Legge ved filer og bilder i Viva Engage

Last opp en fil fra datamaskinen

1. Velg opplastingsikonet .

2. Velg filen du vil laste opp.

3. Velg Åpne > innlegg.

Velg en GIF

Bruk dette alternativet bare hvis du søker etter en GIF-fil fra nettet. Hvis du legger til en fil lokalt som tilfeldigvis er en GIF-fil, kan du bruke alternativet last opp en fil.

1. Velg GIF-ikonet .

2. Skriv inn et uttrykk i boksen Søk etter en GIF-fil som fanger opp essensen av det du vil kommunisere, for eksempel takk eller overraskelse.

3. Velg GIF-filen du vil bruke, og velg deretter Legg inn.

   

FAQ
Legge ved filer 

Spørsmål: Hva skjer med filen min når jeg legger den ved?

Svar: Hvis samtalen legges inn i et fellesskap, legges filen til i Filer-listen for fellesskapet som samtalen er lagt til i. Hvis du vil finne filen, velger du fellesskapet og velger filer og velger filen eller går til samtalen som inneholder filen. Hvis filen er vedlagt en samtale i et Microsoft 365 tilkoblet fellesskap, lagres filen i SharePoint i Microsoft 365. Ellers lagres filen i Viva Engage-skylagring.

Spørsmål: Kan jeg velge hvor jeg vil laste opp en fil?

A: No. Hvis den tilkoblede gruppen kan lagre filer i SharePoint i Microsoft 365, lagres alle nye filer for fellesskapet der. Alle andre filer lagres i Skylagring i Viva Engage.

Spørsmål: Kan alle fellesskap lagre Viva Engage-filer i SharePoint i Microsoft 365 ?

A: No. Selv når lagring av Viva Engage-filer i SharePoint i Microsoft 365 er tilgjengelig for firmaet ditt, kan visse typer fellesskap bare lagre filer i Viva Engage:

• Private meldinger

• Eksterne fellesskap

• Alle ikke-tilkoblede fellesskap

Spørsmål: Kan jeg legge til filer direkte i Apps/Viva Engage-mappen i SharePoint i Microsoft 365 og se dem i Filer-listen i Viva Engage?

A: No. Hvis du vil se eller søke etter en fil i fillisten i Viva Engage, må du legge den ved i en samtale eller laste den opp til Viva Engage. Vi anbefaler at du ikke sletter, flytter eller gir nytt navn til filer i undermappen Apper/Viva Engage.

Arbeide med filer 

Spørsmål: Hvordan kan jeg feste en fil til startsiden for gruppen?

Svar: Velg Legg til på hjemmesiden for fellesskapet i Den festede inndelingen på høyre side av siden, og velg deretter Legg til en kobling.

Bare brukere som har tilgang til filen, har tilgang til den festede filen.

Spørsmål: Hvordan viser andre brukere en fil jeg har lagt inn i Viva Engage?

Svar: Hvordan vedlegget vises i feeden, avhenger av filtypen. Alle filvedlegg som ikke er bilder, er synlige som en kobling under meldingen. Brukere kan velge koblingen for å vise filen. Bildevedlegg er synlige som et miniatyrbilde under samtaleinnlegget eller svaret. Brukere kan velge miniatyrbildet for å vise bildet.

Personer kan også vise og laste ned en fil fra gruppen Filer-listen eller Filer-listen . Velg filen, og velg Last ned i filhandlinger-delen i ruten til høyre.

Spørsmål: Hvem kan vise filer jeg legger ut på Viva Engage?

Svar: Dette er annerledes for Viva Engage-filer som er lagret i Viva Engage-skylagring og Viva Engage-filer som er lagret i SharePoint i Microsoft 365.

For filer som er lagret i Viva Engage:

• Hvis filen lastes opp til et offentlig fellesskap, kan alle i Viva Engage-nettverket få tilgang til filen.

• Hvis filen er lagt inn i et privat fellesskap, kan bare medlemmer av fellesskapet vise og redigere filen. Du kan også dele en fil med personer som ikke er medlemmer av fellesskapet.

• Gjester på nettverksnivå kan vise og laste opp filer i fellesskap de tilhører.

• Gjester på samtalenivå kan vise filer som det refereres til i samtalen, og kan laste opp filer til samtalen.

• Eksterne gjester kan vise og laste opp filer i fellesskap de tilhører.

For filer som er lagret i SharePoint i Microsoft 365:

• Hvis filen lastes opp til et offentlig fellesskap, kan alle vanlige Viva Engage-brukere i Viva Engage-nettverket få tilgang til filen.

• Hvis filen legges inn i et privat fellesskap, kan vanlige brukere som er medlemmer av fellesskapet, vise og redigere filen. Fellesskapsmedlemmer kan også dele en fil med andre Viva Engage-brukere som ikke er medlemmer av fellesskapet.

• Gjester på nettverksnivå har ikke standardtilgang til å vise Viva Engage-filer som er lagret i SharePoint i Microsoft 365.

  • Hvis du vil at de skal kunne be om tilgang til å vise bestemte filer, må de legges til som en Azure B2B-gjest på den Microsoft 365 leieren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dokumentasjon for Azure Active Directory B2B.

  • Hvis du vil at de skal kunne laste opp filer til et bestemt fellesskap eller ha standardtilgang til filer som er lastet opp til SharePoint i Microsoft 365, kan du legge dem til som et fellesskapsmedlem i SharePoint i Microsoft 365.

• Gjester på samtalenivå har ikke standardtilgang til filer som er lagret i SharePoint i Microsoft 365. Hvis du vil at de skal kunne be om tilgang til bestemte filer i samtalen, kan du legge dem til som en Azure B2B-gjest på Microsoft 365-leieren. De kan ikke laste opp filer.

• Eksterne gjester kan bare være medlemmer av eksterne fellesskap. Eksterne fellesskap lagrer bare filer i Viva Engage.

Spørsmål: Hvordan deler jeg en fil med bestemte kolleger?

Svar: Enten send en privat melding til disse kollegene og legg ved filen i meldingen, eller hvis filen allerede er oppført på Filer-siden , velger du filen og velger Del.

Spørsmål: Ser søk i innholdet i filer, eller bare filnavnet?

Svar: For filer som er lagret i Viva Engage, inkluderer Viva Engage-søk de første 5000 tegnene i den nyeste versjonen av .docx, .pptx og .pdf formatere filer samt metadata som tittel og forfatter.

For filer som er lagret i SharePoint i Microsoft 365, søker Viva Engage-søk bare i tittelen og forfatteren. Hvis du må utføre et innholdssøk av filer som er lagret i SharePoint i Microsoft 365, må du gå til dokumentbiblioteket.

Spørsmål: Hvordan sletter jeg en fil?

Svar: Bare eieren av filen og gruppeadministratorene kan slette en fil. Velg filen i Viva Engage, og velg Slett denne filen under Filhandlinger.

Spørsmål: Hva skjer med filen min hvis jeg sletter meldingen jeg la den ved?

Svar: Filen forblir lagret i gruppen der du la inn meldingen. Hvis du vil slette den, velger du Filer, velger filen, og deretter velger du Slett denne filen under Filhandlinger.

Spørsmål: Når firmaet mitt begynner å bruke filer som er lagret i SharePoint i Microsoft 365, hva skjer med filer vi allerede har i Viva Engage?

Svar: Det er ingen endringer for ikke-tilkoblede fellesskap. For tilkoblede grupper forblir eksisterende filer i Viva Engage skylagring og gjøres skrivebeskyttet. Alle nye filer i tilkoblede grupper lagres i SharePoint i Microsoft 365. Dette betyr at hvis du vil redigere en fil som tidligere ble lagret i Viva Engage, må du laste opp filen på nytt. Alle fremtidige revisjoner lagres i SharePoint i Microsoft 365. 

Støttede filer og størrelser

Du kan legge ved PDF-filer, bildefiler, videofiler, Microsoft Office-filer og mer. Hvert innlegg kan ha maksimalt 100 filer.

For bilder som er lagret i Viva Engage-skylagring:

• Maksimumsstørrelsen for ett enkelt filvedlegg er 5 gigabyte (GB) for Engage Enterprise-nettverk og 100 megabyte (MB) for Engage Basic-nettverk.

• Maksimumsdimensjonene er 7680 piksler brede og 4 320 piksler høye, og den maksimale bildestørrelsen er 10 megabyte (MB).

• Følgende videotyper støttes for å se videoen linjebundet: .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv og .ogg, brukere kan velge miniatyrbildet for å se videoen innebygd. Viva Engage bruker Azure Media Services til å vise videoer.

For Viva Engage-filer som er lagret i SharePoint:

• Maksimumsstørrelsen for et enkelt filvedlegg er 15 GIGABYTE (GB).

• Det finnes ingen dimensjonsbegrensninger for bilder, men innstillingene for maksimal størrelse for SharePoint i organisasjonen gjelder.

• Alle filtyper kan legges til.