Vi har gjort store oppdateringer av måten Outlook for Windows kobler til og oppdaterer delte kalendere på. Disse forbedringene er tilgjengelige for alle Outlook 365-kunder som bruker den nyeste Månedlige virksomhetskanalen, Oppdatert kanal eller Semi-Annual Enterprise Channel.
Obs!: Den oppdaterte kalenderdelingsfunksjonaliteten vil fortsette å motta trinnvise oppdateringer og løsninger. Oppdatert kanal og Månedskanal for virksomheter er de første kanalene som inkluderer disse oppdateringene. Det tar lengre tid for disse oppdateringene å nå Semi-Annual Enterprise Channel. Derfor anbefaler vi på det sterkeste at brukere som deler og åpner delte kalendere, bytter til enten Oppdatert kanal eller Månedskanal for virksomheter.
Denne artikkelen beskriver de etterlengtede forbedringene, sammen med andre endringer i form og funksjon. For å sikre at du drar nytte av den forbedrede opplevelsen, må du først bekrefte at forbedringene er aktivert som beskrevet her.
Obs!: Forbedringer for delt kalender er nå aktivert som standard i de nyeste versjonene av Outlook, i alle oppdateringskanaler for Microsoft 365 Apps. Den Semi-Annual Enterprise Channel var den endelige oppdateringskanalen for å aktivere forbedringene i delt kalender som standard (i versjon 2202, utgitt 12. juli 2022).
Etterlengtede forbedringer
Øyeblikkelig synkronisering og visning av delte kalendere
Tidligere, hvis det ble gjort endringer i en delt kalender, kan det ta opptil noen minutter før mottakeren av den delte kalenderen ser de samme endringene som gjenspeiles i visningen av den delte kalenderen. Nå synkroniseres endringer og vises umiddelbart.
På samme måte, når du velger en delt kalender, pleide det å ta opptil noen sekunder før kalenderen ble lastet inn. Nå er kalenderen alltid forhåndslastet, og du vil se kalenderen umiddelbart vises ved valg.
Redigering av sluttdato for serie tilbakestiller ikke fortiden
-
Velg hendelsen.
-
Velg Hele serien, og velg deretter OK.
-
Velg Rediger regelmessighet og gjør endringene.
-
Utvide eller avslutte en møteserie ved å endre sluttdatoen for serien
Møtedetaljene tidligere endres ikke, og du vil ikke se meldingen: Hvis du har endret bestemte avtaler i serien, forkastes endringene, og avtalene samsvarer med serien på nytt.
Godta et møte uten å måtte sende et svar
Hvis du velger Godta > Ikke send et svar, kan andre fremdeles se svaret ditt i Sporing-fanen. Tidligere ville ikke arrangøren kunne se svaret ditt hvis du ikke eksplisitt sendte et svar på e-post. Denne forbedringen gjelder også hvis du velger ikke å sende et svar hvis du foreløpig godtar eller avslår.
Ingen melding om hvem du skal sende en oppdatering til
Hvis du redigerer et møte eller en møteserie, og du bare har endret listen over deltakere, trenger du ikke å velge om du bare vil sende oppdateringer til deltakere som er lagt til eller slettet, eller sende oppdateringer til alle deltakerne. Outlook finner ut av det for deg og sendes bare til deltakere som er lagt til eller slettet.
Vær oppmerksom på at hvis møtet inneholder en gruppe eller en distribusjonsliste og minst én deltaker ble fjernet, sendes møteoppdateringen på nytt til disse gruppene og listene for å sikre at ingen brukere i gruppen fjernes fra møtet.
Små endringer i form og funksjon
Sist endret av vises ikke lenger i møteelementet
Tidligere så brukerne «Sist endret av» nederst til høyre i møteelementet. Denne verdien har ikke alltid vært nøyaktig for delte kalendere, så vi har fjernet den. Dette er et eksisterende problem som ikke er spesifikt for de nyeste oppdateringene for den delte kalenderen. Vi evaluerer denne funksjonen på nytt og kan gjeninnføre den i fremtiden.
Kan ikke lenger legge til samme kalender flere ganger
Tidligere var det mulig å legge til den samme delte kalenderen flere ganger ved å legge den til i forskjellige kalendergrupper. Dette støttes ikke lenger. Hvis du prøver å legge til en delt kalender som allerede er lagt til, legges den ikke til.
Se neste del for mer informasjon om virkemåte for valg for delte kalendere som tidligere ble lagt til flere ganger.
Dupliserte kalendere velges samtidig
Hvis flere mapper vises for den samme delte kalenderen, deles valgtilstanden på tvers av disse kalenderne. Hvis du velger en av de dupliserte kalenderne, merkes med andre ord alle mappene for den delte kalenderen.
Virkemåten ovenfor forekommer under følgende betingelser:
-
Du har fått tillatelsen Full tilgang til en postboks , og Outlook kobler automatisk til den via AutoMapping.
-
Du får også direkte tillatelse til kalenderen fra den samme postboksen. Deretter godtar du delingsinvitasjonen, eller du åpner den bestemte kalenderen direkte ved å klikke Legg til kalender og deretter Åpne delt kalender.
Kan ikke legge til vedlegg når du svarer på en møteinvitasjon
Du kan velge Godta for å godta en invitasjon, eller velge Svar > Videresend for å videresende en invitasjon, men du kan ikke legge til nye vedlegg i møteinvitasjonen.
Hendelseskladder lagres ikke automatisk
Velg Lagre for å lagre et møte eller en hendelseskladd manuelt. Hvis du vil fortsette redigeringen senere, velger og åpner du kladden fra den delte kalenderen. Du ser meldingen Du har ikke sendt denne møteinvitasjonen ennå øverst.
Ingen utkast til støtte for møteoppdateringer
Når du redigerer et møte som allerede er sendt,
-
Hvis du lagrer endringene, blir du bedt om å lagre endringer og sende en oppdatering eller fortsette å redigere uten å lagre.
-
Hvis du lukker kladden uten å lagre, blir du bedt om å lagre endringene og sende en oppdatering eller lukke møtet uten å sende en oppdatering. Endringer forkastes hvis du velger det andre alternativet.
Innstillingen Last ned delte mapper ignoreres
En av de tidligere anbefalingene for å løse problemer med delt kalender var å fjerne merket for Alternativet Last ned delte mapper. Denne begrensningen er ikke lenger nødvendig med forbedringene, og tilstanden til denne innstillingen ignoreres for alle delte kalendere som er oppgradert til den nye delingsplattformen, når du bruker en Outlook for Windows-klient med delte kalenderforbedringer aktivert.
Regelen for forsinkelseslevering gjelder ikke
I Outlook for Windows kan brukere konfigurere en regel for å forsinke levering av utgående e-post med et visst antall minutter. Tidligere ville invitasjonsmeldingen til deltakerne blitt forsinket, men møteinvitasjonen vil fortsatt bli lagt til i eierens kalender. Avlysning av møteinvitasjonsmeldingen som holdes i utboksen, avbrøt ikke eller fjernet ikke det tilknyttede møtet fra eierens kalender. Dette avviket har skapt forvirring, og vi har besluttet å fjerne denne funksjonaliteten i denne oppdateringen. Når forbedringene er aktivert, sendes utgående møteinvitasjoner umiddelbart for oppdaterte kalendere, og regler for å forsinke levering gjelder bare for utgående e-postmeldinger og utgående invitasjoner for ikke-oppdaterte kalendere.
Støtte for egendefinerte skjemaer
Alle egendefinerte skjemaer må publiseres til et bibliotek for organisasjonsskjema. Egendefinerte skjemaer som er publisert til personlige skjemabiblioteker, støttes ikke.
Godta eller avslå automatisk
Tidligere var det mulig å aktivere en innstilling for automatisk å godta eller avslå møteinnkallelser. Denne innstillingen støttes ikke med forbedringer for delt kalender aktivert.
Kopiering av møter legger til «Kopier»-prefiks i emnet
Tidligere, hvis en administrator (representant) kopierer et møte ved å dra og slippe det inn i den overordnedes (hovedstol) kalender, vil en meldingsforespørsel om å godta møtet skje. Hvis den godtas, blir den overordnede (hovedstolen) en deltaker i møtet.
Med de nyeste oppdateringene, når du kopierer et møte ved å dra og slippe det i den overordnedes (hovedstol)-kalender, forekommer ikke ledetekstmeldingen, og det opprettes en ny møteinnkallelse med et «Kopier»-prefiks lagt til emnet. Når møteinvitasjonen sendes, blir den overordnede (hovedstolen) arrangøren av møtet.
Viktig!: I bygg 16.0.16827.15000 og nyere kan du ikke lenger kopiere møter i Outlook.
Anbefalt fremgangsmåte er å unngå å kopiere møter – anbefalte fremgangsmåter for organisasjoner når de bruker Outlook Kalender.
