Du kan opprette SmartArt-grafikk som bruker Venn-diagramoppsett i Excel, Outlook, PowerPoint og Word. Venndiagrammer er ideelle for å illustrere likheter og forskjeller mellom flere forskjellige grupper eller konsepter.
Oversikt over Venn-diagrammer
I et Venn-diagram brukes overlappende sirkler til å illustrere likheter, forskjeller og relasjoner mellom begreper, ideer, kategorier eller grupper. Likheter mellom grupper representeres i de overlappende delene av sirklene, mens forskjeller representeres i de delene av sirklene som ikke overlapper hverandre.
1 Hver stor gruppe representeres av én av sirklene.
2 Hvert overlappende område representerer likheter mellom to store grupper eller mindre grupper som hører til i de to større gruppene.
Hva vil du gjøre?
-
Klikk SmartArt i Illustrasjoner-gruppen på fanen Sett inn.
-
Klikk Relasjon i galleriet Velg en SmartArt-grafikk, klikk et Venn-diagramoppsett (for eksempel Grunnleggende venn-diagram), og klikk deretter OK.
Legge til tekst i hovedsirklene
-
Velge en figur i en SmartArt-grafikk
-
Gjør noe av følgende:
-
Klikk [Tekst] i Tekst-ruten, og skriv deretter inn teksten (eller velg et punkt og skriv inn teksten).
-
Kopier tekst fra et annet sted eller program, klikk [Tekst] i Tekst-ruten, og lim deretter inn teksten.
-
Klikk i en sirkel i SmartArt-grafikken, og skriv deretter inn teksten.
Obs!: Hvis Tekst-ruten ikke vises, kan du åpne den ved å klikke kontrollen til venstre for SmartArt-grafikken.
-
Legge til tekst i de overlappende delene av sirklene
Du kan ikke legge til tekst i de overlappende delene av et Venn-diagram fra tekstruten. Du kan i stedet sette inn tekstbokser og plassere dem over de overlappende områdene.
I Excel, Outlook og Word:
-
I Tekst-gruppen på fanen Sett inn:
-
I Excel klikker du Tekstboks.
-
I Outlook klikker du Tekstboks, og deretter klikker du Tegn tekstboks.
-
I Word klikker du Tekstboks, og deretter klikker du Tegn tekstboks nederst i galleriet.
-
-
Gjør deretter følgende:
-
Klikk og dra i en overlappende sirkel. Tegn ønsket størrelse på tekstboksen.
-
Hvis du vil legge til tekst, klikker du i boksen og skriver.
-
Hvis du vil endre bakgrunnsfargen fra hvit til fargen til den overlappende sirkelen, høyreklikker du tekstboksen, og deretter velger du Formater figur.
-
I Formater figur-ruten under Fyll, velger du Uten fyll.
-
Hvis du vil slette linjene rundt tekstboksen, velger du tekstboksen, klikker Linje i Formater figur-ruten, og deretter velger du Ingen linje.
Obs!:
-
Hvis du vil flytte tekstboksen, klikker du den, og deretter drar du tekstboksen til en ny plassering når markøren blir til kryssende piler ().
-
Hvis du vil formatere tekst i tekstboksen, merker du teksten, og deretter bruker du formateringsalternativene i Skrift-gruppen på fanen Hjem.
-
-
I PowerPoint:
-
Klikk Tekstboks i Tekst-gruppen på fanen Sett inn.
-
Klikk og dra i en overlappende sirkel. Tegn ønsket størrelse på tekstboksen.
-
Hvis du vil legge til tekst, klikker du i boksen og skriver.
-
Klikk den eksisterende sirkelen som er plassert nærmest der du vil legge til den nye figuren.
-
Klikk pilen ved siden av Legg til figur i Opprett grafikk-gruppen på fanen Utforming under SmartArt-verktøy.
Hvis SmartArt-verktøy eller fanen Utforming ikke vises, kontrollerer du at du har merket SmartArt-grafikken. Det kan være at du må dobbeltklikke SmartArt-grafikken for å åpne fanen Utforming.
-
Gjør ett av følgende:
-
Klikk Legg til figur etter hvis du vil sette inn en sirkel etter den merkede sirkelen og som skal overlappe den merkede sirkelen.
-
Klikk Legg til figur før hvis du vil sette inn en sirkel før den merkede sirkelen og som skal overlappe den merkede sirkelen.
-
Obs!:
-
Hvis du vil legge til en sirkel i Venn-diagrammet, eksperimenterer du med å legge til figuren før eller etter den merkede sirkelen for å plassere den nye sirkelen som ønsket.
-
Hvis du vil legge til en sirkel fra tekstruten, klikker du en eksisterende sirkel, flytter pekeren før eller etter teksten der du vil legge til sirkelen, og trykker deretter ENTER.
-
Hvis du vil slette en sirkel i et Venn-diagram, klikker du sirkelen du vil slette, og deretter trykker du DEL.
-
Hvis du vil flytte en sirkel, klikker du sirkelen, og deretter drar du den til et nytt sted.
-
Hvis du vil flytte sirkelen i svært små intervaller, holder du nede CTRL mens du trykker piltastene på tastaturet.
-
Høyreklikk Venn-diagrammet du vil endre.
-
Klikk et oppsettalternativ i Oppsett-gruppen på fanen Utforming under SmartArt-verktøy. Når du peker på et oppsettalternativ, endres SmartArt-grafikken til å vise en forhåndsvisning av hvordan den vil se ut med dette oppsettet. Velg ønsket oppsett.
-
Hvis du vil vise overlappende relasjoner i en sekvens, klikker du Lineært venn-diagram.
-
Hvis du vil vise overlappende relasjoner med vekt på vekst eller gradering, klikker du Stablet venn-diagram.
-
Hvis du vil vise overlappende relasjoner og relasjoner til en sentral idé, klikker du Venn-strålediagram.
-
Du kan raskt gi SmartArt-grafikken et designerpreg og profesjonelt utseende ved å endre fargene på Venn-diagrammet. Du kan også legge til effekter som nyanser, myke kanter eller 3D.
Du kan bruke fargekombinasjoner som du henter fra temafarger til sirklene i SmartArt-grafikken.
Klikk SmartArt-grafikken du vil endre fargen på.
-
Klikk Endre farger i gruppen SmartArt-stiler på fanen Utforming under SmartArt-verktøy.
Hvis fanene SmartArt-verktøy eller Utforming ikke vises, kontrollerer du at du har merket SmartArt-grafikken.
Tips!: Når du holder pekeren over et miniatyrbilde, kan du se hvordan fargene påvirker SmartArt-grafikken.
Endre linjefargen eller -stilen til kanten på en sirkel
-
Høyreklikk kanten på sirkelen du vil endre i SmartArt-grafikken, og klikk deretter Formater figur.
-
Hvis nødvendig, klikker du pilen ved siden av Linje i Formater figur-gruppen, for å vise alle alternativene, og deretter gjør du ett av følgende:
-
Hvis du vil endre fargen på kantlinjen til sirkelen, klikker du Farge , og deretter klikker du fargen du vil bruke.
-
Hvis du vil endre stilen på kantlinjen til sirkelen, velger du ønsket linjestil, for eksempel Gjennomsiktighet, Bredde eller Strektype.
-
Endre bakgrunnsfargen i en sirkel i et Venn-diagram
Klikk SmartArt-grafikken du vil endre.
-
Høyreklikk kanten til en sirkel, og klikk deretter Formater figur.
-
Klikk Heldekkende fyll under Fyll i Formater figur-ruten.
-
Klikk på Farge , og klikk deretter på fargen du vil bruke.
-
Hvis du vil endre bakgrunnen til en farge som ikke ligger i temafarger, klikker du Flere farger, og deretter klikker du fargen du vil ha på fanen Standard, eller du blander din egen farge på fanen Egendefinert. Egendefinerte farger og farger på fanen Standard oppdateres hvis du senere endrer dokumenttema.
-
Flytt glidebryteren Gjennomsiktighet, eller skriv inn et tall i boksen ved siden av glidebryteren hvis du vil øke gjennomsiktigheten til figurene i diagrammet. Du kan variere gjennomsiktighetsprosenten fra 0 % (helt ugjennomsiktig, standardinnstillingen) til 100 % (helt gjennomsiktig).
-
En SmartArt-stil er en kombinasjon av ulike effekter, for eksempel linjestil, skråkant eller 3D-rotasjon, som du kan bruke på sirklene i SmartArt-grafikken for å skape et unikt uttrykk.
Klikk SmartArt-grafikken du vil endre.
-
Klikk den ønskede SmartArt-stilen i gruppen SmartArt-stiler på fanen Utforming under SmartArt-verktøy.
Hvis du vil se flere SmartArt-stiler, klikker du på Mer-knappen .
Obs!: Når du holder pekeren over et miniatyrbilde, kan du se hvordan SmartArt-stilen påvirker SmartArt-grafikken.
Tips!: Hvis du brukerPowerPoint 2016, kan du animere Venn-diagrammet for å fremheve hver sirkel. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Animere SmartArt-grafikken.