SUMMER(tall1;[tall2]; ...)

Denne delen drøfter noen anbefalte fremgangsmåter for arbeid med SUMMER-funksjoner. Mye av dette kan også anvendes på arbeid med andre funksjoner.

Metoden =1+2 eller =A+B – Selv om du kan legge inn =1+2+3 eller =A1+B1+C2 og få nøyaktige resultater, er disse metodene av forskjellige årsaker tilbøyelige til feil:

1. Skrivefeil – Tenk deg at du skal skrive inn flere og/eller mye større verdier, som dette:

   • =14598,93+65437,90+78496,23

   Prøv deretter å validere at oppføringene er riktige. Det er mye enklere å plassere disse verdiene i individuelle celler og bruke en SUMMER-formel. I tillegg kan du formatere verdiene når de er i celler, slik at det blir mye enklere å lese dem når de er i en formel.

   

2. #VERDI! feil ved referanse til tekst i stedet for tall

   Hvis du bruker en formel som:

   • =A1+B1+C1 eller =A1+A2+A3

   

   Formelen kan brytes hvis det finnes ikke-numeriske verdier (tekst) i cellene det refereres til, noe som vil returnere en #VALUE! -feil. SUMMER ignorerer tekstverdier og gir deg summen av bare de numeriske verdiene.

   

3. #REF! feil ved sletting av rader eller kolonner

   

   Hvis du sletter en rad eller kolonne, oppdateres ikke formelen for å utelate den slettede raden, og den returnerer en #REF! -feilen, der en SUMMER-funksjon oppdateres automatisk.

   

4. Formler oppdaterer ikke referanser ved innsetting av rader eller kolonner

   

   Hvis du setter inn en rad eller kolonne, oppdateres ikke formelen for inkludering av raden som legges til der en SUMMER-funksjon ville blitt oppdatert automatisk (så lenge du ikke er utenfor området referert til i formelen). Dette er spesielt viktig hvis du forventer at formelen oppdateres og dette ikke skjer, da det vil gi deg ufullstendige resultater som du kanskje ikke fanger opp.

   

5. SUMMER med enkeltvise cellereferanser kontra områder

   Bruk av en formel som:

   • =SUMMER(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

   er like tilbøyelig til feil ved innsetting eller sletting av rader innenfor det refererte området, av samme årsaker. Det er mye bedre å bruke individuelle områder, som:

   • =SUMMER(A1:A3,B1:B3),

   som oppdateres når du legger til eller sletter rader.

1. Jeg vil bare legge til / trekke fra / multiplisere / dividere tall Se denne videoserien om grunnleggende matematikk i Excel, eller bruk Excel som kalkulator.

2. Hvordan vise flere/færre desimaler? Du kan endre tallformatet. Merk den aktuelle cellen eller det aktuelle området, og bruk CTRL+1 til å vise dialogboksen Formater celler , klikk deretter tallfanen og velg formatet du vil bruke, og pass på å angi hvor mange desimaler du vil bruke.

3. Hvordan legge til eller trekke fra tid? Du kan legge til og trekke fra tid på et par forskjellige måter. For eksempel kan du finne forskjellen mellom 08:00 – 12:00 for lønnsformål ved på bruke =(«12:00»-«08:00»)*24, som tar sluttidspunktet minus starttidspunktet. Legg merke til at Excel beregner tidsrom som brøker av et døgn, så du må multiplisere med 24 å få totalt antall timer. I det første eksemplet bruker vi =((B2-A2)+(D2-C2))*24 for å få summen av timer fra start til slutt, minus en lunsjpause (8,50 timer totalt).

   Hvis du bare vil legge til timer og minutter og vil vise på denne måten, kan du summere og trenger ikke å multiplisere med 24, slik at vi i det andre eksemplet bruker =SUMMER(A6:C6) fordi vi trenger bare det totale antallet timer og minutter for tildelte aktiviteter (5:36 eller 5 timer, 36 minutter).

   

   Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: Legge til eller trekke fra tid.

4. Hvordan beregner jeg forskjellen mellom datoer? I likhet med tidspunkt kan du addere og subtrahere datoer. Her er et svært vanlig eksempel på hvordan å telle antall dager mellom to datoer. Det er så enkelt som =B2-A2. Nøkkelen til å arbeide med både datoer og klokkeslett er at du starter med sluttdato/sluttid og trekker fra startdato/starttid.

   

   Hvis du vil ha flere måter å arbeide med datoer på, kan du se: Beregne forskjellen mellom to datoer.

5. Hvordan summerer jeg bare synlige celler? Noen ganger når du manuelt skjuler radene eller bruker AutoFilter for å vise bare bestemte data, vil du også bare summere de synlige cellene. Du kan bruke TOTALSUM-funksjonen. Hvis du bruker en totalrad i en Excel-tabell, legges funksjoner du velger fra Total-rullegardinlisten automatisk inn som en totalsum. Se mer informasjon om hvordan du summerer dataene i en Excel-tabell.