Opprette et uklart treff (Power Query)

Når du slår sammen tabellkolonner, trenger du ikke lenger å samsvare nøyaktig. Fuzzy matching lar deg sammenligne elementer i separate lister og bli med i dem hvis de er nær hverandre. Du kan til og med angi samsvarende toleranse eller likhetsterskel.

Et vanlig brukstilfelle for fuzzy-samsvar er med frihåndstekstfelter, for eksempel i en undersøkelse der spørsmålet om din favoritt frukt kan ha skrivefeil, singularer, flertall, store bokstaver, små bokstaver og andre variasjoner som ikke samsvarer nøyaktig.

Fuzzy-samsvar støttes bare for sammenslåingsoperasjoner over tekstkolonner. Power Query bruker Jaccard-likhetsalgoritmen til å måle likheten mellom forekomstpar.

Fremgangsmåte

1. Hvis du vil åpne en spørring, finner du en tidligere lastet inn fra Redigeringsprogram for Power Query, merker en celle i dataene og velger deretter Spørring> Rediger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette, redigere og laste inn en spørring i Excel (Power Query).

2. Velg Hjem-> Kombinere > flettespørringer. Du kan også velge Slå sammen spørringer som nye. Dialogboksen Slå sammen vises med primærtabellen øverst.

3. Merk kolonnen du vil bruke som fuzzy-treff. I dette eksemplet velger vi Fornavn.

4. Velg den sekundære tabellen fra rullegardinlisten, og velg deretter den tilsvarende uklare samsvarskolonnen. I dette eksemplet velger vi Fornavn.

5. Velg en sammenføyningssnøye. Det finnes flere forskjellige måter å bli med på. Venstre ytre er standard og den vanligste. Hvis du vil ha mer informasjon om hver type sammenføyning, kan du se Slå sammen spørringer.

6. Velg Bruk fuzzy-samsvar for åutføre flettingen, velg Alternativer for fuzzy-samsvar, og velg deretter   blant følgende alternativer:

   • Likhetsterskel    Angir hvor like to verdier må være for å samsvare. Minimumsverdien på 0,00 fører til at alle verdiene samsvarer med hverandre. Maksimumsverdien på 1,00 tillater bare nøyaktige treff. Standardverdien er 0,80.

   • Ignorer store og små bokstaver     Angir om tekstverdier skal sammenlignes på en måte som skiller mellom store og små bokstaver eller ikke. Standard virkemåte skilles ikke mellom store og små bokstaver, noe som betyr at store og små bokstaver ignoreres.

   • Maksimalt antall treff     Kontrollerer maksimalt antall samsvarende rader som returneres for hver inndatarad. Hvis du for eksempel bare vil finne én samsvarende rad for hver inndatarad, angir du verdien 1. Standard virkemåte er å returnere alle treff.

   • Transformasjonstabell    Angi en annen spørring som inneholder en tilordningstabell, slik at noen verdier kan tilordnes automatisk som en del av samsvarslogikken. Hvis du for eksempel definerer en tabell med to kolonner med tekstkolonnene Fra og Til med verdiene «Microsoft» og «MSFT», blir disse to verdiene betraktet som de samme (likhetspoengsummen på 1,00).

7. Power Query analyserer begge tabellene, og viser en melding om hvor mange treff den har gjort. I eksemplet samsvarer utvalget med 3 av 4 rader fra den første tabellen. Uten å bruke uklar samsvar, samsvarer bare 2 av 4 rader.

8. Hvis du er fornøyd, velger du OK. Hvis ikke, kan du prøve forskjellige alternativer for Fuzzy-fletting for å tilpasse opplevelsen.

   

9. Når du er fornøyd, velger du OK.