Obs!: Microsoft Project for nettet blir snart Microsoft Planner. Du kan fortsette å bruke de fleste av Project for nettet-funksjonene i den nye Planner når den er rullet ut til organisasjonen. Mer informasjon om den nye Planner i vanlige spørsmål om Planner og Planner hjelp og læring.
Når du oppretter en aktivitet i Project for nettet, arbeider tre ting sammen for å bestemme hvor lang tid det vil ta: innsats, varighet og tildelinger. Alle Project for nettet aktivitetene er av fast varighet, og både endringer i både varighet og tildelinger endrer innsatsen for aktiviteten.
Slik fungerer det litt mer detaljert:
-
Anstrengelse: Antall timer et gruppemedlem eller en ressurs bruker på en aktivitet. Du kan angi hvor mye innsats du liker i formelen «Fullført + Gjenstående = Total». Etter det, hvis du endrer varighet eller tildeling, justeres innsatsen slik at den passer. Hvis en dag legges til varighet, økes innsatsen med én dags timer.
Obs!:
-
Project antar ikke at 1 dag = 8 timer. En dag sin innsats er hva du setter den til å være.
-
Du kan angi innsats i timer, måneder, minutter eller uker. Alle disse konverteres imidlertid til visning i timer.
-
-
Varighet: Tidsperioden for en aktivitet, for eksempel 2 dager eller 3 uker. Varigheten påvirkes aldri av endringer i innsats og tildeling. Når du angir en varighet på 2 uker, kan du legge til innsats, og antallet dager per dag vil bare øke, ikke antall dager. Når du tilordner et ekstra gruppemedlem, økes antall timer per dag av en annen person, men antallet dager forblir det samme med mindre du endrer det.
Obs!: Hvis du legger til start- og sluttdatoer før du legger til varighet, fyller Project ut varigheten basert på disse datoene. Hvis du legger til varighet før du legger til start- og sluttdatoer, bruker Project prosjektets startdato som startdato for aktiviteten, og angir sluttdatoen basert på varigheten du har angitt.
-
Oppdrag: Tilordning av en aktivitet til ett gruppemedlem vil ikke påvirke innsatsen eller varigheten. Når du tilordner en aktivitet til to personer, vil imidlertid varigheten forbli den samme innsatsen for denne aktiviteten. Dette er fordi Project antar at når du legger til en annen ressurs, har du et annet sett med samme mengde arbeid for den andre personen. Hvis du mente å forkorte varigheten ved å legge til en ekstra tilordner, må du gjøre dette ved å redusere varigheten, og du må redusere timene også.
Her er et eksempel: Hvis du har en oppgave som du skal arbeide med i 2 timer om dagen, og du vet at det vil ta 8 timer å fullføre. Du angir varigheten til 4 dager, og den totale innsatsen til 8 timer. Hvis du endrer varigheten for aktiviteten til 5 dager, forutsetter Project at du legger til ytterligere to timer med innsats, og den totale innsatsen vil nå lese 10 timer.
