Quick Start: Skype for Business Web App

Kjør Møteforberedelser-programmet før møtet for å finne ut om du har programmene du trenger for å gjennomføre et vellykket Lync-møte. Du må kanskje laste ned plugin-modulen Microsoft® Silverlight® 4.0 eller en nyere versjon av Silverlight, og deretter starte datamaskinen på nytt.

Gjør følgende for å kjøre Møteforberedelser:

• Åpne e-postinvitasjonen til nettmøtet, klikk Første nettmøte? nederst i invitasjonen, og følg deretter instruksjonene.

Gjør følgende for å bli med i nettmøtet:

1. Åpne e-postinvitasjonen til nettmøtet på møtetidspunktet, og klikk deretter Bli med i nettmøte i e-postmeldingen.

2. Skriv inn navnet ditt i tekstboksen bli med som gjestSkype for Business Web AppVelkommen påloggingsskjermbildet som åpnes, og klikk deretter Bli med i møte. Klikk OK i meldingsboksen bli med i møte i møtet.

Gjør følgende for å koble til møtelyd:

1. Klikk Telefon øverst i møtevinduet.

2. Hvis du vil bli oppringt av konferansen, taster du inn telefonnummeret ditt, og klikker deretter Ring meg.

3. Hvis du vil ringe inn til møtet fra telefonen din, kan du ringe innringingsnummeret og angi Deltakerkode når du blir bedt om det.

Deltakerlisten angir tilgangsnivå for hver enkelt deltaker: presentatør eller deltakere. Bare presentatører kan dele skjermen, gi PowerPoint-presentasjoner, åpne tavler og få tilgang til andre funksjoner, avhengig av hvordan møtet ble organisert.

Ikonene ved siden av hvert navn indikerer om personen deltar i direktemeldinger (IM), lyd, video eller innholdsdeling i møtet.

Gjør følgende for å sende en direktemelding til møtedeltakerne:

1. Klikk Direktemelding øverst i møtevinduet.

2. Klikk i området for meldingsinndata nederst i møtevinduet, og begynn å skrive.
   

   Tips!: Du kan formatere meldingen ved hjelp av alternativer for tekstformatering samt legge til uttrykksikoner hvis du ønsker det.

   
   

3. Trykk ENTER.

Gjør følgende for å lagre en fil som andre distribuerer under et møte:

1. Klikk Legg til eller vis vedlegg øverst i møtevinduet.

   

2. Klikk filen, velg en plassering, og klikk deretter Lagre.

Du kan dele en fil med andre deltakere Hvis du er en presentatør. Avhengig av hvilke tillatelser har nivåene som er angitt av arrangøren, hvis du ikke allerede en presentatør, og deretter presentatør kjører Skype for Business til å gjøre deg presentatør før du kan dele. Gjør følgende:

1. Klikk Legg til eller vis vedlegg øverst i møtevinduet.

   

2. Klikk Legg til vedlegg nederst i dialogboksen Vedlegg.

3. Finn og dobbeltklikk deretter filen du vil distribuere.

4. Klikk Lukk når filen vises i dialogboksen Vedlegg.

Møtedeltakerne varsles om at det finnes et nytt vedlegg, som de kan lagre for fremtidig visning.

Første gang du starter deling av skrivebord eller programdeling, kan du bli bedt om å laste ned Skype for Business Web App plugin-modulen.

Avhengig av tilgangsnivåene som er angitt av arrangøren, må en presentatør gjøre deg til presentatør (hvis du ikke allerede er det) før du kan vise skrivebordet ditt eller programmene dine til andre møtedeltakere.

• Klikk menyen Del i møtevinduet for å se alternativene for deling.

Dele skrivebordet

• Klikk menyen Del i møtevinduet, og klikk deretter Skrivebord.

Hvis du bare har én skjerm, vises den for alle møtedeltakerne. Hvis du har mer enn én skjerm, blir du bedt om å velge skjermen eller skjermene du vil vise.

Dele et program

1. Klikk menyen Del i møtevinduet, og klikk deretter Program.

2. Velg programmet eller programmene du vil vise i dialogboksen Del programmer, og klikk deretter Del.

Hvis organisasjonen støtter det, og hvis du har presentatørrettigheter, kan du vise PowerPoint-lysbilder for møtedeltakerne:

1. Klikk menyen Del i møtevinduet, klikk PowerPoint-presentasjon, og klikk deretter PowerPoint-filen.

2. Bruk navigasjonspilene nederst til høyre i ruten for å gå gjennom presentasjonen, eller klikk Vis miniatyrbilder, og klikk lysbildet du vil presentere, hvis du vil presentere lysbildene i en annen rekkefølge.

En tavle er en tom side for notater og tegninger som alle i møtet kan bruke sammen. Du må være presentatør for å åpne en tavle.

1. Klikk menyen Del i møtevinduet, og klikk deretter Ny tavle.

2. Du kan bruke verktøyene nederst til venstre av tavlen for å skrive eller tegne på tavlen.

   

Ta en rask avstemning i diskusjonen, eller samle inn relevant informasjon fra møtedeltakerne med få forstyrrelser. Du må være presentatør for å kunne opprette en undersøkelse.

1. Klikk menyen Del i møtevinduet, og klikk deretter Ny undersøkelse.

2. Skriv inn spørsmålet ditt og minst to mulige svar, og klikk deretter OK.

Hvis ingen andre deler noe, åpnes undersøkelsen din, og møtedeltakerne kan begynne avstemningen.

1. Gjør ett av følgende:

2. Hvis du vil endre undersøkelsen, klikker du knappen Rediger undersøkelsesspørsmål og svaralternativer nederst i Undersøkelsesruten/møtevinduet.

   

3. Hvis du vil at både møtedeltakerne og de andre presentatørene skal kunne se resultatene av en pågående undersøkelse, klikker du Vis resultatene for alle.