Enten du sletter eller arkiverer en e-postmelding, så forsvinner den fra innboksen din. En slettet melding går til slettet-mappen, men en arkivert melding går som standard til Arkiv-mappen eller All e-post i Gmail / Google Apps.
Avhengig av din e-postleverandørs eller selskapets policy, kan dine slettede meldinger bli slettet permanent fra slettet-mappen automatisk (ofte etter 30 dager). Arkiv-mappen din blir aldri tømt automatisk. En hver e-post du ser i enten slettet- eller arkiv-mappen kan flyttes tilbake til innboksen din.