Du har en flott arbeidsbok som inneholder mye informasjon, og den deles med personer på Microsoft 365. Arbeidsboken vises dessverre ikke i et nettleservindu fordi filstørrelsen er for stor. Avhengig av hva som er i arbeidsboken, hvor arbeidsboken befinner seg, og om du har redigeringstillatelser for arbeidsboken, er det noen trinn du kan gjøre for å redusere filstørrelsen på en arbeidsbok. Her er noen eksempler på handlinger du kan utføre for å redusere filstørrelsen på arbeidsboken. :
Hvis arbeidsboken inneholder en datamodell, bør du vurdere å optimalisere den.
Arbeidsbøker kan være større enn vi forventer at de skal være, spesielt når de inneholder en kraftig datamodell. Dette gjelder spesielt hvis datamodellen inneholder mange ekstra data som ikke brukes. Når du har åpnet en arbeidsbok i Excel, kan du enkelt finne ut om arbeidsboken inneholder en datamodell.
-
På fanen Data velger du Tilkoblinger for å åpne dialogboksen Arbeidsboktilkoblinger.
-
Bla gjennom listen over tilkoblinger og se etter et element som har Datamodell oppført i kolonnen Beskrivelse. Hvis du finner den, inneholder arbeidsboken en datamodell.
Én god måte å optimalisere en datamodell på, er å konfigurere den til bare å hente inn dataene du trenger. Her er noen ressurser du kan bruke til å komme i gang:
Bilder og skyggelagte celler kan også øke filstørrelsen på en arbeidsbok. Hvis arbeidsboken inneholder mange bilder eller skyggelagte celler, kan du vurdere å fjerne dem. Skyggelagte celler og skyggelagte sider kan også bruke diskplass. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med bilder i Excel, kan du se følgende ressurser:
Arbeidsbøker kan noen ganger bli skadet av problemer med makroer eller andre problemer. Skadede arbeidsbøker kan bruke svært mye diskplass. Hvis arbeidsboken er skadet, kan du prøve å reparere den i Excel. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Reparere en skadet arbeidsbok.
Hva er riktig plassering for en arbeidsbok? Svaret avhenger av flere faktorer.
-
Hvis det er en arbeidsbok du vil dele med andre, vil du sannsynligvis plassere den i et dokumentbibliotek på et nettsted, for eksempel et gruppenettsted. Bare personer som har tilgang til dette gruppeområdet, får tilgang til arbeidsboken. Og hvis arbeidsbokens filstørrelse ikke overskrider 10 MB, kan personer vanligvis vise arbeidsboken i et nettleservindu.
-
Hvis organisasjonen bruker Power BI for Microsoft 365, kan du lagre den på et Power BI-nettsted, som kan støtte mye større arbeidsbøker (opptil 250 MB) i et nettleservindu.
Obs!: Power BI for Microsoft 365 er den forrige Power BI-opplevelsen, ikke den nye Power BI-opplevelsen. Du kan også lagre arbeidsbøker på opptil 250 MB i den nye Power BI. Prøv nye Power BI.
-
Hvis du sender arbeidsboken til personer i e-postmeldinger, må du huske på at Outlook Web App bare kan støtte arbeidsbøker som er mindre enn 5 MB i et nettleservindu.
Hvis du vil ha mer informasjon om filstørrelsesgrenser, kan du se Filstørrelsesgrenser for arbeidsbøker i SharePoint.
