Kom i gang med Copilot i OneDrive

Introduksjon av Copilot i OneDrive

Copilot i OneDrive er en innovativ assistent drevet av kunstig intelligens, som er utviklet for å revolusjoner måten du samhandler med filer på og effektivisere arbeidsflyten din.

Administrasjon av mange filer kan være overveldende og tidkrevende, og Copilot har som mål å løse et sentralt problem: redusere forberedelsene som kreves før du kan fokusere på de faktiske oppgavene.

Dette intelligente verktøyet forbedrer OneDrive-opplevelsen på fire viktige måter:

• Trekke ut informasjon fra flere filer i OneDrive uten å åpne dem

• Sammenligne nøkkelforskjeller mellom dokumenter med bare ett klikk

• Raskt oppsummere filer i OneDrive slik at det ikke tar flere timer å holde deg oppdatert på viktige filer

• Generere innsikt fra dokumenter og få fart på arbeidet med hjelp fra Copilot

Ved å integrere disse funksjonene forvandler Copilot i Onedrive filadministrasjonsprosesser, og lar deg bruke mindre tid på filrelatert logistikk og mer tid på meningsfylt arbeid, slik at produktiviteten og effektiviteten din på arbeidsplassen øker.

Spør om filene dine

Copilot i Onedrive inneholder en kraftig funksjon som lar brukere finne informasjon og svare på spørsmål på tvers av filer. Dette tidsbesparende verktøyet kan søke gjennom inntil fem valgte filer, og støtter ulike dokumenttyper, bortsett fra videoer og bilder.

Brukere får tilgang til denne funksjonen ved å logge på OneDrive.com med en Microsoft jobb- eller skolekonto og aktivere Copilot for enkeltfiler eller flere filer. Du får forslag til ledetekster i Copilot-chattepanelet, men brukere kan også skrive inn egendefinerte spørsmål om alt fra spesifikke dataforespørsler til forespørsler om forbedringsforslag i dokumenter, eller til og med kreative oppgaver som å skrive et utkast til en salgspitch basert på utvalgte filer.

Brukeren oppfordres til å skrive detaljerte og spesifikke spørsmål for å få de mest nøyaktige og nyttige svarene. I tillegg støtter Copilot tale-til-tekst-registrering for å gjøre det enklere, noe som gjør det til et allsidig og effektivt verktøy for henting av informasjon og dokumentanalyse.

Hvis du vil ha mer informasjon kan du se artikkelen Still spørsmål om filene dine med Copilot i OneDrive.

Sammenligne filene dine

Copilot i OneDrive introduserer en kraftig filsammenligningsfunksjon, som lar brukeren analysere inntil fem valgte filer samtidig uten å måtte åpne dem enkeltvis. Dette verktøyet effektiviserer prosessen ved å identifisere forskjeller og likheter på tvers av flere dokumenter, og er uvurderlig i mange ulike scenarier på jobb.

Eksempler på brukstilfeller for denne funksjonen inkluderer, men er ikke begrenset til, kontraktsanalyse, gjennomgang av jobbsøknader, versjonskontroll av dokumenter, gjennomgang av juridiske dokumenter og analyse av økonomirapporter. Funksjonen kan oppdage forskjeller i ulike deler, som for eksempel dato, tid, forfatter, informasjon om siste endring, innholdssammendrag, plassering og nøkkeldeltakere.

Brukerne får tilgang til denne funksjonaliteten ved å logge på OneDrive.com med en Microsoft jobb- eller skolekonto og velge inntil fem filer for sammenligning. Funksjonen støtter ikke videoer og bilder, men den har et chatgrensesnitt der brukeren kan stille mer spesifikke spørsmål om dokumentene som sammenlignes. Denne funksjonen øker produktiviteten betraktelig ved oppgaver knyttet til dokumenthåndtering, fordi brukeren raskt kan finne endringer, identifisere trender og ta informerte beslutninger basert på omfattende filsammenligninger.

Hvis du vil ha mer informasjon om sammenligning av filer kan du se artikkelen Sammenlign filene dine med Copilot i OneDrive.

Oppsummer filene dine

Copilot i OneDrive introduserer en kraftig funksjon for filsammendrag, der brukeren kan generere sammendrag av ulike dokumenttyper som er lagret i OneDrive på nettet, inkludert Excel-regneark, PowerPoint-presentasjoner, PDF-filer og Word-dokumenter, uten å måtte åpne dem enkeltvis.

Denne funksjonen støtter sammendrag av både enkeltfiler og flere filer (inntil fem filer samtidig), og fungerer med filer som er delt med eller av brukeren. Copilot støtter ikke videoer og bilder, men kan utforme sammendrag om bestemte emner i dokumenter og håndtere komplekse forespørsler, som for eksempel utforme separate avsnitt for ulike typer data.

Brukere kan få tilgang til denne funksjonen gjennom Copilot-knappen i grensesnittet for OneDrive på nettet, noe som gjør det til et praktisk verktøy for å raskt forstå innholdet i dokumenter og øke produktiviteten ved oppgaver knyttet til dokumentadministrasjon og analyse.

Hvis du vil ha mer informasjon om å oppsummere filer kan du se artikkelen Lag sammendrag av filer med Copilot i OneDrive.