Hurtigveiledning: Lære det grunnleggende om DAX på 30 minutter

Oppgave: Opprette en enkel formel for en beregnet kolonne

1. Hvis du ikke allerede er i Power Pivot-vinduet, klikker du Power Pivot vindu på Power Pivot båndet i Excel.

2. Klikk FactSales-tabellen (fanen) i Power Pivot-vinduet.

3. Rull til kolonnen lengst til høyre, og klikk deretter Legg til kolonne i kolonneoverskriften.

4. Klikk på formellinjen øverst i vinduet for modellutforming.

   

   Markøren vises nå på formellinjen. Formellinjen er der du kan skrive inn en formel for en beregnet kolonne eller et beregnet felt.

   La oss ta deg tid til å se på de tre knappene til venstre for formellinjen.

   

   Når markøren er aktiv på formellinjen, blir disse tre knappene aktive. Knappen lengst til venstre, X, er ganske enkelt en avbryt-knapp. Klikk på den. Markøren vises ikke lenger på formellinjen, og avbryt-knappen og merkeknappen vises ikke lenger. Klikk formellinjen på nytt. Avbryt-knappen og hakeknappen vises nå på nytt. Dette betyr at du er klar til å begynne å skrive inn en formel.

   Hakeknappen er sjekkformelknappen. Det gjør ikke mye før du har skrevet inn en formel. Vi kommer tilbake til det om en liten stund.

   Klikk Fx-knappen . Det vises en ny dialogboks. dialogboksen Sett inn funksjon. Dialogboksen Sett inn funksjon er den enkleste måten å komme i gang med å skrive inn en DAX-formel på. Vi legger til en funksjon i en formel når vi oppretter et mål litt senere, men foreløpig trenger du ikke å legge til en funksjon i den beregnede kolonneformelen. Lukk dialogboksen Sett inn funksjon.

5. Skriv inn et likhetstegn =på formellinjen, og skriv deretter inn en venstre klammeparentes [. Det vises et lite vindu med alle kolonnene i FactSales-tabellen. Dette er IntelliSense i aksjon.

   Siden beregnede kolonner alltid opprettes i den aktive tabellen du er i, er det ikke nødvendig å sette tabellnavnet foran kolonnenavnet. Gå videre og rull ned, og dobbeltklikk deretter [SalesQuantity]. Du kan også bla til kolonnenavnet du vil bruke, og deretter trykke på TAB.

   Markøren er nå aktiv til høyre for [SalesQuantity].

6. Skriv inn et mellomrom, og skriv deretter inn en subtraksjonsoperator - (et minustegn), og skriv deretter inn et annet mellomrom.

7. Skriv inn en annen venstre klammeparentes [. Denne gangen velger du kolonnen [ReturnQuantity] , og deretter trykker du enter.

   Hvis du får en feilmelding, kan du se nøye på syntaksen. Hvis det er nødvendig, kan du sammenligne den med formelen i den beregnede margkolonnen som ble beskrevet tidligere.

   Når du trykker ENTER for å fullføre formelen, vises ordet Kalkulering på statuslinjen nederst i Power Pivot-vinduet. Det går raskt, selv om du bare beregnet nye verdier for mer enn tre millioner rader.

8. Høyreklikk på kolonneoverskriften, og gi nytt navn til kolonnen NetSales.

Det var det! Du har nettopp opprettet en enkel, men svært kraftig DAX-formel. For hver rad i FactSales-tabellen beregner NetSales-formelen en verdi ved å trekke verdien i [ReturnQuantity]-kolonnen fra verdien i [SalesQuantity]-kolonnen. Legg merke til hvordan vi bare sa «For hver rad». Dette er et glimt av et annet svært viktig konsept i DAX; radkontekst. Du vil lære mer om radkontekst senere.

Noe som er veldig viktig å forstå når du skriver inn en operator i en DAX-formel, er datatypen i argumentene du bruker. Hvis du for eksempel skriver inn følgende formel, = 1 & 2, vil den returnerte verdien være en tekstverdi på «12». Dette er fordi operatoren for ampersand (&) er for sammenkobling av tekst. DAX tolker denne formelen for å lese: Beregne et resultat ved å ta verdien 1 som tekst og legge til verdi 2 som tekst. Hvis du nå skriver = 1 + 2, leser DAX denne formelen som: Beregn et resultat ved å ta den numeriske verdien 1 og legge til den numeriske verdien 2. Resultatet er selvfølgelig «3», en numerisk verdi. DAX beregner resulterende verdier avhengig av operatoren i formelen, ikke basert på datatypen for kolonner som brukes i argumentet. Datatyper i DAX er svært viktige, men utenfor omfanget til denne hurtigstarten. Hvis du vil lære mer om datatyper og operatorer i DAX-formler, kan du se DAX-referansen (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=239769&clcid=0x409) i Books Online.

La oss prøve en annen. Denne gangen skal du opprette et mål ved å skrive inn formelen og ved hjelp av IntelliSense. Ikke bekymre deg for mye hvis du ikke helt forstår formelen. Det viktigste her er å lære hvordan du oppretter en formel ved hjelp av flere elementer sammen i riktig syntaks.

Oppgave: Opprette en målformel

1. Klikk i en tom celle i beregningsområdet i FactSales-tabellen . Dette er området med tomme celler rett under en tabell i Power Pivot-vinduet.

1. Skriv inn navnet Forrige kvartals salg på formellinjen:.

2. Skriv inn et likhetstegn = for å starte beregningsformelen.

3. Skriv inn de første bokstavene CAL, og dobbeltklikk deretter funksjonen du vil bruke. I denne formelen vil du bruke CALCULATE-funksjonen .

4. Skriv inn en venstreparentes (for å starte argumentene som skal sendes til CALCULATE-funksjonen.

   Legg merke til at når du har skrevet inn venstreparentesen, viser IntelliSense argumentene som kreves for CALCULATE-funksjonen. Du kommer til å lære om argumenter om en liten stund.

5. Skriv inn de første bokstavene i FactSales-tabellen , og dobbeltklikk FactSales[Salg]i rullegardinlisten.

6. Skriv inn et komma (,) for å angi det første filteret, skriv deretter inn PRE, og dobbeltklikk deretter PREVIOUSQUARTER-funksjonen .

   Når du har valgt PREVIOUSQUARTER-funksjonen, vises en annen venstreparentes som angir at et annet argument er nødvendig. denne gangen for PREVIOUSQUARTER-funksjonen.

7. Skriv inn de første bokstavene Dim, og dobbeltklikk deretter DimDate[DateKey].

8. Lukk både argumentet som sendes til PREVIOUSQUARTER-funksjonen og CALCULATE-funksjonen ved å skrive inn to høyreparenteser )).

   Formelen skal nå se slik ut:

   Salg for forrige kvartal:=CALCULATE(FactSales[Sales], PREVIOUSQUARTER(DimDate[DateKey]))

9. Klikk på kontroller formel-knappen på formellinjen for å validere formelen. Hvis du får en feil, må du kontrollere hvert element i syntaksen.

Du klarte det! Du har nettopp opprettet et mål ved hjelp av DAX, og ikke en enkel en på det. Hva denne formelen skal gjøre, er å beregne det totale salget for forrige kvartal, avhengig av filtrene som brukes i en pivottabell eller et pivotdiagram.

Du ble nettopp introdusert for flere viktige aspekter ved DAX-formler. Først inkluderte denne formelen to funksjoner. Legg merke til at PREVIOUSQUARTER-funksjonen er nestet som et argument som sendes til CALCULATE-funksjonen . DAX-formler kan inneholde opptil 64 nestede funksjoner. Det er lite sannsynlig at en formel noensinne vil inneholde så mange nestede funksjoner. Faktisk ville en slik formel være svært vanskelig å opprette og feilsøke, og det ville sannsynligvis ikke være veldig fort heller.

I denne formelen brukte du også filtre. Filtre begrenser hva som skal beregnes. I dette tilfellet valgte du ett filter som argument, som faktisk er en annen funksjon. Du vil lære mer om filtre senere.

Til slutt brukte du CALCULATE-funksjonen. Dette er en av de kraftigste funksjonene i DAX. Når du oppretter datamodeller og oppretter mer komplekse formler, vil du sannsynligvis bruke denne funksjonen mange ganger. Å diskutere CALCULATE-funksjonen er utenfor omfanget av hurtigstarten, men etter hvert som kunnskapen din om DAX vokser, bør du være spesielt oppmerksom på denne.

Ekstra kredittoppgave: Opprett en målformel ved hjelp av Autosummer-funksjonen

1. Rull til ReturnQuantity-kolonnen i FactSales-tabellen, og klikk deretter på kolonneoverskriften for å merke hele kolonnen.

2. Klikk Autosummer-knappen i Beregninger-gruppen på Hjem-fanen på båndet.

Klikk pil ned ved siden av Autosummer, og klikk deretter Gjennomsnitt (legg merke til de andre standardaggregasjonsfunksjonene du også kan bruke).

Umiddelbart opprettes et nytt mål med navnet Average of ReturnQuantity, etterfulgt av formelen =GJENNOMSNITT([ReturnQuantity]).

Var ikke det lett nå? Selvfølgelig vil ikke alle formler du oppretter være så enkle. Ved hjelp av Autosummer-funksjonen kan du imidlertid opprette raske og enkle formler ved hjelp av standard aggregasjonsberegninger.

Dette bør gi deg en ganske god forståelse av syntaksen som brukes i DAX-formler. Du ble også introdusert for noen veldig stilige funksjoner som IntelliSense og Autosummer for å hjelpe deg med å opprette raske, enkle og nøyaktige formler. Selvfølgelig er det mye mer du kan lære om syntaks. Et godt sted å lære mer er DAX-referansen eller SQL Books Online.

Hurtigquiz for syntaks

1. Hva gjør denne knappen på formellinjen?
   

2. Hva omslutter alltid et kolonnenavn i en DAX-formel?

3. Hvordan skriver du en formel for følgende:
   I DimProduct-tabellen beregner du en verdi ved å trekke verdier i UnitCost-kolonnen fra verdier i UnitPrice-kolonnen for hver rad i den unitmarginberegnede kolonnen?

Svarene gis på slutten av dette emnet.

Oppgave: Legge til en funksjon i en formel ved hjelp av Sett inn funksjon

1. Rull til kolonnen lengst til høyre i FactSales-tabellen, og klikk deretter Legg til kolonne i kolonneoverskriften.

2. Skriv inn et likhetstegn på formellinjen, =.

3. Klikk Sett inn funksjon-knappen . Dette åpner dialogboksen Sett inn funksjon .

4. Klikk boksen Velg en kategori i dialogboksen Sett inn funksjon. Som standard er Alle valgt, og alle funksjonene i Alle-kategorien er oppført nedenfor. Det er mange funksjoner, så du bør filtrere funksjonene for å gjøre det enklere å finne funksjonstypen du leter etter.

5. I denne formelen vil du returnere noen data som allerede finnes i en annen tabell. For dette skal du bruke en funksjon i filterkategorien. Gå videre og klikk filterkategorien , og rull ned og dobbeltklikk RELATED-funksjonen i Velg en funksjon. Klikk OK for å lukke dialogboksen Sett inn funksjon.

6. Bruk IntelliSense til å hjelpe deg med å finne og velge Kolonnen DimChannel[ChannelName].

7. Lukk formelen, og trykk deretter ENTER.

8. Når du trykker ENTER for å fullføre formelen, vises ordet Kalkulering på statuslinjen nederst i Power Pivot-vinduet. Nå ser du at du nettopp har opprettet en ny kolonne i FactSales-tabellen med kanalinformasjon fra DimChannel-tabellen.

9. Gi nytt navn til kolonnen Kanal.

   Formelen skal se slik ut: =RELATED(DimChannel[ChannelName])

Du ble nettopp introdusert til en annen svært viktig funksjon i DAX, RELATED-funksjonen . RELATED-funksjonen returnerer verdier fra en annen tabell. Du kan bruke RELATED forutsatt at det er en relasjon mellom tabellen du er i, og tabellen som inneholder verdiene du vil hente. Selvfølgelig har RELATED-funksjonen enorme muligheter. I dette tilfellet kan du nå inkludere salgskanalen for hvert salg i FactSales-tabellen. Du kan nå skjule DimChannel-tabellen fra feltlisten for pivottabellen, noe som gjør det enklere å navigere og bare se den viktigste informasjonen du virkelig trenger. I likhet med CALCULATE-funksjonen som ble beskrevet tidligere, er RELATED-funksjonen svært viktig, og du vil sannsynligvis bruke den mange ganger.

Som du kan se, kan funksjoner i DAX hjelpe deg med å opprette svært kraftige formler. Vi rørte egentlig bare ved det grunnleggende om funksjoner. Etter hvert som DAX-ferdighetene blir bedre, vil du opprette formler ved hjelp av mange forskjellige funksjoner. Et av de beste stedene å lære mer om alle DAX-funksjonene er i DAX-referansen (Data Analysis Expressions).

Hurtigquiz-funksjoner

1. Hva refererer en funksjon alltid til?

2. Kan en formel inneholde mer enn én funksjon?

3. Hvilken funksjonskategori bruker du til å sette sammen to tekststrenger til én streng?

Svarene gis på slutten av dette emnet.

Radkontekst

Radkontekst er lettest tenkt som gjeldende rad. Husker du for eksempel den beregnede margkolonnen du så tidligere når du lærte om syntaks? Formelen =[SalesAmount] - [TotalCost] beregner en verdi i Marg-kolonnen for hver rad i tabellen. Verdier for hver rad beregnes fra verdier i to andre kolonner, [SalesAmount] og [TotalCost] i samme rad. DAX kan beregne verdiene for hver rad i margkolonnen fordi den har konteksten: For hver rad tar den verdier i [TotalCost]-kolonnen og trekker dem fra verdier i [SalesAmount]-kolonnen.

I den merkede cellen som vises nedenfor, ble verdien kr 49,54 i gjeldende rad beregnet ved å trekke verdien kr 51,54 i [TotalCost]-kolonnen fra verdien kr 101,08 i [SalesAmount]-kolonnen.

Radkontekst gjelder ikke bare for beregnede kolonner. Radkontekst gjelder også når en formel har en funksjon som bruker filtre til å identifisere én enkelt rad i en tabell. Funksjonen vil i seg selv bruke en radkontekst for hver rad i tabellen den filtrerer over. Denne typen radkontekst gjelder oftest for mål.

Filterkontekst

Filterkontekst er litt vanskeligere å forstå enn radkontekst. Du kan enkelt tenke på filterkontekst som: Ett eller flere filtre som brukes i en beregning som bestemmer et resultat eller en verdi.

Filterkontekst finnes ikke i stedet for radkontekst. i stedet gjelder den i tillegg til radkontekst. Hvis du for eksempel vil begrense verdiene som skal inkluderes i en beregning ytterligere, kan du bruke en filterkontekst som ikke bare angir radkonteksten, men også angir bare en bestemt verdi (filter) i denne radkonteksten.

Filterkontekst er lett å se i pivottabeller. Når du for eksempel legger til TotalCost i Verdier-området og deretter legger til År og Område i raden eller kolonnene, definerer du en filterkontekst som velger et delsett av data basert på et gitt år og område.

Hvorfor er filterkontekst så viktig for DAX? Siden filterkonteksten enkelt kan brukes ved å legge til kolonne- og radetiketter og slicere i en pivottabell, kan filterkontekst også brukes i en DAX-formel ved å definere et filter ved hjelp av funksjoner som ALL, RELATED, FILTER, CALCULATE, etter relasjoner og av andre mål og kolonner. La oss for eksempel se på følgende formel i et mål kalt StoreSales:

Denne formelen er tydeligvis mer kompleks enn noen av de andre formlene du har sett. Hvis du vil forstå denne formelen bedre, kan vi imidlertid dele den opp, på samme måte som vi har gjort med andre formler.

Denne formelen inneholder følgende syntakselementer:

1. Målnavnet StoreSales, etterfulgt av et kolon :.

2. Likhetstegnoperatoren (=) angir begynnelsen av formelen.

3. CALCULATE-funksjonen evaluerer et uttrykk, som et argument, i en kontekst som endres av de angitte filtrene.

4. Parentes () omslutter ett eller flere argumenter.

5. Et mål [Salg] i samme tabell som et uttrykk. Salgsmålet har formelen: =SUMMER(FactSales[SalesAmount]).

6. Et komma (,) skiller hvert filter.

7. Den refererte kolonnen og en bestemt verdi, DimChannel[ChannelName] ="Store", som et filter.

Denne formelen sikrer at bare salgsverdier, definert av Salgsmål, som et filter, beregnes bare for rader i Kolonnen DimChannel[ChannelName] med verdien «Store», som et filter.

Som du kan forestille deg, har muligheten til å definere filterkontekst i en formel enorm og kraftig funksjon. Å kunne referere bare til en bestemt verdi i en relatert tabell er bare ett slikt eksempel. Ikke bekymre deg hvis du ikke forstår konteksten helt umiddelbart. Når du oppretter dine egne formler, vil du bedre forstå kontekst og hvorfor det er så viktig i DAX.

Hurtigquiz for kontekst

1. Hva er de to konteksttypene?

2. Hva er filterkontekst?

3. Hva er radkontekst?

Svarene gis på slutten av dette emnet.