Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac SharePoint i Microsoft 365 Outlook.com Microsoft Teams Outlook for Android Outlook for iOS Outlook Web App

Microsoft 365 oppdaterer søkefunksjonaliteten, som innebærer utfasing av visse scenarier for den naturlige språkbaserte søkestøtten. Den gjeldende nøkkelordbaserte søkefunksjonaliteten forblir intakt, og fungerer som standard fremgangsmåte for å søke i Microsoft 365-produkter. Du kan også bruke søkefiltre blant alle Microsoft 365-apper.

Vi begynner å rulle ut dette til noen kunder i juni, og alle skal kunne se endringene innen juli 2024.

Forstå endringene

Den naturlige språkbaserte søkefunksjonen på tvers av ulike Microsoft 365-produkter har gjort søket mer intuitivt ved å forstå hverdagsspråket. Det kan enkelt håndtere spørringer som "e-postmeldinger fra John om planlegging", nøyaktig finne relevante e-postmeldinger fra "John" om "planlegging", enten nevnt i emnet eller brødteksten i meldingen. Noen aspekter ved denne naturlige språkbaserte søkefunksjonaliteten vil imidlertid ikke lenger støttes fra og med juli 2024.

Topics på denne siden

Dette støttes

Hva støttes ikke fra og med juli 2024

Vanlige spørsmål

Dette støttes

Nøkkelordsøk, søkefiltre og bestemte søkespørringer på naturlig språk for e-postmeldinger, filer, kalenderelementer og akronymer støttes fortsatt. Les videre for mer informasjon.

Bruk nøkkelordbasert søk

Du kan alltid bruke nøkkelordbaserte søk, som krever bestemte termer for å finne informasjon. For eksempel vil den samme spørringen «e-postmeldinger fra John om planlegging» nå hente alle e-postmeldinger som inneholder ordene «John» og «planlegging», uavhengig av kontekst – som å søke med «John-planlegging».

For å lette overgangen kan du bruke søkefiltrene som er tilgjengelige i hver Microsoft 365-app, som tilbyr robuste metoder for å begrense søkeresultatene. Hvis du for eksempel vil se e-postmeldinger fra en bestemt person, bruker du fra-knappfilteret eller skriver direkte inn «fra:» for å begrense søket til denne personen. På samme måte, for å finne e-postmeldinger med vedlegg, kan brukere bruke vedleggsfilteret (eller skrive inn 'hasattachment:yes') til å vise bare e-postmeldinger med vedlagte dokumenter.

  1. Velg søkefeltet øverst, og skriv inn ett eller flere nøkkelord.

  2. Søkefilterknappene vises for å hjelpe deg med å begrense søket.

Eksempler på søkefiltre du kan bruke:

Søkefiltre i Outlook:

Outlook-søk åpner et nytt bånd med søkefilterknapper.

Søkefiltre i SharePoint:

Når du søker i SharePoint, ser filtrene ut til å bidra til å begrense søket.

Hvis du vil ha mer informasjon om søkefiltre, kan du se noen vanlige spørsmål.

Til toppen av siden

Søk etter e-postmeldinger

Outlook på nettet, skrivebordsversjonen av Outlook og Outlook Mobile støtter disse søkespørringene for naturlig språk:

Scenario

Støttede eksempelspørringer

Finne e-post fra noen

Fra John

Finne e-post der noen er på Til- eller KOPI-listen

Til John

Til toppen av siden 

Søke etter kalenderelementer

Outlook på nettet, Teams for skrivebord og Teams for mobil støtter disse søkespørringene for naturlig språk:

Scenario

Støttede eksempelspørringer

Finn kalenderhendelser etter type

Shiproom-møte

Utformingsgjennomgang 

Kontortid 

Finne kalenderhendelser etter tittel

Budsjettplanleggingsmøte for 2. kvartal

Gjennomgang av utforming av AI-plattform

Finne kalendermøter etter deltakeres navn

1:1 med Jim

Møter med Victor 

Diskusjoner med Anna og John

Finne kalenderhendelser innenfor et bestemt datoområde

Møter i forrige uke

Personlig avtale denne fredagen

Mitt neste møte

Møter i morgen tidlig

Til toppen av siden 

Søke etter filer

Outlook på nettet, Outlook Mobile, Teams for skrivebord og Teams for mobil støtter disse spørringene for naturlig språksøk:

Scenario

Støttede eksempelspørringer

Finne filer om et nøkkelord

Filer om kundegjennomgang

Finne filer som deles av noen

Filer som deles av Deepika

Søk etter filer etter type

Presentasjonsfil 

Excel-budsjettfil 

Til toppen av siden 

Søk etter akronymer

Outlook på nettet støtter Teams for mobil- og Outlook Mobile-, SharePoint-, OneDrive for Business-, Microsoft-søk i Bing og Microsoft-søk i Office disse søkespørringene for naturlig språk:

Scenario

Støttede eksempelspørringer

Finn akronymene som betyr

Utvid ROI

Hva er MSFT

Til toppen av siden 

Hva støttes ikke fra og med juli 2024

Søke i Outlook

Følgende naturlige språkbaserte søkespørringer støttes ikke lenger i skrivebordsversjonen av Outlook, Outlook Mobile og Outlook på nettet:

Søker etter 

Scenario

Eksempelspørringer støttes ikke fra og med juli 2024

E-post

Finne e-postmeldinger fra noen til noen

Fra John til Mary

Finne e-post sendt innenfor et bestemt datointervall  

Fra John sist helg

Fra John forrige måned

E-postmeldinger fra forrige uke

Finne e-post fra/til noen med vedlegg  

Fra John med ppt

Til John med vedlegg

Finne e-postmeldinger fra noen om et nøkkelord 

E-postmeldinger fra John om planlegging 

Finne e-postmeldinger med vedlegg

E-postmeldinger med vedlegg

Finne uleste e-postmeldinger

Uleste e-poster

Personer

Finne informasjon om noen

Johns telefon

Hva er Annas skrivebord?

Hvor er Yvonne basert?

Til toppen av siden

Søk i Microsoft Teams

Følgende naturlige språkbaserte søkespørringer støttes ikke lenger i Teams for skrivebord eller mobil:

Søker etter 

Scenario

Eksempelspørringer støttes ikke fra og med juli 2024

Chat-/kanalmeldinger i Teams

Finne chattemeldinger fra noen

Meldinger fra John

Finne chattemeldinger til noen

Meldinger til Mary

Finne chattemeldinger fra noen om et nøkkelord

Meldinger fra John om utforming

Finne e-postmeldinger fra noen om et nøkkelord 

E-postmeldinger fra John om planlegging 

Finne meldinger innenfor et bestemt datoområde

Meldinger fra forrige uke

Finne meldinger på en kanal

Meldinger fra ingeniørkanal på spesifikasjonsvurderinger

Filer

Finne filer om et nøkkelord

Filer om kundegjennomgang

Dokumenter om budsjett

Finne filer som deles av noen

Filer som deles av Deepika

Søk etter filer etter type

Skipsdekk

Presentasjonsfil

Budsjettregneark

Til toppen av siden

Søk i SharePoint, OneDrive for Business, Microsoft Søk i Bing, Microsoft Søk i Office

Følgende naturlige språkbaserte søkespørringer støttes ikke lenger i SharePoint, OneDrive for Business, Microsoft Search i Bing eller Microsoft Search i Office:

Søker etter 

Scenario

Eksempelspørringer støttes ikke fra og med juli 2024

Filer

Finne filer om et nøkkelord

Filer om kundegjennomgang

Dokumenter om budsjett

Finne filer som deles av noen 

Filer som deles av Deepika

Søk etter filer etter type

Skipsvisning, presentasjonsfil, budsjettregneark

Personer

Finne informasjon om noen

Hvor er Yvonne basert?

Yvonnes telefon

Hva er Yvonnes skrivebord?

Til toppen av siden

Vanlige spørsmål

Hvordan vil disse endringene påvirke måten jeg søker på i Microsoft 365?  

Du må bruke nøkkelordbaserte søk, som krever bestemte termer for å finne informasjon. En NL-spørring, for eksempel «e-postmeldinger fra John om planlegging», støttes for eksempel ikke lenger. Den samme spørringen henter nå alle e-postmeldinger som inneholder ordene «John» og «planlegging». 

Er det noen verktøy tilgjengelig for å hjelpe meg med overgangen fra NL-basert til nøkkelordbaserte søk?  

Bruk søkefiltre i hver Microsoft 365-app for å begrense søkeresultatene. I Outlook fyller for eksempel «Fra»-knappfilteret søkefeltet med uttrykket «fra:» (som også kan legges inn manuelt), etterfulgt av navnet på en person. Hvis du skriver inn «fra: John Carter», begrenses søket til å vise bare e-postmeldinger mottatt fra den bestemte personen (i eksemplet «John Carter»).

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se nøkkelordsøk.

Hvordan vil søkeresultatene se ut? 

Gjenværende støttede, naturlige språkbaserte søkescenarioer, for eksempel kalender/hendelser, akronymer og bestemte filer, vises som svarkort øverst i søkeresultatene – se filkortet nedenfor for spørringen «retningslinjer for markedsføring»:

Søkeresultatene i Outlook vises i et kortoverlegg.

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.