Bruk e-postmaler til å sende meldinger som inneholder informasjon som ikke endres fra melding til melding. Du kan skrive en melding og lagre den som en mal, og deretter bruke den på nytt når du vil, og legge til ny informasjon om nødvendig. Disse instruksjonene forutsetter at du allerede har opprettet og lagret en meldingsmal. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du oppretter en meldingsmal, kan du se Opprette en mal for e-postmeldinger.
Disse instruksjonene forutsetter at du allerede har opprettet en meldingsmal. Hvis du vil lage en mal for e-postmeldinger, kan du se Opprette en mal for e-postmeldinger.
Bruk følgende fremgangsmåte for å bruke en mal for e-postmeldinger:
-
Velg nye elementer > flere elementer > velg skjema.
-
Klikk Maler i filsystem i Søk i i dialogboksen Velg skjema.
-
Mappen for standardmaler åpnes. Mappeplasseringen (i Windows 7 og nyere operativsystemer) er c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Hvis malen er lagret i en annen mappe, klikker du på Bla gjennom, og deretter velger du malen.
-
Merk malen, og klikk deretter på Åpne.
-
Foreta eventuelle tillegg eller endringer til mottakerne i boksene Til, Kopi eller Blindkopi og eventuelle endringer i emne- og meldingsteksten.
Obs!: Endringer lagres ikke i malen. Hvis du bruker kommandoen Lagre, opprettes det en kladd av meldingen, men malen blir ikke oppdatert. Du oppdaterer malen ved å følge fremgangsmåten for å lagre en ny mal i Lage en mal for e-postmeldinger.
-
Klikk på Send.
