Du kan bruke e-postmaler til å sende meldinger med informasjon som endres sjelden eller litt fra melding til melding.
Du kan for eksempel sende en arbeids-CV som en e-postmelding. Du kan lagre CV-en som en e-postmal som er klar til å sendes raskt når det er nødvendig. Endringer eller ny informasjon kan legges til rett før du sender malen som en e-postmelding.
Outlook ikke har en innebygd CV-mal, men (som beskrevet nedenfor) kan du låne en mal fra Word, lagre den i Outlook, og deretter tilpasse den med personlige opplysninger.
Du kan også bruke den Word CV-byggeren til å øke hastigheten på opprettingen av CV-en.
Kopiere en mal fra Word
-
Gå til Fil > Ny i Word, og skriv deretter inn CV i søkeboksen.
-
Velg en CV-mal du liker, og velg deretter Opprett.
-
Merk alt innholdet i malen, og bytt deretter til Outlook.
Opprette en Outlook e-postmal
-
Opprett en ny e-postmelding i E-post i Outlook, og lim inn CV-innholdet i meldingsteksten.
-
Velg Fil > Lagre som, og gi deretter filen et navn.
-
Angi Filtype til Outlook-mal.
Legg til personlige opplysninger i CV-en
-
Velg Nye elementer > Flere elementer > Velg skjema på Hjem-fanen.
-
Angi Søk ibrukermaler i filsystemet.
-
Finn og velg malen du opprettet tidligere, og velg deretter Åpne.
-
Tilpass malen med innhold om deg selv.
-
Legg til mottakere i meldingen, og velg deretter Send.
