Du kan lage en kalendervisning fra listedata iMicrosoft Lister-appen, eller fra liste- eller bibliotekdata i SharePoint i Microsoft 365. Alle lister eller biblioteker som har en datokolonne, kan vises i kalenderformat.
Hvis du vil opprette en kalender basert på nye data, starter du med den første fremgangsmåten nedenfor.
Hvis du allerede har en liste eller et bibliotek som inneholder datoer, kan du hoppe ned til Opprett en kalendervisning.
Opprette en tom liste
-
Velg +Ny liste fra hjemmesiden tilMicrosoft Lister-appen i Microsoft 365.
Eller velg +Ny > liste på SharePoint-området.
-
Velg Tom liste under Opprett en liste.
Legge til datokolonner og andre kolonner i listen
-
Til høyre for det siste kolonnenavnet øverst i listen eller biblioteket velger du +Legg til kolonne.
-
Velg kolonnetypen du vil bruke i menyen som vises (du trenger minst én dato- og klokkeslettkolonne), og velg deretter Neste.
-
Skriv inn en tittel eller kolonneoverskrift i Navn-feltet i panelet Opprett en kolonne.
-
Skriv inn eventuell annen nødvendig informasjon. Antallet bokser som skal fylles ut, varierer avhengig av kolonnetypen du velger. Dette eksemplet er for en dato- og klokkeslettkolonne.
-
Gjenta trinn 2 til 4 til du har alle kolonnene du vil bruke for listen.
Legge til noen data i listen
Når kolonnene er definert, kan du legge til ett eller to eksempelelementer i listen, slik at du kan se hvordan de ser ut om kort tid når du gjør listen om til en kalender.
-
Velg Rediger i rutenettvisning på kommandolinjen.
-
Skriv inn nødvendig informasjon for hvert listeelement.
-
Når du er ferdig, velger du Avslutt rutenettvisning.
Opprette en kalendervisning og angi den som standardvisning
-
Velg +Legg til visning øverst til høyre på kommandolinjen.
-
Skriv inn et navn under Visningsnavn.
-
Velg Kalender som visningstypen du vil opprette, under Vis som.
-
Velg hvilken datobasert kolonne eller kolonner som skal gjelde, under Startdato og Sluttdato.
Hvis du bare taster inn én dato, angir du bare denne datokolonnen for både startdatoen i kalenderen og sluttdatoen i kalenderen. Men hvis du har to datoer å spore (for eksempel «prosjektstart» og «prosjektfullføring»), kan du angi én hver under startdato og sluttdato. Effekten vil være at hvert kalenderelement i listen representeres i kalenderen som et antall dager i stedet for én enkelt dato.
-
Under Flere alternativer kan du velge hvilken kolonne i listen som skal brukes som etikett for hver kolonne som vises i kalenderen. Tittel brukes som standard, men du kan endre dette hvis du vil.
-
Velg Opprett.
Elementene i listen vises nå som kalenderhendelser. Klikk på en dag som har en hendelse. Detaljene for hendelsene fra den dagen vises i panelet til høyre.
Gjør kalendervisningen til standardvisning
-
Velg navnet på visningen du nettopp opprettet, for å se visningsinnstillingene.
-
Velg Angi gjeldende visning som standard.
Fra nå av, når du eller kollegene dine åpner listen, vises den som en kalender. Folk kan vise og opprette elementer i denne visningen.
Tilpasse en «Dato og klokkeslett»-kolonne
Du kan tilpasse en dato- og klokkeslettkolonne på følgende måter:
-
Ta med bare datoen eller både dato og klokkeslett: Angi om du bare vil inkludere kalenderdatoen eller både kalenderdatoen og klokkeslettet for dagen.
-
Vis en standardverdi: Vis automatisk en bestemt dato eller dato og klokkeslett når noen legger til et nytt element, samtidig som andre kan angi en annen verdi hvis de trenger det. En standardverdi hjelper personer med å skrive inn informasjon raskere. Hvis kolonnen for eksempel lagrer datoen en utgift påløper, og de fleste utgifter påløper på den første dagen i regnskapsåret, kan du angi den første dagen i regnskapsåret som standardverdi. Som et resultat vises denne datoen automatisk når et nytt element legges til i listen, og gruppemedlemmer ikke trenger å angi datoen.
En standardverdi kan være en verdi du angir, datoen et element legges til i en liste eller et bibliotek, eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise en bestemt dato eller et bestemt klokkeslett automatisk, men datoen eller klokkeslettet kan variere avhengig av elementet. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel som standardverdi. Formelen kan beregne en verdi basert på informasjon i andre kolonner eller systemfunksjoner, for eksempel [i dag], for å angi gjeldende dato. Hvis du for eksempel vil at kolonnen skal vise en dato som er 30 dager etter gjeldende dato, skriver du inn formelen =[IDAG]+30 i standardverdiboksen.
