I Outlook for Mac kan du bruke søkefeltet øverst på siden for å søke etter e-postmeldinger og personer.

Når du bruker søk fra postboksen, vil resultatene inkludere meldinger, kontakter og filer.

Søke etter en e-postmelding, kontakt eller fil

  1. Skriv inn det du vil søke etter (kontakt, emne, en del av en melding eller navnet på en fil) i Søk-boksen.

    Søkefelt for Outlook Mac.

  2. Når du er ferdig med søket, velger du Avslutt søk  Avslutt søk-ikonet. i søkebokser eller velger hvilken som helst mappe i navigasjonsruten for å gå ut av søket.

    Avslutt fra søkefeltet.

Bruk filter for å begrense søket

Du kan bruke Søk-filter for å begrenset søket med alternativer som Mapper, Fra, Til, Emne, nøkkelord, datoområder og vedlegg. Hvis du vil bruke søkefiltre, velger du Filter Filterikonet for Outlook Mac. i slutten av søkeboksen.

Filtermenyen for søk.

Bruke Advanced Query Search til å finjustere resultatene

Bruk Advanced Query Search (AQS) til å finjustere søkeresultatet. Skriv inn et AQS-nøkkelord fra tabellen nedenfor i søkeboksen, etterfulgt av et kolon og det du vil søke etter. Hvis du for eksempel vil finne meldinger med et emne som inneholder «rapport», skriver du emne:rapport i søkeboksen.

AQS-nøkkelord

Beskrivelse

Eksempel

From

Søker i Fra-feltet.

From:LindaSkistad

To

Søker i Til-feltet.

To:LindaSkistad

Cc

Søker i Kopi-feltet.

Cc:LindaSkistad

Bcc

Søker i Blindkopi-feltet.

Bcc:LindaSkistad

Participants

Søker i Til-, Kopi- og Blindkopi-feltene.

Participants:LindaSkistad

Subject

Søker i emnet.

Subject:rapport

Body or Content

Søker i meldingsteksten.

Body:rapport

Sent

Søker i sendingsdato. Du kan søke etter en bestemt dato eller et datointervall atskilt med to punktum (..). Du kan også søke etter relative datoer: i dag, i morgen, i går, denne uken, neste måned, forrige uke, forrige måned. Du kan søke etter ukedag eller måned i året.

Viktig!: Datosøk må angis med formatet dag.måned.år: DD.MM.ÅÅÅÅ.

Sent:01.01.2017

Received

Søker etter mottaksdato. Du kan bruke samme søkeord som for Sendt.

Received:01.01.2017

Category

Søker i Kategori-feltet.

Category:rapporter

HasAttachment:yes

Et søk etter HasAttachment:yes returnerer bare e-postmeldinger med vedlegg.

Hvis du vil angi nærmere hvilke e-postmeldinger du vil søke etter, kan du bruke ord eller navn fra e-postmeldinger sammen med søkeordet. For eksempel: blå hasattachment:yes returnerer bare e-postmeldinger som inneholder ordet «blå» og som i tillegg har vedlegg.

rapport HasAttachment:yes

HasAttachment:no

Et søk etter HasAttachment:no returnerer bare e-postmeldinger uten vedlegg.

rapport HasAttachment:no

IsFlagged:yes

Et søk etter IsFlagged:yes returnerer bare e-postmeldinger som er flagget.

rapport IsFlagged:yes

IsFlagged:no

Et søk etter IsFlagged:no returnerer bare e-postmeldinger som ikke er flagget.

rapport IsFlagged:no

Når du bruker AQS, kan du søke på flere søkeord, inklusiv noen, alle eller et nøyaktig uttrykk.

  • Subject:oversikt over produkter finner aller meldinger med «oversikt», «over» eller «produkter» i emnet.

  • Subject:(oversikt over produkter) finner alle meldinger med både «oversikt», «over» og «produkter» i emnet.

  • Subject:«oversikt over produkter» finner alle meldinger med frasen «oversikt over produkter» i emnet.

Du kan også bruke OG eller ELLER til å søke på flere søkeord. Du kan for eksempel søke etter meldinger fra Linda, som inneholder «rapport» i emnet ved å skrive inn From:Linda OG Subject:rapport i søkeboksen.

Søketips og triks

Bruk disse tipsene og triksene til å definere mer nøyaktige søk.

  • Nøkkelordsøk skiller ikke mellom store og små bokstaver. For eksempel vil katt og KATT gi de samme resultatene.

  • Når du søker på property:value-uttrykk, skal du ikke bruke mellomrom etter kolonet. Hvis det er et mellomrom, blir den tiltenkte verdien omgjort til et fulltekst-søk. For eksempel: to: LindaSkistad søker etter «LindaSkistad» som et nøkkelord, i stedet for meldinger som ble sendt til LindaSkistad. Hvis du vil søke etter meldinger som sendes til LindaSkistad, skriver du inn to:LindaSkistad.

  • Et mellomrom mellom to nøkkelord eller to property:value-uttrykk er det samme som å bruke OG. For eksempel: from:«LindaSkistad»subject:omorganisering returnerer alle meldinger sendt av Linda Skistad som inneholder ordet omorganisering i emnelinjen.

  • Når du søker etter en mottaker-egenskap, som Til, Fra, Kopi eller Mottakere, kan du bruke en SMTP-adresse, et alias eller et visningsnavn for å angi en mottaker. Du kan for eksempel bruke LindaSkistad@contoso.com, LindaSkistad eller «LindaSkistad».

  • Du kan også bruke bare suffiks-søk med jokertegn, som eksempelvis katt* eller sett*. Prefiks-søk med jokertegn (*katt) eller delstreng-søk med jokertegn (*katt*) støttes ikke.

  • Når du søker etter en egenskap, bruker du doble anførselstegn («») hvis søkeverdien består av flere ord. Eksempelvis, subject:budsjett kvartal 1 returnerer meldinger som inneholder budsjett i emnelinjen, og kvartal 1 hvor som helst i meldingen eller i meldingens egenskaper. Bruk av subject:«budsjett kvartal 1» returnerer alle meldinger som inneholder budsjett kvartal 1 hvor som helst på emnelinjen.

  • Hvis du vil utelate alt innhold som er merket med en bestemt egenskapsverdi, fra søkeresultatene, kan du plassere et minustegn (-) foran navnet på egenskapen. For eksempel -from:«LindaSkistad» vil utelate alle meldinger som sendes av Linda Skistad.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.