Innføring i Excel

Opprett en rullegardinliste

Du kan gjøre det mulig å arbeide mer effektivt i regneark ved hjelp av rullegardinlister i celler. Rullegardinlister gjør det mulig for personer å velge et element i en liste du oppretter.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

  1. Skriv inn oppføringene du vil skal vises i rullegardinlisten, i et nytt regneark. Ideelt sett har du listeelementene i en Excel-tabell. Hvis du ikke gjør det, kan du raskt konvertere listen til en tabell ved å merke en celle i området og trykke CTRL+T.

    Excel-tabell brukt som kilde for datavalideringsliste

    Obs!: 

  2. Merk cellen i regnearket der du vil ha rullegardinlisten.

  3. Gå til Data-fanen på båndet, og deretter datavalidering.

    Obs!: Hvis du ikke kan velge datavalidering, kan regnearket være beskyttet eller delt. Lås opp bestemte områder i en beskyttet arbeidsbok eller slutt å dele regnearket. Prøv deretter trinn 3 på nytt.

  4. Velg Liste i Tillat-boksen Innstillinger-fanen.

  5. Velg i Kilde-boksen , og velg deretter listeområdet. Vi plasserer vårt på et ark kalt Byer, i området A2 til A9. Vær oppmerksom på at vi har utelatt overskriftsraden fordi vi ikke vil at dette skal være et område som kan merkes:

    Alternativer for datavalideringslisten

  6. Hvis det er greit for personer å la cellen stå tom, merker du av for Ignorer tom .

  7. Merk av i rullegardinlisten i cellen .

  8. Velg Inndatamelding-fanen .

    • Hvis du vil at en melding skal vises når cellen er merket, merker du av for Vis inndatamelding når cellen er merket , og skriver inn en tittel og melding i boksene (opptil 225 tegn). Hvis du ikke vil at en melding skal vises, fjerner du merket.

      Alternativet Inndatamelding for datavalidering

  9. Velg Feilvarsel-fanen .

    • Hvis du vil at en melding skal vises når noen skriver inn noe som ikke er i listen, merker du av for Vis feilmelding når ugyldige data er skrevet inn , velger et alternativ fra Stil-boksen og skriver inn en tittel og melding. Hvis du ikke vil at en melding skal vises, fjerner du merket.

      Feilmeldingsalternativer for rullegardinliste for datavalidering

  10. Er du ikke sikker på hvilket alternativ du vil velge i Stil-boksen ?

    • Hvis du vil vise en melding som ikke hindrer personer i å skrive inn data som ikke er i rullegardinlisten, velger du Informasjon eller Advarsel. Informasjon viser en melding med dette ikonet Meldingen viser et informasjonsikon, men hindrer ikke brukerne i å velge fra rullegardinlisten og Advarsel viser en melding med dette ikonet Meldingen viser et advarselsikon, men hindrer ikke brukerne i å velge fra rullegardinlisten.

    • Hvis du vil hindre personer i å skrive inn data som ikke er i rullegardinlisten, velger du Stopp.

      Obs!: Hvis du ikke skriver inn noen tittel eller tekst, vises standardtittelen «Microsoft Excel» og standardmeldingen «Den angitte verdien er ugyldig. En annen bruker har satt restriksjoner på hvilke verdier som kan skrives inn i denne cellen.»

Når du har opprettet en rullegardinliste, bør du kontrollere at den fungerer slik du ønsker. Kontroller for eksempel hvordan du kan endre kolonnebredden og radhøyden til å vise alle oppføringene.

Hvis listen med oppføringer for rullegardinlisten er i et annet regneark og du vil hindre at brukerne ser den eller foretar endringer i den, kan du skjule og beskytte dette regnearket. Hvis du vil ha mer informasjon om beskyttelse av regneark, kan du se Låse celler for å beskytte dem.

Hvis du vil endre alternativene i rullegardinlisten, kan du se Legge til eller fjerne elementer på en rullegardinliste.

Hvis du vil vite hvordan du sletter en rullegardinliste, kan du se Fjerne en rullegardinliste.

Du kan laste ned en eksempelarbeidsbok som inneholder flere datavalideringseksempler, som den du ser i denne artikkelen. Følg med videre, eller opprett egne datavalideringsscenarioer. Last ned excel-datavalideringseksempler.

Dataregistrering er raskere og mer nøyaktig når du begrenser verdiene i en celle til valg fra en rullegardinliste.

Rullegardinliste med verdiene Høy, Middels og Lav

Begynn med å lage en liste over gyldige oppføringer på et ark, og sorter eller ordne oppføringene, slik at de vises i den rekkefølgen du ønsker. Deretter kan du bruke oppføringene som kilde til rullegardinlisten for dataene. Hvis listen ikke er stor, kan du enkelt referere til den og skrive inn oppføringene direkte i verktøyet for datavalidering.

  1. Opprett en liste med gyldige oppføringer for rullegardinlisten, skrevet på et ark i én enkelt kolonne eller rad uten tomme celler.

  2. Merk cellene der du vil begrense dataoppføring.

  3. Velg Datavalidering eller Valider under Verktøy Data-fanen.

    Datameny for Excel-verktøylinje der datavalidering er valgt

    Obs!: Hvis valideringskommandoen ikke er tilgjengelig, kan arket være beskyttet, eller arbeidsboken kan deles. Du kan ikke endre datavalideringsinnstilligenene hvis arbeidsboken er delt eller arket er beskyttet. Hvis du vil ha mer informasjon om beskyttelse av arbeidsbøker, kan du se Beskytte en arbeidsbok.

  4. Velg Innstillinger-fanen, og velg deretter Liste Tillat-hurtigmenyen.

  5. Velg i Kilde-boksen , og velg deretter listen over gyldige oppføringer på arket.

    Dialogboksen minimeres for å gjøre det enklere å se arket.

  6. Trykk ENTER eller velg Utvid Vis-knapp for datavalideringfor å gjenopprette dialogboksen, og velg deretter OK.

    Tips!: 

    • Du kan også skrive inn verdier atskilt med komma direkte i Kilde-boksen .

    • Hvis du vil endre listen over gyldige oppføringer, endrer du bare verdiene i kildelisten eller redigerer området i Kilde-boksen .

    • Du kan angi din egen feilmelding for å svare på ugyldige inndata. Velg Datavalidering eller Valider Data-fanen, og velg deretter fanen Feilvarsel.

Se også

Bruke datavalidering på celler

  1. Skriv inn oppføringene du vil skal vises i rullegardinlisten, i et nytt regneark. Ideelt sett har du listeelementene i en Excel-tabell.

    Obs!: 

  2. Merk cellen i regnearket der du vil ha rullegardinlisten.

  3. Gå til Data-fanen på båndet, og velg deretter Datavalidering.

  4. Velg Liste i Tillat-boksen Innstillinger-fanen.

  5. Hvis du allerede har laget en tabell med oppføringene i rullegardinlisten, merker du i Kilde-boksen og merker og drar cellene som inneholder disse oppføringene. Inkluder imidlertid ikke overskriftscellen. Bare inkluder cellene som skal vises i rullegardinlisten. Du kan også bare skrive inn en liste over oppføringer i Kilde-boksen , atskilt med et komma som dette:

    Frukt, Grønnsaker Korn Meieriprodukter, Snacks

  6. Hvis det er greit for personer å la cellen stå tom, merker du av for Ignorer tom .

  7. Merk av i rullegardinlisten i cellen .

  8. Velg Inndatamelding-fanen .

    • Hvis du vil at en melding skal vises når cellen er merket, merker du av for Vis melding og skriver inn en tittel og melding i boksene (opptil 225 tegn). Hvis du ikke vil at en melding skal vises, fjerner du merket.

  9. Velg Feilvarsel-fanen .

    • Hvis du vil at en melding skal vises når noen skriver inn noe som ikke er i listen, merker du av for Vis varsel , velger et alternativ i Type og skriver inn en tittel og melding. Hvis du ikke vil at en melding skal vises, fjerner du merket.

  10. Velg OK.

Når du har opprettet rullegardinlisten, må du kontrollere at den fungerer slik du ønsker. Kontroller for eksempel hvordan du kan endre kolonnebredden og radhøyden til å vise alle oppføringene. Hvis du vil endre alternativene i rullegardinlisten, kan du se Legge til eller fjerne elementer på en rullegardinliste. Hvis du vil vite hvordan du sletter en rullegardinliste, kan du se Fjerne en rullegardinliste.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske fellesskapet for Excel eller få støtte i Fellesskap.

Se også

Legge til eller fjerne elementer på en rullegardinliste

Video: Opprette og administrere rullegardinlister

Oversikt over Excel-tabeller

Bruke datavalidering på celler

Låse eller låse opp bestemte områder i et beskyttet regneark

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.