Opprette et organisasjonskart basert på Excel-data ved hjelp av Visio på nettet

Diagrammet er basert på Excel data

Organisasjonskartet er avledet fra data i en Excel arbeidsbok. Vi gir deg noen eksempeldata for å gjøre det enkelt å komme i gang. Du erstatter eksempeldataene med data om personene du vil ta med i organisasjonskartet. 

Det er flere trinn i prosessen, alt beskrevet nedenfor. En fordel med denne prosessen er at når det skjer endringer, oppdaterer du ganske enkelt de ansattes data i Excel arbeidsboken, og deretter klikker du en knapp for å oppdatere diagrammet Visio fullstendig.

Start med Visio DataVisualiserer-tillegget

Datavisualiserer-tillegget er tilgjengelig for Excel på PC, Mac og nettleseren med enMicrosoft 365 #x2. Her fokuserer vi på å bruke Excel og Visio i en nettleser.

1. Åpne Excel på nettet, og opprett en ny tom arbeidsbok.

2. Lagre arbeidsboken på en OneDrive eller SharePoint plassering.

3. Kontroller at en tom celle er merket i arbeidsboken.

4. Velg Sett inn > tillegg: 

   

5. Velg Store-fanen i vinduet for Office-tillegg, søk etter Datavisualiserer, og velg deretter Legg til ved siden av Microsoft Visio Datavisualiserer. Hvis du ser en sikkerhetsmelding om tillegget, velger du Klarer dette tillegget.

6. Logg på med kontoen som er knyttet til Microsoft 365 jobb- eller skoleabonnement.

   

7. Hvis du ser en melding om tillatelser, velger du Tillat.

Endre den datakoblede tabellen for å tilpasse diagrammet

1. Velg Organisasjonskart i Datavisualiserer-vinduet. Velg deretter ett av de fem oppsettalternativene:

   

   Et eksempeldiagram og den datakoblede tabellen legges til i arbeidsboken. Denne prosessen kan ta litt tid. 

2. Diagrammet lagres som en Visio fil på samme sted der du lagret den Excel arbeidsboken.

3. Erstatt eksempeldataene i Excel tabell med informasjon om organisasjonen. Fyll ut ansatt-ID, navn, leder-ID, tittel og rolletype for hver person du vil inkludere i organisasjonskartet. 

   Ikke endre navnene på kolonneoverskriftene. Bare endre dataene under overskriftene. Du kan bruke et hvilket som helst nummereringsoppsett du liker for Ansatt-ID, men hver oppføring i denne kolonnen må være unik. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se neste del: «Hvordan tabelldataene samhandler med diagrammet.»

4. Legg til eller fjern oppføringer for personer ved å legge til eller fjerne rader i datatabellen.

5. Når du er ferdig med å endre datatabellen, velger du Oppdater i diagramområdet for å oppdatere utseendet på diagrammet.

   Obs!: Hvis det er en feil i kildedatatabellen, vises datakontrollen ved siden av diagrammet og gir instruksjoner om hvordan du løser feilen. Når du har gjort rettelsene i tabellen, velger du Prøv på nytt i datakontrollen for å bekrefte at feilen er rettet. Deretter oppdateres selve diagrammet.

Hvordan tabelldataene samhandler med diagrammet

Hver kolonne i tabellen identifiserer et viktig aspekt av organisasjonskartet som du ser. Se referanseinformasjonen nedenfor for å finne ut mer om hver kolonne og hvordan den gjelder og påvirker diagrammet. 

Velg en underoverskrift nedenfor for å utvide den og se detaljert informasjon.

Vise, skrive ut eller dele Visio-diagrammet

Åpne Datavisualiserer-flytskjemaet i Visio på nettet for å vise, skrive ut eller dele diagrammet med andre. Slik gjør du det:

1. Hvis du vil vise diagrammet iVisio på nettet, velger du ellipsen (...) i diagramområdet og velger Åpne på nettet.

   

2. Når Visio-filen er åpnet i en ny nettleserfane, velger du ellipsen (...) øverst, og deretter velger du Skriv ut for å skrive ut diagrammet. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skrive ut et diagram. 

3. Hvis du vil dele diagrammet, velger du Del-knappen for å opprette en kobling eller skrive inn e-postadressene til dem du vil dele med.

Redigere diagrammet

Hvis du har et abonnement på Visio, kan du redigere diagrammet på visse måter i Visio på nettet – endre tema, endre oppsettet eller legge til og formatere tekst. 

1. Velg Rediger i diagramområdet i Excel.

2. Gjør endringene i diagrammet i Visio på nettet som følger:

   Hvis du vil	Bruk
   Legge til og formatere tekst	Alternativer for hjem > skrift : Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til og formatere tekst.
   Endre temaet	Utform > temaer Utform > temafarger Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke et tema eller en temafarge.
   Endre diagrammets oppsett	Utform > oppsett Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Omforme et diagram.

3. Når du er ferdig med å redigere diagrammet, kan du gå tilbake tilExcel-filen og velge Oppdater for å se endringene. Andre typer endringer i diagrammet som er gjort i Visio på nettet – utover de som er oppført i trinn 2 – kan ikke synkroniseres tilbake tilExcel kildefil.