Når noen sjekker identifikasjonen din for å sikre at du er den du sier at du er, er det viktig at de samsvarer med identifikasjonsbildet med ansiktet ditt. På samme måte, når du mottar en melding i Microsoft Outlook som inneholder en digital signatur, er det viktig å bekrefte at signataren er den du tror at personen er.
-
Åpne den digitalt signerte meldingen.
-
Se på statuslinjen Signert av for å kontrollere e-postadressen til personen som signerte meldingen. Det er ikke nok å kontrollere e-postadressen i Fra-linjen – du vil bekrefte hvem som faktisk signerte meldingen, ikke bare hvem som sendte meldingen.
Viktig!: Hvis e-postadressen i Fra-linjen ikke samsvarer med e-postadressen på statuslinjen Signert av , er Den signerte linjen den du bør bruke til å finne ut hvem som faktisk sendte meldingen.
-
Hvis du vil kontrollere om signaturen er gyldig, klikker du på statuslinjen Signert av . Hvis du vil se mer informasjon om den digitale signaturen, klikker du Detaljer.
Obs!:
-
Hvis en digital signatur ikke er gyldig, kan det være mange årsaker. Avsenderens sertifikat kan for eksempel ha utløpt, den kan ha blitt tilbakekalt av sertifiseringsinstans (CA), eller serveren som bekrefter sertifikatet, kan være utilgjengelig. Varsle avsenderen av meldingen om problemet.
-
Hvis en representant sendt meldingen på vegne av en annen person, vises representantens navn som avsender.
-