Du kan opprette en ny fil i et dokumentbibliotek uten å måtte forlate biblioteket for å gjøre det. Filtypene som er tilgjengelige i Microsoft 365 omfatter:
-
Word dokumenter
-
Excel arbeidsbøker
-
PowerPoint presentasjoner
-
OneNote notatblokker
-
Forms for Excel
Filtypen du kan opprette, avhenger av malen eller malene som områdeeieren eller administratoren har knyttet til biblioteket. Hvis du vil opprette en ekstra filtype i biblioteket, kontakter du administratoren eller nettstedseieren.
Obs!: Hvis du vil laste opp eksisterende filer til et dokumentbibliotek, kan du Upload filer og mapper til et dokumentbibliotek.
Opprette en ny fil i et dokumentbibliotek
-
Gå til plasseringen i dokumentbiblioteket der du vil opprette en ny fil. Hvis du må opprette en ny mappe for å lagre filen, kan du se Opprette en mappe i et dokumentbibliotek.
-
Klikk Ny på menyen for hoveddokumentbiblioteket, og velg deretter filtypen du vil opprette.
Obs!: Filtypevalget kan variere.
Obs!: Hvis du vil legge til en kobling i et dokumentbibliotek, kan du se Legge til en kobling i et dokumentbibliotek.
-
Legg til teksten og andre elementer du vil ha i filen. Den nye filen lagres automatisk i dokumentbiblioteket og vises i listen over filer. Den har et generisk filnavn.
-
Klikk tilbakepilen i nettleseren for å gå tilbake til dokumentbiblioteket når du er ferdig.
-
Hvis du ikke ser filene i biblioteket, oppdaterer du nettleseren.
-
Hvis du vil gi nytt navn til filen, klikker du Vis handlinger ved siden av dokumentet, klikker deretter Gi nytt navn og skriver inn et navn.
Flere trinn som kan være nødvendige
-
Avhengig av hvordan biblioteket er konfigurert, kan du bli bedt om mer informasjon om filen når du lagrer den. Du kan for eksempel bli bedt om å velge innholdstypen for filen eller skrive inn flere detaljer om filen.
-
Hvis du lagrer en fil i et bibliotek som krever at filer sjekkes ut, blir filen først sjekket ut til deg. Du må sjekke inn filen før andre kan redigere den.
-
Hvis innholdsgodkjenning kreves for biblioteket, må filen kanskje godkjennes før den vises for alle som har tillatelse til å vise filene i biblioteket.