Hold deg oppdatert med varsler i Planner

Planner sender e-post- og push-varsler av en rekke årsaker. Noen varsler kan kontrolleres av medlemmer av planen og andre av gruppeeiere. Hvis du bruker Planner i Teams, kan flere varsler også administreres i Microsoft Teams. Mer informasjon om administrasjon av varsler i Teams.

Administrer hvordan du blir varslet som et planmedlem

Aktivere eller deaktivere varsler for oppgavene dine    

1. Velg Innstillinger-knappen øverst til høyre på skjermen, og velg deretter Varsler.

2. Velg (for å slå på) eller fjern (for å slå av) følgende alternativer i dialogboksen Varsler:

   • Noen tilordner en oppgave til meg

   • En oppgave som er tilordnet til meg, er forsinket, forfaller i dag eller forfaller i løpet av de neste sju dagene

3. Velg Lagre.

4. Hvis du vil dempe Planner-roboten eller blokkere roboten for å stoppe alle innkommende Teams-varsler i Planner i Teams, går du til Chat-siden, åpner hurtigmenyen Planner bot og velger enten Demp eller Blokker bot-samtale.

Motta eller slutte å motta gruppemeldinger i innboksen   

Når du er lagt til i en plan, kan du motta gruppe-e-postmeldinger når oppgavekommentarer legges inn i planen. Bruk disse instruksjonene til å starte eller slutte å motta gruppemeldinger i innboksen. 

1. Velg de tre prikkene (. . .) til høyre for plannavnet, og velg deretter Planinnstillinger.

2. Velg gruppeinnstillinger i dialogboksen Planinnstillinger.

3. Velg eller fjern merket for Ikke motta noen gruppemeldinger under Behandle gruppe-e-post, og velg deretter Lagre.

Aktivere eller deaktivere gruppevarsler for aktivitetsaktivitet 

Hvis du har opprettet en plan i Planner, er du gruppeeieren for planen. Gruppeeieren kan endre en planinnstilling som sender gruppe-e-postmeldinger til gruppen når en oppgave er tilordnet eller fullført. Som standard sendes ikke gruppe-e-postmeldingene til planens gruppepostboks i Outlook. Hvis et medlem velger å følge gruppen, går disse aktivitets-e-postmeldingene til planmedlemmets innboks.

Bildet nedenfor er et eksempel på en gruppe-e-postmelding som du kan motta.

I det andre bildet har et medlem av planen svart på oppgaven.

Aktiver/deaktiver aktivitetsgruppe-e-postmeldinger    

1. Velg de tre prikkene fra plantavlen (. . .) til høyre for planens navn.

2. Velg Planinnstillinger fra menyen.

   

3. Velg (for å aktivere) eller fjerne (for å deaktivere) Send e-post til planens gruppe når en oppgave er tilordnet eller fullført, og deretter Lagre.

   

Planner varslingstyper

Det finnes fire grunnleggende typer varsler i Planner:

• E-postvarsler for gruppe    E-postmeldinger som sendes til alle gruppemedlemmer. E-postmeldinger sendes fra Microsoft Planner til gruppepostboksen. For de som følger en plangruppe, leveres ikke disse e-postvarslene til innboksene sine. Hvis en bruker legger inn en kommentar på en oppgave, vil brukeren imidlertid motta e-postvarsler i innboksen for hver påfølgende kommentar som er gjort på denne oppgaven (selv for kommentarer fra andre brukere).

• Planner e-postvarsler    E-postmeldinger som bare sendes til deg, leveres til innboksen.

  Obs!: Planner e-postvarsler er ikke tilgjengelige i Planner for Office 365 GCC, Planner for Office 365 GCC High eller Planner for Office 365 DoD.

• Planner mobilappvarsler    Push-varsler på Planner-mobilappen. Planner mobilappvarsler vises akkurat som andre varsler på telefonen eller enheten. Når du trykker på et Planner mobilappvarsel, åpnes Planner-appen. 

  Obs!: Planner mobilappvarsler er for øyeblikket ikke tilgjengelige for Office 365 Government Community Cloud (GCC)-abonnementer.

• Teams-varsler    Teams-varselet for Planner vises i Teams-aktivitetsfeeden. Den inneholder oppgavetittelen, som tilordnet deg oppgaven, og planen oppgaven tilhører. Ditt Planner oppgavevarsel i Teams erstatter ikke e-post og mobil push Planner oppgaveoppgavevarsler. Du vil motta alle tre.

  Obs!: 

  • Selv om oppgaveoppgavehandlingen forekommer utenfor Teams (for eksempel i Planner for nettet eller Planner mobilapper), sendes et Teams-varsel til den tilordnede hvis planen har en fane i Teams.

  • Hvis du ikke kan se aktivitetsfeeder, må du kontrollere at Oppgaver-appen er installert i Teams. 

Tabellen nedenfor viser aktiviteter som utløser varsler, hvem som mottar varsler, varslingsformater og hva du kan gjøre for å konfigurere dem. Teams-varsler krever bruk av Planner i Teams.

Aktivitet	Hvem er varslet	Varslingsformat	Konfigurerbarhet
En oppgave er tilordnet til noen	Alle planmedlemmer som følger gruppen	E-post Teams (hvis brukt)	Se Slå oppgavevarslene på eller av.
En oppgave er merket som Fullført	Alle planmedlemmer som følger gruppen	E-post Teams (hvis brukt)	Se Slå gruppevarsler på eller av (gruppeeiere).
Du oppretter en plan	Alle planmedlemmer	E-post Teams (hvis brukt)	Du kan ikke deaktivere dette.
Du er lagt til i en plan	Du	E-post Teams (hvis brukt)	Du kan ikke deaktivere dette. Alle medlemmer av planen mottar en velkomst-e-post fra Microsoft som informerer dem om at de har blitt lagt til i planen, tips og triks om bruk av abonnementer og en kobling til planen.
Kommentarer til et planmedlem etter kommentaren	Du	E-post	Du kan ikke deaktivere dette.
Noen tilordner en oppgave til deg	Du	E-post push-varsel for Planner-appen Teams (hvis brukt)	Se Slå oppgavevarslene på eller av.
Noen kommenterer en plan	Alle planmedlemmer som følger gruppen i innboksen	E-post	Som et planmedlem kan du bare konfigurere ved å deaktivere kvitteringen av alle gruppemeldinger. Se Motta eller slutte å motta gruppemeldinger i innboksen.
Du har aktiviteter som er nær eller etter forfallsdatoene	Du	E-post	Se Slå oppgavevarslene på eller av.

Aktiver Planner varsler for lokale Exchange-leiere 

Hvis organisasjonens produktlisenser inkluderer Exchange Online, kan du motta e-postpåminnelser. Hvis du bruker lokale Exchange Server, kan det være problemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du snakke med administratoren eller se Hvordan kontrollere at alle personene mine kan få e-post for Planner?