Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office for bedrifter Office 365 Small Business

Du kan begrense tilgangen til innhold i e-postmeldinger i Outlook med Information Rights Management (IRM), på samme måte som du kan begrense tillatelsen til andre Microsoft Office-filer.

Viktig!: Hvis du bruker Office på en Surface RT-enhet, kan du vise IRM-beskyttet e-post, men du kan ikke sende. Vil du se hvilken versjon av Office du bruker?

Med IRM (Information Rights Management) kan du angi tilgangstillatelser for e-postmeldinger. IRM bidrar til å hindre at sensitiv informasjon leses, skrives ut, videresendes eller kopieres av uautoriserte personer. IRM hjelper også organisasjoner med å håndheve bedriftspolicyer som styrer kontroll og spredning av konfidensiell eller rettighetsbeskyttet informasjon, både i organisasjonen og med kunder og partnere.

Når tillatelsen for en melding er begrenset ved hjelp av IRM, håndheves tilgangs- og bruksbegrensningene uavhengig av hvor meldingen sendes, fordi tillatelsene til å få tilgang til en e-postmelding lagres i selve meldingsfilen.

Obs!: IRM kan ikke hindre at innhold slettes, stjeles, skades eller fanges opp og overføres av skadelige programmer eller datavirus. Det kan heller ikke hindre at begrenset innhold kopieres eller skrives inn på nytt, eller hindre at et digitalt fotografi eller skjermbilde tas av det begrensede innholdet.

En melding med begrensede tillatelser har et låseikon som vises i meldingslisten.

Første gang du prøver å åpne en e-postmelding som bruker begrenset tilgang, er du koblet til en lisensieringsserver. Hvis lisensieringsserveren bekrefter legitimasjonen din, utsteder den en brukslisens, som definerer tilgangsnivået du har til en fil. Denne prosessen er nødvendig for hver fil som bruker begrenset tilgang. Innhold med begrenset tillatelse kan med andre ord ikke åpnes hvis lisensieringsserveren ikke har utstedt en brukslisens for dette innholdet.

Vis meldinger når IRM ikke er tilgjengelig

Hvis du må lese eller åpne innhold med begrenset tilgang, men Outlook ikke er tilgjengelig på datamaskinen du bruker, kan du bruke en nettleser. Hvis du bruker Outlook på nettet eller Outlook Web App (OWA), kan du vise begrensede meldinger i alle nettlesere.

Fjerne IRM fra en melding du har sendt

Hvis du er den opprinnelige avsenderen av en melding, og du vil fjerne de begrensede tillatelsene, følger du fremgangsmåten nedenfor.

  1. Åpne den krypterte meldingen fra Sendte elementer-mappen ved å dobbeltklikke den.

  2. Velg Fil > Krypter > ubegrenset tilgang.

  3. Velg Lagre.

Obs!: 

  • Hvis du fjerner de begrensede tillatelsene fra en melding du har sendt, oppdateres ikke meldingene i mottakernes postbokser. Bare kopien av meldingen i Mappen Sendte elementer påvirkes.

  • Du kan ikke fjerne IRM fra en melding noen andre har sendt til deg.

Filtyper som dekkes av IRM-policyer når de legges ved i meldinger

Når følgende filtyper legges ved i en rettighetsadministrert melding i Outlook, blir de automatisk rettighetsadministrert. 

Obs!: Hvis du legger ved Outlook meldingsfiler (.msg) i en rettighetsadministrert melding (for eksempel videresending av flere Outlook meldinger i én melding), behandles ikke de vedlagte meldingene.

Word-dokumenter

Beskrivelse

Filtype

Dokument

DOC

Dokument

.docx

Makroaktivert dokument

.docm

Mal

DOT

Mal

.dotx

Makroaktivert mal

.dotm

Excel-dokumenter

Beskrivelse

Filtype

Arbeidsbok

XLS

Arbeidsbok

.xlsx

Makroaktivert arbeidsbok

.xlsm

Mal

XLT

Mal

.xltx

Makroaktivert mal

.xltm

Ikke-XML binær arbeidsbok

.xlsb

Makroaktivert tillegg

XLA

Makroaktivert tillegg

.xlam

PowerPoint-dokumenter

Beskrivelse

Filtype

Presentasjon

PPT

Presentasjon

.pptx

Makroaktivert presentasjon

.pptm

Mal

POT

Mal

.potx

Makroaktivert mal

.potm

Vis

PPS

Vis

.ppsx

Makroaktivert lysbildefremvisning

.ppsm

Office-tema

.thmx

InfoPath-filer

Beskrivelse

Filtype

Dynamisk skjema/mal

XSN

XPS-dokumenter

Beskrivelse

Filtype

XML-papirspesifikasjon

XPS

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.