Dette emnet er for organisasjoner som sporer tids- og aktivitetsfremdrift ved hjelp én visning. Ikke sikker på om dette gjelder deg?
Når organisasjonen bruker én visning til å spore tid og aktivitetsfremdrift, brukes timene som du fyller ut i timelisten, til å beregne prosent fullført.
-
Klikk Timeliste på Hurtigstart.
-
Bruk høyre del av visningen for å angi timene du har brukt på aktiviteten.
-
Send oppdateringene til prosjektlederen for aktivitetene.
-
Hvis du er klar til å sende alle oppdateringene, klikker du Timeliste > Send > Send fremdrift for alle aktiviteter.
-
Hvis du bare vil sende inn noen av oppdateringene, merker du av for hver oppgave, og deretter klikker du time liste > Send > sende frem drift for merkede aktiviteter.
-
-
Etter at du har sendt oppdateringene, vil aktiviteten bli oppdatert i timelisten. Den nye prosent fullført vises i kolonnen % arbeid fullført.
Men prosenten ser ikke nøyaktig ut. Hva skal jeg gjøre?
Husker du hvordan prosent fullført beregnes?
20 utførte timer / 40 planlagte timer = 50 % fullført
Du vet hvor mye du har arbeidet, og du har en idé om hvor stor prosentandel av det totale arbeidet som representeres. Det du trenger å justere, er antall timer som er planlagt for aktiviteten.
La oss si at du har arbeidet 20 timer, men du egentlig føler at du bare har fullført 25 % av aktiviteten. Det betyr at du egentlig tror at aktiviteten vil ta 80 timer, ikke 40, fordi 20 timer er 25 % av 80 timer. Her er regnestykket:
20 utførte timer / 80 planlagte timer = 25 % fullført
Du er imidlertid et gruppemedlem, ikke prosjektleder, så du kan ikke bare gå inn og endre prosjektplanen for å få tallene til å stemme. Du må gi beskjed om denne delen av aktivitetsfremdriften til din overordnede. Det gjør du ved å sende inn gjenstående arbeid for aktiviteten.
I dette eksemplet sier du at du tror hele jobben vil ta 80 timer, og at du allerede har fullført 20 av disse timene. Det betyr at du har 60 timer gjenstående arbeid.
Les mer om å sende gjenstående arbeid til prosjektlederen. Når du sender inn gjenstående arbeid, vil prosent fullført se nøyaktig ut.
