Obs!: Prosjektleder (forhåndsversjon) rulles for øyeblikket ut til kunder. Mer informasjon om det i Vanlige spørsmål om Project Manager.
Loop arbeidsområder
Når en prosjektlederplan opprettes, opprettes også et nytt Microsoft Loop arbeidsområde og koblet til planen. Dette arbeidsområdet lagrer alle oppgaveutdataene til prosjektlederens agent på individuelle Loop sider. Slik får du tilgang til Loop-arbeidsområdet via Planner-appen:
-
Velg Loop i toppteksten for planen.
Tips!: Hvis du ikke ser Loop i hovedoverskriften, velger du overflytmenyen (...), og deretter velger du Loop.
-
Du blir navigert til det Loop arbeidsområdet som er knyttet til planen der du kan se alle filer som er lagt til i sideruten i arbeidsområdet.
Du kan gå tilbake til den tilknyttede prosjektlederplanen fra det tilknyttede Loop arbeidsområdet. Bare velg Planner i sidepanelet i Loop arbeidsområdet.
Eierskap for Microsoft 365-grupper
Det Loop arbeidsområdet som er opprettet sammen med planen, eies av den samme Microsoft 365-gruppen som planen eies av. Dette betyr at bare medlemmer av gruppen får tilgang til det Loop arbeidsområdet. Hvis du vil gi ekstra tilgang til arbeidsområdet, må de tiltenkte brukerne legges til i gruppen for å få tilgang. På samme måte, hvis du vil tilbakekalle tilgang, må de tiltenkte brukerne fjernes fra gruppen. Mer informasjon om Microsoft 365-grupper.
Når en Microsoft 365-gruppe slettes, blir alle tilknyttede Loop arbeidsområder og planer utilgjengelige. Hvis gruppen gjenopprettes innen 30 dager etter sletting, gjenopprettes også Loop arbeidsområde og plantilgang. Hvis en annen gruppe legges til i planen etter at den opprinnelige gruppen er slettet, fjernes alle Loop sider og filer som er tilknyttet denne planen.
Loop sider
En Loop side opprettes i planens tilknyttede Loop arbeidsområde for hver aktivitet som prosjektlederen utfører. Denne siden vil inneholde prosjektsjefens utdata og være tilgjengelig fra både Loop arbeidsområde- og aktivitetsdetaljvisning for den tilknyttede aktiviteten i Planner.
På disse sidene kan du bruke funksjoner som er tilgjengelige i Loop, inkludert:
-
Legge til Loop komponenter
-
Kommenterer
-
@omtaler
-
Og mye mer!
Mer informasjon om Loop funksjoner.
Sletting av side
Hvis du sletter en oppgave i Planner, slettes ikke den tilknyttede Loop siden automatisk. Hvis du vil slette den tilknyttede siden, må du gjøre dette i selve Loop.
-
Gå til siden i Loop.
-
Velg Flere alternativer (...) øverst til høyre på siden.
-
Velg Slett.
-
Velg Slett i hurtigmenyen for bekreftelse.
Viktig!: Hvis du sletter en Loop side som er knyttet til en aktivitet som ikke er slettet i Planner, kan ikke prosjektlederen lenger utføre denne aktiviteten. Hvis du vil at prosjektlederen skal generere siden på nytt, må du opprette aktiviteten på nytt og tilordne den nye aktiviteten til prosjektlederen.
