Instrumentbord for planlegging av undersøkelsesarrangør

Administrere undersøkelser i arrangørinstrumentbordet

Undersøkelser som er opprettet av arrangøren, er delt inn i følgende kategorier på instrumentbordet:

• Åpne avstemninger: En gjeldende avstemning som fortsatt er tilgjengelig for stemmegivning.

• Fullført: En undersøkelse som er planlagt.

• Avbrutt: En avspørring du har avbrutt.

• Utløpt: En avstemning som ble opprettet for over 90 dager siden, merkes som utløpt.

• Slettet: Slettede undersøkelser er ikke tilgjengelige på instrumentbordet. Disse undersøkelsene slettes enten av arrangøren eller av planlegging av avspørring fordi de ikke ble sendt.
  
  

Du kan utføre hvilken som helst av følgende operasjoner på en undersøkelse:

1. Rediger en åpen undersøkelse ved å velge Rediger undersøkelse for å endre emne, plassering eller varighet.

   Obs!: Hvis du velger en varighet som er lengre enn den tidligere valgte verdien, kan det hende at deltakerne ikke er tilgjengelige for den utvidede varigheten, og eksisterende stemmer er kanskje ikke lenger pålitelige. 

2. Avbryt en avstemning ved å velge Avbryt avspørring ved siden av tilsvarende undersøkelse. Når avstemningen er avlyst, kan ikke møtet lenger planlegges og stemmegivningen er ikke lenger tilgjengelig, men svarsiden kan fremdeles vises med alle handlinger nedtonet.

3. Slett avspørringer ved å gå til fanen Fullført, Avbrutt eller Utløpt .

Arrangørinnstillinger

Arrangørinnstillingene brukes som standard på alle avspørringer du oppretter. Endringer i disse innstillingene gjelder bare for fremtidige avspørringer. Hvis du vil ha tilgang til eller redigere innstillingene, velger du Standard avstemningsinnstillinger øverst til høyre i tabellen og foretar forskjellige valg i dialogboksen Innstillinger .

• Varsle meg om avstemningsoppdateringer: Du mottar en e-postmelding hver gang en deltaker stemmer. Meldingen inneholder gjeldende avstemningsstatus og et alternativ for å planlegge et møte.

• Planlegg når deltakerne kommer til enighet: En kalenderhendelse opprettes automatisk hvis alle nødvendige deltakere har stemt for et bestemt tidsalternativ.  Hvis flere alternativer er tilgjengelige, planlegges det tidligste alternativet.

• Hold de valgte tidspunktene etter planen: Dette legger til en foreløpig avtale i kalenderen for hvert alternativ som foreslås i undersøkelsen. Sperringer fjernes når møtet er planlagt, eller avstemningen avlyses.

• Lås avstemning for deltakere: Deltakere kan ikke foreslå nye tidspunkt eller deltakerlisten på svarsiden.

• Krev at deltakerne bekrefter identiteten sin: For å forhindre anonym stemmegivning må deltakerne godkjennes før de stemmer.

• Standardvarighet: Velg standardlengden for møtet.

• Begrens forslag til møtetid: Bare tillat tidsforslag innen arbeidstiden.