Kommentarer er en flott måte å gi kontekstavhengige tilbakemeldinger på, og lar deg se loggen for diskusjonen i filen. Du kan også merke en bestemt person med en @mention, og vedkommende kan svare deg i filen neste gang vedkommende viser den.
Lindas historie om kommentarer
Opprette & lagre i skyen
Linda er en del av moralkomiteen på jobben og har fått i oppgave å lede planleggingen av selskapets årlige teambyggingstur i år. Hun har mange ideer, men først må hun organisere dem.
Linda åpner Excel-appen på PC-en sin og oppretter et regneark med datoene for reisen. Deretter legger hun til ideer for aktiviteter og spisesteder for hver dag. Når hun har fått ned tankene sine, lagrer hun filen i OneDrive.
Dele privat med OneDrive
Det er på tide å få noen tilbakemeldinger fra resten av moralkomiteen. Linda deler enkelt Excel-regnearket direkte fra appen til Todd og Inga.
I delingsmeldingen legger hun til: «Her er mine forslag til ting å gjøre og spise under firmaturen. Gi meg beskjed hvis det er problemer med disse fra de individuelle teamene dine.»
Kommenter og samarbeid
Senere på dagen ser Inga at Linda har delt ideene sine med henne, men hun har fri. Selv om hun ikke har en bærbar datamaskin hjemme, kan hun fortsatt få tilgang til og redigere dokumentet ved hjelp av Excel for nettet. Hun legger til en kommentar med en @mention for Linda: «Jeg er veldig redd for vann. Hva med noen fotturer i stedet for et cruise?»
Todd åpner Excel-regnearket og ser at Inga allerede har lagt inn en kommentar. Han legger merke til at linda har foreslått en brasiliansk steakhouse til middag den første dagen. Han vet imidlertid at Anne på teamet hans er en vegetarisk. Han @mentions Linda i en kommentar for å fortelle henne at et biffhus ikke er et godt alternativ. Han svarer også på Ingas kommentar om fotturer, «Jeg elsker fotturer og ville vært fornøyd uansett!
Gjøre endringer og svare på kommentarer
Linda er i venterommet hos tannlegen. Hun får varsler om @mentions på mobiltelefonen sin. Ved hjelp av Excel-mobilappen åpner hun regnearket og leser kommentarene som Inga og Todd har igjen for henne. Hun svarer på kommentartråden Inga startet: «Turgåing høres bra ut for meg.» Hun endrer aktiviteten i regnearket fra et cruise til fotturer.
Linda ser at Todd fremdeles er i filen. Hun svarer på kommentaren sin: «Egentlig er dette steakhouseet også kjent for sine alternativer for vegetarisk og vegansk! Hvis Det er fortsatt ikke greit for Anne, kan vi se på andre alternativer.»
Hun ser umiddelbart at Todd har svart på kommentaren sin i sanntid, «Steakhouse er godt å gå da!»
