Konfigurer undersøkelsen slik at navn ikke registreres når du samler inn svar

Konfigurere skjemaet til ikke å registrere navn

1. Åpne skjemaet du ikke vil registrere navn for når du samler inn svar, i Microsoft Forms,og velg deretter Flere skjemainnstillinger >Innstillinger.

2. Velg ett av følgende i Innstillinger-ruten under Hvem kan fylle ut dette skjemaet:

   • Alle kan svare – Alle i eller utenfor organisasjonen kan sende inn svar på skjemaet eller testen. Svarene kommer automatisk inn uten at navn registreres.

   • Bare personer i organisasjonen kan svare – Bare personer som tilhører organisasjonen, kan svare på skjemaet eller spørre konkurransen.

     • Postnavn – Fjern merket for dette alternativet, slik at navn ikke registreres med svar.

       Obs!: Hvis du har en jobb- eller skolekonto for Microsoft 365, er innstillingen Fortegn navn tilgjengelig for deg. Når det ikke er merket av for dette alternativet, registreres ikke navn med svar. Når det er merket av for dette, samler skjemaet inn svar med personlig identifiserbar informasjon.
       
       Hvis du har en Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com), er ikke Postnavn-innstillingen tilgjengelig, og skjemaet er automatisk satt til å samle inn svar uten at navn registreres.

       Tips!: Under Postnavnmerker du av for Ett svar per person for å begrense skjema- eller spørrekonkurransesvar til bare én per person. Dette vil bidra til å hindre enkeltpersoner i å fylle ut et skjema eller en spørrekonkurranse flere ganger.

   • Bestemte personer i organisasjonen kan svare – bare personer eller grupper i organisasjonen som du angir, kan svare på skjemaet.

     • Postnavn – Fjern merket for dette alternativet, slik at navn ikke registreres med svar.

3. Når du er klar, kan du sende ut skjemaet og samle inn svar.

Hvordan vet jeg om skjemaet ikke registrerer navn?

Når du oppretter skjemaet og fjerner merket for Postnavn-innstillingen, er hensikten din å samle inn svar som ikke inneholder personlig identifiserbar informasjon fra respondenter i skjemaet. Selv om denne listen ikke er uttømmende, er det noen eksempler på ulike scenarier som kan oppheve intensjonen din om ikke å registrere personlig identifiserbar informasjon, selv om innstillingen Fortegnelsesnavn ikke er avmerket:

• Hvis ett eller flere spørsmål ber om personlig identifiserbar informasjon (for eksempel et navn) og skjemapersonalet oppgir den, registreres navnene.

• Hvis du sender ut skjemaet til bare noen få bestemte personer i organisasjonen, kan det hende du kan sammenligne dem med svarene deres, avhengig av hvilke spørsmål som stilles og hvordan de besvares.

• Hvis du sender ut skjemaet til personer som bor i forskjellige tidssoner, kan det hende du kan sammenligne dem med svarene deres, avhengig av tidsangivelsen (for eksempel starttid eller fullføringstid) for når svarene ble sendt inn.

Tilbakemelding for Microsoft Forms

Vi vil gjerne høre fra deg! Hvis du vil sende tilbakemelding om Microsoft Forms, går du til øvre høyre hjørne av skjemaet og velger Flere skjemainnstillinger > Tilbakemelding.

Se også

Justere innstillingene for skjema eller spørrekonkurranse i Microsoft Forms

Vanlige spørsmål om Microsoft Forms

Sende skjemaet til andre for å samle inn svar