Formelen for vellykkede nett steder og lykkelige brukere er godt planlagt og Sustainable tilnærming til nettsteds-og bruker administrasjon. Her er noen viktige oppgaver og begreper du kan bruke til å planlegge områder og behandle brukere for organisasjonen.
Nettsteds samlinger
Uansett om du er nytt i SharePoint eller har brukt mange versjoner, gir moderne SharePoint-opplevelsen større fleksibilitet, enklere navigasjon og alle områder er mobil vennlige. Vi anbefaler at du oppretter nettsteds samlinger for hver arbeids belastning i organisasjonen. Moderne SharePoint-opplevelsen gjør det enklere å navigere og vedlikeholde fordi hvert nettsted nå er en nettsteds samling. Lær mer om den moderne opplevelsen i SharePoint og fordelene ved å bruke hub-nettsteder. Vi anbefaler at du oppretter nettsteds samlinger for hver arbeids belastning og deretter knytter dem til et hub-område. Dette gir større fleksibilitet og bruker enkel å endre organisasjonens behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er et SharePoint-hub-område?.
Administrator for SharePoint delegerer administrasjon av nettsteds samlinger til forskjellige personer i organisasjonen. Tillatelses modellen for SharePoint hjelper deg med å gi deg tilgang til forskjellige roller, for eksempel administrator for nettsteds samlinger, område eier og andre roller. Se Behandle administratorer for område samlinger for å lære hvordan du legger til og fjerner administratorer for område samlinger.
Administratoren for nettsteds samlingen har tilgangs nivået full kontroll til nettsteds samlingen. Dette betyr at du kan legge til eller slette områder eller endre innstillingene for et hvilket som helst område i en nettsteds samling. I tillegg kan du vise, legge til, slette eller endre alt innhold på disse områdene. Den sekundære administratoren for område samlingen kan være angitt av administratoren for nettsteds samlingen. Som administrator for en område samling kan du legge til en annen administrator for område samling, eller endre administrator for område samlingen via Innstillinger-siden. Hvis du vil ha mer informasjon om denne oppgaven, kan du se Behandle administratorer for område samlinger.
En tradisjonell område samling er en gruppe med SharePoint-områder som har samme eier og deler administrasjons innstillinger, for eksempel tillatelser. Under nett stedene arver navigasjon, tillatelser og område utforming fra område samlingen. så når område medlemmene og prosjektene endres, må områdene også endres,
Velge områder for hver arbeids belastning
Det er viktig at du planlegger typen SharePoint-områdesamling du trenger for arbeids belastningen. Deretter vil du gjøre det enklere for brukerne å navigere og finne det de trenger. Denne delen inneholder informasjon om noen av de moderne SharePoint-områdene som er tilgjengelige, og også foredrag om navigasjon på disse områdene. En flott artikkel om planlegging av navigasjon er å planlegge navigasjonen for moderne SharePoint-opplevelsen.
Se på et SharePoint- hub-område som en ramme eller fundament som hjelper deg med å organisere forskjellige gruppe-og kommunikasjons nett steder. Når du oppretter nettsteds samlinger for hver arbeids belastning i organisasjonen, kobler et hub-område til disse nettsteds samlingene på logiske måter som gjør det enklere å finne og administrere. Du kan deretter flytte og behandle område samlinger mellom hub-områder når arbeids mengden endres. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se planlegge SharePoint-hub-nettsteder.
Et SharePoint- gruppeområde, og alle sider du oppretter under det, er bare tilgjengelige for brukere som du inviterer, ved å gi dem tillatelse til nettstedet. Du kan også koble gruppe nettstedet til en Microsoft 365-gruppe. Med et gruppe område kan organisasjonen, gruppen eller gruppen din koble seg til hverandre og samarbeide på dokumenter og andre filer, legge til kunngjøringer, planlegge møter, vedlikeholde oppgaver, spore problemer eller gjøremål og lagre informasjon i lister. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er et SharePoint-gruppeområde?
Du kan bruke et kommunikasjons område for SharePoint til å dele informasjon som nyheter, rapporter og status med andre. Et kommunikasjons nettsted har vanligvis noen bidrags ytere, men mange medlemmer.
Styring
Styring er settet med policyer, roller, ansvars områder og prosesser som leder, direkte og styrer hvordan organisasjonens forretnings avdelinger og tekniske team samarbeider for å oppnå forretnings mål. Med hensyn til SharePoint-nettsteds samlingen kan en ledelses plan være en veiledning for å planlegge roller, ansvar og policyer som er nødvendige for å støtte område samlingen. Den kan inneholde, men er ikke begrenset til, følgende:
-
Informasjonsarkitektur, inkludert nettsider, dokumenter, lister og data
-
Vedlikeholdsaktiviteter, inkludert administrasjon av brukerkontoer
-
Policyer for varemerking og tilpassing
-
Opplæring
Det er viktig å klargjøre en styringsplan for organisasjonen. Ved å delta i utviklingen av et styringsplan, kan du bidra til å identifisere eierskap for forretningsgrupper og tekniske grupper, og definere hvem som er ansvarlig for hvilke områder på systemet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du utvikler en Plant egning, kan du se Oversikt: anbefalte Fremgangs måter for å administrere hvordan brukere bruker gruppe området
Obs!: Det kan hende du må arbeide med SharePoint administrator for å administrere brukere. SharePoint administrator administrerer for eksempel bruker profiler.
Bruker kontoer i Microsoft 365
Den globale administratoren legger til nye brukere i Microsoft 365 ved hjelp av administrasjons senteret for Microsoft 365, som er portalen for å administrere brukere og konfigurere tjenester. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se brukere og roller. Når en ny bruker legges til, må globale administratoren gjøre følgende:
-
Angir om denne brukeren også kan få tilgang til administrasjons senteret
-
Angi den geografiske plasseringen til brukeren
-
Velge typen brukerlisens
-
Opprette et brukernavn og passord for brukeren
Brukere av gruppe område
Du kan legge til brukere i gruppe området og justere tillatelsene for brukere. Du kan finne tilgangs nivåer og medlemskap i SharePoint-grupper under Innstillinger. Microsoft 365 nå for eksempel opprette en sikkerhets gruppe som heter alle unntatt eksterne brukere som inneholder alle i Microsoft 365-katalogen (bortsett fra personer som er eksterne for organisasjonen, og som er invitert via funksjonen ekstern deling). Denne sikkerhets gruppen gis automatisk tilgang som et medlem i SharePoint. Det betyr at brukerne du legger til i Microsoft 365-katalogen, kan redigere områder, lister og biblioteker som standard.
Tilgangsnivåer og gruppemedlemskap
Tillatelses nivåer er samlinger av SharePoint rettigheter som lar brukere utføre et sett med relaterte oppgaver. Tillatelsesnivået Lese inkluderer for eksempel tillatelsene Vise elementer, Åpne elementer, Vise sider og Vise versjoner (blant andre), og alle disse er nødvendige for å vise sider, dokumenter og elementer på et SharePoint-område. Tillatelser kan inkluderes i flere tillatelsesnivåer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se planlegge tillatelses strategien.
Vi anbefaler ikke at du tilordner tillatelses nivåer direkte til individuelle brukere, fordi dette kan gjøre det vanskelig å spore og administrere hvem som har tilgang til nett steder. Det er noen ganger nødvendig, men det bør holdes til et minimum for å unngå kompleksitet. I stedet tilordner du tillatelser til grupper, og deretter tilordner du enkelt brukere til de riktige gruppene. En gruppe er et sett med brukere som defineres på område samlings nivå for enkel administrasjon av tillatelser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se standard SharePoint-grupper og tilpasse område tillatelser. Hver gruppe tilordnes et standard tilgangsnivå. Noen av kjerne standard SharePoint-grupper inkluderer for eksempel følgende tilgangs nivåer:
|
Gruppe |
Tillatelsesnivå |
|---|---|
|
Eiere |
Full kontroll |
|
Besøkende |
Lese |
|
Medlemmer |
Bidra |
Alle som har tillatelsen Full kontroll, kan opprette egen definerte grupper.
Når du tilordner tillatelses nivåer til SharePoint-grupper på nettsteds samlings nivå, arver alle områder og område innhold til disse tillatelses nivåene som standard. Denne standard virke måten kalles arv av tillatelser. Du kan angi om du vil angi unike tillatelser når du oppretter et sekundært område, eller bryte arving av tillatelser på et nettsted, en liste eller et bibliotek eller et element. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er tillatelser til arv?
Fordi en brukers tillatelses nivå avgjør hva han kan se og få tilgang til på et nettsted, må du vurdere nøye i gruppe medlem skapet. En bruker med ansvar for å opprette og tilpasse områder må for eksempel minst være medlem av Designere-gruppen. På den andre siden, er en bruker som bare trenger å lese og laste ned innhold, og som bare trenger å være medlem av besøkende-gruppen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se forstå tillatelses nivåer i SharePoint.
Som administrator for nettsteds samlingen kan det hende at du måSharePoint, administrere funksjoner i område samlingen og område nivåene. Disse oppgavene kan omfatte å aktivere eller deaktivere funksjoner i henhold til styringsplanen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktivere eller deaktivere funksjoner for områdesamlinger. Se også Administrere papirkurven for en SharePoint-områdesamling.
