

• Hvis du har en datamodell på plass, klikker du Legg til disse dataene i datamodellen for å inkludere denne importen i modellen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en datamodell i Excel.

  Vær oppmerksom på at hvis du velger dette alternativet, låses alternativene opp under Velg hvordan du vil vise disse dataene i arbeidsboken.

• Klikk Egenskaper for å angi eventuelle egenskaper for eksternt dataområde du vil bruke. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle eksterne dataområder og tilhørende egenskaper.

• Klikk OK når du er klar til å fullføre importen av dataene.