Lagre og sende publikasjoner i Publisher 2010

Forhåndsvisning av e-post

Dette alternativet viser deg hvordan publikasjonen vil se ut i en e-postmelding ved å åpne standardnettleseren og forhåndsvise en HTML-versjon av publikasjonen.

1. Klikk på Fil-fanen.

2. Velg Lagre & Send, VelgForhåndsvisning av e-, og klikk deretter denForhåndsvisning av e-knappen.

3. Publikasjonen vises som en nettside.

Til toppen av siden

Hva er PDF og XPS-formater?

• Portable Document Format (PDF) PDF opprettholder dokumentformateringen og muliggjør fildeling. Når PDF-formatfilen vises på nettet eller skrives ut, beholder det ønskede formatet. Data i filen ikke kan enkelt endres, og kan settes eksplisitt til å forhindre redigering. PDF-format er også nyttig for dokumenter som skal gjengis trykkerimetoder. PDF-fil er godtatt som et gyldig format til mange etater og organisasjoner, og visningsprogrammer er tilgjengelige på flere plattformer enn XPS.

• XML-papirspesifikasjon (XPS) XPS er en uavhengig av plattform-teknologi som også opprettholder dokumentformateringen og muliggjør fildeling. Når XPS-fil vises på nettet eller skrives ut, beholder den nøyaktige formatet du hadde tenkt, og dataene i filen kan enkelt endres. XPS bygger inn alle skriftene i filen, slik at de vises som forventet, uavhengig av om den angitte skriften er tilgjengelig på mottakerens datamaskin, og har mer nøyaktig bilde og fargegjengivelse på mottakerens datamaskin enn PDF.

Lagre som PDF

1. Klikk på Fil-fanen.

2. Velg Lagre & Send, velger du Opprett PDF/XPS-dokument, og klikk deretter Opprett PDF/XPS.

3. Velg PDF-filen i dialogboksen Publiser som PDF eller XPS (*. PDF) i den Filtype hente ned.

4. Skriv inn et navn på dokumentet i filnavn-tekstboksen.

5. Hvis du vil endre alternativer for publisering, klikker du Alternativer.

6. Du kan velge blant fire forhåndsdefinerte sett av alternativer og endre Utskriftsalternativer:

   • Minimumsstørrelse: Dette setter oppløsningen for bilder i publikasjonen til maksimalt 96 punkt per tomme (ppt), en løsning som passer for skjermtastaturet skjerm, men ikke det du vanligvis ønsker for en trykket publikasjon. Skrifter vil ikke være innebygd eller punktgrafikkdata, slik at andre skal se filen som ikke har skriftene vises forskjellige skrifter. Utskriftsalternativene er optimalisert for nettvisning av dokumentet som én enkelt side. Dette valget omfatter også publikasjonens egenskaper.

   • Standard: Dette setter oppløsningen for bilder i publikasjonen til maksimalt 150 ppt, passer for nettdistribusjon, for eksempel e-post der mottakeren kan skrive ut publikasjonen på bordskrivere. Utskriftsalternativene er optimalisert for nettvisning av dokumentet som én enkelt side. Dette valget inkluderer også publikasjonens egenskaper i tillegg til eventuelle strukturell koder til å forbedre tilgjengelighet.

   • Utskrift med høy kvalitet: Dette er at standardsettet med alternativer for dette alternativet er egnet for enten skrivebord av kopieringsfirma. Bildene settes til maksimum 450 ppt for Farge/gråtone over denne terskelen bildet, reduseres til 300 ppt og 1 800 ppt for strekbilder ovenfor denne terskelen og grafikken, reduseres til 1200 ppt. Dette valget inkluderer også publikasjonens egenskaper, i tillegg til eventuelle strukturell koder til å forbedre tilgjengelighet. Utskriftsalternativene er optimalisert for utskrift.

   • Trykkeri : Dette settet med alternativer oppretter største med høyest kvalitet filen, passer for trykking. Bildene vil bli satt på maksimalt 450 ppt (endret til 350 ppt når opprinnelige er over 450 ppt) for Farge/gråtone og 3600 ppt (endret til 2 400 ppt når opprinnelige er over 3600 ppt) for strekbilder. Utskriftsalternativer er satt til en grunnleggende enkelt kopi av publikasjonen (slik at trykkeriet kan bruke sin egen korrigering, utfallende sider, osv.) Dette valget også inneholder publikasjonens egenskaper og konverterer skrifter som ikke kan bygges til punktgrafikk. Det vil kjøre Utformingskontroll og varsle deg om potensielle problemer med bruken av farge eller gjennomsiktighet. I tillegg deaktiveres mulighet til å kryptere dokumentet med et passord.

   • Egendefinert : Dette valget ganske enkelt gjør alle alternativene som er tilgjengelige for deg . Hvis du velger ett av alternativene forhåndsinnstilte og redigere egenskapene endres Egendefinert .

   • Utskriftsalternativer: klikker denne knappen starter dialogboksen utskriftsalternativer.

7. Andre alternativer:

8. Bilde & strekbilder reduksjon   : Hvis det er PPT for bildet eller linje over det andre tallet, redusere ppt (Reduser kvalitet) til det første tallet. Hvis det ikke er over det andre tallet, ikke endre den. Dette hjelper deg med å administrere størrelsen på publikasjonen.

9. Varsel om gjennomsiktighet & farger Bruk   : vil kjøre utformingskontrollen før lagring – referere til hjelpeartikkelen Utformingskontroll

10. Dokumentegenskaper   : lagrer dokumentegenskapene fra filen .publication funnet i de Avanserte egenskaper for Egenskaper for publikasjon, i PDF-filen.

11. Koder for dokumentstruktur for tilgjengelighet    : Inkluderer PDF-koder i den resulterende PDF-filen, som gjør det mer tilgjengelig PDF-filen (tilgjengelighetsverktøy vite hvordan du navigerer og lese PDF-filen) og gi PDF reader-programvare mer informasjon om hvordan innhold i PDF-filen er relatert.

12. ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)    : Når aktivert, den resulterende PDF-filen vil være kompatibel med PDF/a ISO-standarden. Denne standarden er ment å opprette universelt lesbar PDF-filer egnet for arkivering.

    • Alle skrifter som er innebygd, med mindre lisensen ikke den saken teksten konverteres til et punktgrafikkbilde å beholde det opprinnelige utseendet

    • Dokumentegenskaper er alltid inkludert

    • Eventuelle bruksområder for gjennomsiktighet i publikasjonen, fjernes (alle gjennomsiktige områder bli ugjennomsiktig)

    • PDF-filen kan ikke krypteres

    • PDF-filen er låst, slik at den ikke kan redigeres

13. Tekst punktgrafikk når skrifter ikke kan bygges   :hver skrift har en lisens som angirs whether det kan være innebygd i en fil.Hvis denlisensikke tillater innebygging, dette alternativet hvis du vil konvertere alle slike skrifter til bilde,sslik at utseendet ikke endres når PDF-filen åpnes på en machine som ikke har skriften. Thans resultere i en økning i filstørrelse, og tap av muligheten til å merke og kopiere teksten i PDF-fil (etter at det er et bilde).Hvis dette alternativetikke er valgten annen skrift som skal brukeserstattetnår det vises på en maskin som ikke har denlisensiert skrift.

14. Krypter dokument med et passord   :gjør at PDF-filen krypteres med et passord, slik at det ikke vises eller redigeres med mindre passordet er angitt.

15. Klikk OK, og klikk deretter Publiser.

Til toppen av siden

Lagre som XPS

1. Klikk på Fil-fanen.

2. Velg Lagre & Send, velger du Opprett PDF/XPS-dokument, og klikk deretter Opprett PDF/XPS.

3. Velg XPS-dokument (*.xps) i den Filtype hente ned i dialogboksen Publiser som PDF eller XPS.

4. Skriv inn et navn på dokumentet i filnavn-tekstboksen.

5. Hvis du vil endre alternativer for publisering, klikker du Endre.

6. Du kan velge blant tre forhåndsdefinerte sett av alternativer og endre Utskriftsalternativer:

   • Minimumsstørrelse: Dette setter oppløsningen for bilder i publikasjonen til maksimalt 96 punkt per tomme (ppt), en løsning som passer for skjermtastaturet skjerm, men ikke det du vanligvis ønsker for en trykket publikasjon. Skrifter som ikke kan bygges inn blir punktgrafikkdata. Utskriftsalternativene er optimalisert for nettvisning av dokumentet som én enkelt side. Dette valget omfatter også publikasjonens egenskaper.

   • Standard: Dette setter oppløsningen for bilder i publikasjonen til maksimalt 150 ppt, passer for nettdistribusjon, for eksempel e-post der mottakeren kan skrive ut publikasjonen på bordskrivere. Utskriftsalternativene er optimalisert for nettvisning av dokumentet som én enkelt side. Dette valget inkluderer også publikasjonens egenskaper i tillegg til eventuelle strukturell koder til å forbedre tilgjengelighet.

   • Utskrift med høy kvalitet: Dette er at standardsettet med alternativer for dette alternativet er egnet for enten skrivebord av kopieringsfirma. Bildene settes til maksimum 450 ppt for Farge/gråtone over denne terskelen bildet, reduseres til 300 ppt og 1 800 ppt for strekbilder ovenfor denne terskelen og grafikken, reduseres til 1200 ppt. Dette valget inkluderer også publikasjonens egenskaper, i tillegg til eventuelle strukturell koder til å forbedre tilgjengelighet. Utskriftsalternativene er optimalisert for utskrift. Skrifter som ikke kan bygges inn blir punktgrafikkdata.

   • Egendefinert : Dette valget ganske enkelt gjør alle alternativene som er tilgjengelige for deg.

   • Utskriftsalternativer: klikker denne knappen starter dialogboksen utskriftsalternativer.

7. Klikk OK, og klikk deretter Publiser.

Lagre for trykkeri

1. Klikk på Fil-fanen.

2. Velg Lagre & Send, velg Lagre for et trykkeri.

3. Under Lagre for trykkeri har du følgende alternativer:

   • Fil alternativene bildestørrelse og kvalitet: Dette er det samme fire settet med forhåndsdefinerte alternativer som brukes i Lagre som PDF.

   • Lagre PDF- og Publisher-filer, eller bare PDF-filen: du kan lagre en PDF- og PUB-fil, eller du kan lagre bare en PDF-fil som skal ta til skriveren.

4. Klikk Pack og pakkeveiviseren knapp.

5. Velg en plassering å lagre filen, for eksempel en CD-stasjon, og klikk Neste .

6. Veiviseren pakker filene og lagre dem på angitt sted, Merk eller fjern merket for Skriv ut et sammensatt utkast, og klikk deretter OK.
   

   Obs!: Avmerkingsboksen Skriv ut et sammensatt utkast er alltid valgt som standard. Bruk sammensatt utkast til å se gjennom og fange opp eventuelle feil i en utskrevet versjon av publikasjonen før du sender filen til trykkeriet. Hvis trykkeriet retter feil i filen, øker kostnaden for utskrift av vanligvis.

Lagre for en annen datamaskin

1. Klikk på Fil-fanen.

2. Velg Lagre & Send, velg Lagre for en annen datamaskin.

3. Klikk Pack og pakkeveiviseren -knappen og klikk deretter Neste.

4. Velg en plassering å lagre filen, for eksempel en CD-stasjon, og klikk Neste .

5. Velg ønskede alternativer for innebygging TrueType-skrifter og koble grafikk i dialogboksen Inkluder skrifter og grafikk, og klikk deretter Neste.

6. Klikk Fullfør for å lagre publikasjonen i en ZIP-fil.