Importere eller eksportere kontakter i Outlook

Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?

Obs!: Hvis trinnene under denne Nye Outlook fanen ikke fungerer, bruker du kanskje ikke nye Outlook for Windows ennå. Velg klassisk Outlook-fane , og følg disse trinnene i stedet.

I dette avsnittet:

Importere kontakter til nye Outlook
Eksportere kontakter fra nye Outlook

Importere kontakter tilnye Outlook ved hjelp av en .csv fil

Bruk en fil med kommadelte verdier (CSV) til å importere kontaktene til Outlook-kontoen.

Tips!: Kontroller at CSV-filen har UTF-8-koding for best resultat. Denne kodingen fungerer for alle språk og alfabeter.

Velg Folk fra navigasjonsfeltet i nye Outlook .

Tips!: Hvis Folk ikke allerede er i navigasjonsfeltet til venstre, velger du Flere apper og Folk for å legge det til. Når du har lagt til Folk, høyreklikker du og velger Fest for å beholde den i navigasjonsfeltet til venstre.
Velg Behandle kontakter > Importer kontakter fra båndet.
Velg Bla gjennom, velg CSV-filen, og velg Åpne.
Velg Importer.

Obs!: Hvis filen ikke har UTF-8-koding, kan importverktøyet kanskje ikke gjenkjenne og vise all tekst på riktig måte. I så fall viser importverktøyet noen av kontaktene i filen, slik at du kan kontrollere at teksten er lesbar og riktig. Hvis teksten ikke vises riktig, velger du Avbryt. Du trenger en fil med UTF-8-koding for å fortsette. Konverter CSV-filen til å bruke UTF-8-koding, og start importen på nytt. Hvis du vil finne ut mer om UTF-8-koding, kan du se Hvorfor skal jeg bry meg om UTF-8-koding?

Eksportere kontakter til en .csv-fil inye Outlook

Når du eksporterer kontaktene fra nye Outlook, lagres en kopi av kontaktene i en CSV-fil. Du kan deretter bruke denne filen til å importere kontaktene til en annen e-postkonto.

Velg Folk på sidepanelet.
Velg Behandle kontakter > Eksporter kontakter fra båndet.
Velg et alternativ i rullegardinlisten under Kontakter fra denne mappen, og velg deretter Eksporter.
Den eksporterte .CSV-filen lagres i Nedlastinger-mappen.

I dette avsnittet:

Importere kontakter til klassisk Outlook
Eksportere kontakter fra klassisk Outlook

Importere kontakter til klassisk Outlook ved hjelp av en .csv fil

Velg Fil øverst på Outlook båndet.

Hvis båndet ikke har et fil alternativet i øvre venstre hjørne, bruker du en eldre Outlook-versjon. Se hvilken versjon av Outlook har jeg? for å få instruksjoner for import for din versjon av Outlook.
Velg Åpne og eksporter > Importer/eksporter. Dette starter veiviseren.
Velg Importer fra et annet program eller fil, og klikk deretter Neste.
Velg Verdier atskilt med komma, og velg Neste.
I boksen Importere en fil går du til kontaktfilen og dobbeltklikker for å velge den.
Velg ett av følgende for å angi hvordan du vil at Outlook skal håndtere dupliserte kontakter:
- Erstatt like elementer med importerte elementer Hvis en kontakt allerede finnes i Outlook og kontaktfilen, forkaster Outlook informasjonen som finnes for kontakten og bruker informasjonen fra kontaktfilen. Du bør velge dette alternativet hvis kontaktinformasjonen i kontaktfilen er mer fullstendig eller nyere enn kontaktinformasjonen i Outlook.
- Tillat oppretting av like elementer Hvis en kontakt finnes i Outlook og kontaktfilen, oppretter Outlook dupliserte kontakter, én med den opprinnelige Outlook-informasjonen og én med informasjonen som er importert fra kontaktfilen. Du kan kombinere informasjon for disse personene senere for å eliminere dupliserte kontakter. Dette er standardalternativet.
- Ikke importer like elementer Hvis en kontakt finnes i Outlook og kontaktfilen, beholder Outlook informasjonen som finnes for kontakten og forkaster informasjonen fra kontaktfilen. Du bør velge dette alternativet hvis kontaktinformasjonen i Outlook er mer fullstendig eller nyere enn informasjonen i kontaktfilen.
Klikk Neste.
I boksen Velg en målmappe ruller du til toppen, om nødvendig, og velger Kontakter-mappen > Neste. Hvis du har flere e-postkontoer, velger du Kontakter-mappen som ligger under e-postkontoen du vil knytte til kontaktene.
Velg Fullfør.

Outlook begynner å importere kontaktene umiddelbart. Du vet den er ferdig når boksen Importforløp lukkes.
Hvis du vil se kontaktene dine, velger du Personer-ikonet nederst i Outlook.

Fungerte det ikke?

Se Løse problemer med å importere kontakter til Outlook.

Eksportere kontakter til en fil i klassisk Outlook

I Outlook på en PC velger du Fil.

Hvis båndet ikke har et Fil-alternativ oppe til venstre, bruker du ikke Outlook på en PC. Se Hvilken versjon av Outlook har jeg? for å få instruksjoner om eksport for din versjon av Outlook.
Velg Åpne og eksporter > Importer/eksporter.
Velg Eksporter til en fil.
Velg Kommadelte verdier.
DETTE TRINNET ER AVGJØRENDE, særlig hvis du låner en datamaskin av en venn: Rull om nødvendig til toppen, og velg Kontakter-mappen som ligger under kontoen din, i boksen Velg mappen du vil eksportere fra . Velg Neste.
Velg Bla gjennom, gi filen et navn og velg OK.
Bekreft hvor den nye kontaktfilen skal lagres på datamaskinen og velg Neste.
Velg Fullfør for å begynne å eksportere kontakter umiddelbart. Outlook viser ikke noen melding når eksportprosessen er fullført, men boksen Fremdrift for eksport forsvinner.
Finn den nye .csv-filen på datamaskinen, og åpne den i Excel for å bekrefte at kontaktene er der. Du har sannsynligvis mange tomme celler. Dette er normalt.
Vanligvis anbefaler vi å lukke filen uten å lagre noen endringer. Ellers kan det være det blir rot i filen og at du ikke vil kunne bruke den til å importere. Hvis dette skjer, kan du alltid kjøre eksportprosessen på nytt og opprette en ny fil.

Du kan bruke Excel til å oppdatere informasjonen i .csv-filen. For tips om hvordan du arbeider med en liste over kontakter i Excel, se Opprette eller redigere .csv-filer.
Hvis du lånte en venns datamaskin med Outlook på, kan du nå fjerne kontoen fra denne personens versjon av Outlook. Slik gjør du det:
1. I Outlook på skrivebordet velger du Fil > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger.
2. Velg kontoen du vil slette, og velg deretter Fjern.
3. Velg Lukk.
Nå som kontaktene er kopiert til en .csv-fil, kan du importere dem til en annen datamaskin som har Outlook for Windows, eller importere dem til en annen e-posttjeneste.

Importere kontakter til Outlook på nettet eller Outlook.com ved hjelp av en .csv fil

Bruk en fil med kommadelte verdier (CSV) til å importere kontaktene til Outlook-kontoen.

Tips!: Kontroller at CSV-filen har UTF-8-koding for best resultat. Denne kodingen fungerer for alle språk og alfabeter.

Velg Folk fra navigasjonsfeltet.
Velg Behandle kontakter > Importer kontakter fra båndet.
Velg Bla gjennom, velg CSV-filen, og velg Åpne.
Velg Importer.

Obs!: Hvis filen ikke har UTF-8-koding, kan importverktøyet kanskje ikke gjenkjenne og vise all tekst på riktig måte. I så fall viser importverktøyet noen av kontaktene i filen, slik at du kan kontrollere at teksten er lesbar og riktig. Hvis teksten ikke vises riktig, velger du Avbryt. Du trenger en fil med UTF-8-koding for å fortsette. Konverter CSV-filen til å bruke UTF-8-koding, og start importen på nytt. Hvis du vil finne ut mer om UTF-8-koding, kan du se Hvorfor skal jeg bry meg om UTF-8-koding?

Eksportere kontakter til en .csv-fil i Outlook på nettet eller Outlook.com

Velg i sidepanelet.
Velg Behandle kontakter > Eksporter kontakter fra båndet.
Velg Alle kontakter eller et annet alternativ fra rullegardinlisten.
Velg Eksporter.

Hvorfor bør jeg bryr meg om UTF-8-koding?

Vanligvis kan du importere kontakter uten å tenke på mindre viktige detaljer, som hvordan teksten er lagret i CSV-filen. Men hvis kontaktinformasjonen inneholder tegn som ikke finnes i det engelske alfabetet, for eksempel greske, kyrilliske, arabiske eller japanske tegn, kan det føre til problemer når du importerer kontakter. Derfor må kontaktfilen lagres med UTF-8-koding hvis du har muligheten når du eksporterer den.

Hvis du ikke kan eksportere kontaktene direkte med UTF-8, kan du konvertere den eksporterte CSV-filen ved hjelp av Excel eller tredjepartsprogrammer. Hvordan du gjør det, kommer an på program og versjon.

Slik konverterer du CSV-filen til UTF-8 ved hjelp av Microsoft Excel:

Opprett et nytt tomt dokument (arbeidsbok) i Excel.
Velg Fra tekst/CSV på Data-menyen. Bla til du finner den eksporterte CSV-filen (du må kanskje velge å vise Tekstfiler (… csv) for å se den). Velg Importer.
Velg kodingen som gjør at tegnene i teksten vises på riktig måte, for eksempel Kyrillisk Windows 1251, i dialogboksen under Filopprinnelse, og velg Last inn.
Kontroller at tegnene vises korrekt i Excel.
Velg Fil > Lagre som. Skriv inn et navn for filen, og velg CSV UTF-8 (kommadelt) (*.csv) som filtype.
Velg Lagre.

Relaterte artikler

Importer e-postmeldinger, kontakter og andre elementer til Outlook for Mac

Opprette eller redigere CSV-filer for å importere til Outlook