Ved å bruke ulike tallformater kan du vise tall som prosenter, datoer, valuta og så videre. Hvis du arbeider med kvartalsvise budsjettet, kan du for eksempel bruke tallformatet valuta til å vise pengeverdier.
Slik gjør du det
|
|
Merk cellene du vil formatere.
|
|
|
Klikk dialogboksvelgeren ved siden av Tall i Tall-gruppen på fanen Hjem (eller bare trykk CTRL+1).
|
|
|
I Kategori-listen klikker du formatet du ønsker å bruke, og justerer deretter innstillingene etter behov. Hvis du for eksempel bruker valutaformatet, kan du velge et annet valutasymbol, vise flere eller færre desimalplasser eller endre hvordan negative tall vises.
Hvis du vil ha mer informasjon om tallformater, kan du se Tilgjengelige tallformater. |
Neste trinn
-
Hvis det står ##### i en celle når du har brukt tallformatering, er cellen sannsynligvis ikke bred nok til å vise dataene. Du kan utvide kolonnebredden ved å dobbeltklikke høyre grenselinje for kolonnen som inneholder celler med feilen #####. Størrelsen på kolonnen tilpasses automatisk slik at dataene får plass. Du kan også dra høyre grenselinje til kolonnen har ønsket størrelse.
-
Mesteparten av tiden vises tall slik du ønsker, uansett om du skriver dem inn i regnearket eller importerer dem fra en database eller annen ekstern datakilde. Excel bruker imidlertid noen ganger et uventet tallformat, og det kan være at du må foreta noen justeringer. Hvis du for eksempel skriver inn et tall som inneholder en skråstrek (/) eller bindestrek (-), kan Excel tolke det som en dato og konvertere den til datoformat. Hvis du vil skrive inn ikke-beregnede verdier som 10e5, 1 p eller 1-2, og du ikke vil at Excel skal konvertere verdien til et innebygd tallformat, kan du bruker tekstformat på cellene, og deretter skrive inn tallet.
-
Hvis det innebygde tallformatet ikke innfrir dine behov, kan du opprette et egendefinert tallformat. Til å begynne med kan være vanskelig å forstå koden som brukes til å opprette tallformatene, og derfor er det best å bruke et av de innebygde tallformatene som utgangspunkt. Du kan deretter endre hvilken som helst kodedel i dette formatet for å opprette et egendefinert tallformat. Hvis du vil se tallformatkoden for et innebygd tallformat, klikker du kategorien Egendefinert og ser i Type-boksen. Koden [<=9999999]###-####;(###) ###-#### brukes for eksempel til å vise telefonnummeret (555) 555-1234. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette eller slette et egendefinert tallformat.
