Hva IT-administratorer trenger å vite om moderne kommentarer i PowerPoint

Sammendrag

• Den nye kommentaropplevelsen svarer på flere populære funksjonsforespørsler og forbedrer samarbeidet betydelig. Flere detaljer

  • En kommentar forankres nå til objekter. Hvis du flytter objektet, følger kommentaren med det.

  • Nå kan du merke tråder med kommentarer som løst. Løste kommentarer vises ikke i margen, men kan fremdeles vises i kommentarruten.

  • Moderne kommentarer kan bare redigeres av personen som opprettet dem.

  • Nye kommentarkontroller gjør det enklere å finne og legge til nye kommentarer.

  • Med forbedrede e-postmeldinger kan mottakerne se konteksten til kommentaren og svare direkte fra e-postmeldingen hvis de vil.

• Den forbedrede moderne kommentaropplevelsen rulles nå ut til å være på som standard. Hvis organisasjonen foretrekker å bruke klassiske kommentarer, kan du deaktivere moderne kommentarer via gruppepolicyansvarlig eller OCPS. Flere detaljer

• Moderne kommentarer kan ikke leses av eldre versjoner av PowerPoint. Noen medPowerPoint 2019 eller eldre abonnementsversjoner vil bli varslet om at det er kommentarer i filen deres gjeldende versjon av PowerPoint ikke støtter, og bedt om å åpne presentasjonen i PowerPoint for nettet der de kan se gjennom moderne kommentarer. Hvis du vil se en liste over de eldre abonnementsbyggene, kan du se tabellen nedenfor i delen Når ser jeg moderne kommentarer?

Så hvordan fungerer dette?

Moderne kommentarer støttes iPowerPoint for Microsoft 365 på Windows eller macOS,PowerPoint for Android,PowerPoint for iOS ogPowerPoint for nettet. 

Aktivere moderne kommentarer

Som standard er oppretting av nye moderne kommentarer aktivert for virksomhetsinstallasjoner. Som vi nevnte ovenfor, betyr det at hvis noen i organisasjonen åpner en fil som ikke har noen kommentarer i den allerede, vil eventuelle nye kommentarer de legger til, være den moderne typen kommentarer. 

Hvis organisasjonen foretrekker å bruke klassiske kommentarer, kan du deaktivere moderne kommentarer for personene i organisasjonen. Vær oppmerksom på at dette kontrollerer hvilken type kommentarer som legges til i filer uten kommentarer. Filer som allerede inneholder moderne kommentarer, vil fortsette å bruke moderne kommentarer, og filer som allerede inneholder klassiske kommentarer, vil fortsette å bruke klassiske kommentarer.

Hvis du vil deaktivere moderne kommentarer for hele organisasjonen, eller for én eller flere spesifikke undergrupper, åpner du OCPS-portalen og deaktiverer Bruk moderne kommentarer iPowerPoint.

Hvis du foretrekker gruppepolicy er det en ny gruppepolicy innstilling kalt Bruk moderne kommentarer iPowerPoint, men selvfølgelig gjelder dette bare for Windows-klienter.

Når ser jeg moderne kommentarer?

Tabellen nedenfor viser en detaljert oversikt over den moderne kommentaropplevelsen på tvers av ulike endepunkter og versjoner av PowerPoint. 

Hva gjør jeg nå?

Etter hvert som funksjonen rulles ut, lytter vi til tilbakemeldingen din for å se hvor bra den fungerer for deg og organisasjonen din.

Til slutt fjerner vi OCPS-kontrollen også, og den moderne kommentaropplevelsen vil bare være alles kommenteringsopplevelse.

Vi er her for deg.

Vi trenger tilbakemeldingen din for å fortsette å forbedre denne opplevelsen. Hvis du har forslag til hvordan vi kan gjøre det bedre, kan du gi oss beskjed på pptcommentsfeedback@microsoft.com.