Gjestetilgang i Microsoft Planner
Applies ToOffice for bedrifter Microsoft Planner

Gjestetilgang i Microsoft Planner lar deg og teamet ditt samarbeide og delta med personer utenfor organisasjonen ved å gi dem tilgang til å vise og samhandle med planen din. Gjestebrukere kan opprette og slette samlinger og oppgaver, redigere oppgavefelt og redigere navnet på planen. Hvis du gir gjestebrukeren flere tillatelser, kan de også legge ved en fil eller en kobling til en oppgave. Gjestebrukere vil også motta noen av varslene som er knyttet til planen din.  

Obs!: Planner-e-postvarsler for oppgavetilordninger støttes ikke for gjestebrukere.

Slik fungerer det

Planner bygger på gjestetilgangsfunksjonen for Microsoft 365 grupper. Hvis Microsoft 365 Groups gjestetilgang er deaktivert, kan du ikke legge til gjestebrukere i abonnementer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjestetilgang i Microsoft 365-grupper.

  • Trinn 1    En gruppeeier legger til en gjest i gruppen.

    Obs!: Hvis du vil finne gruppen som er knyttet til en plan, går du til outlook.com og blar ned til Grupper-mappen i Mapperuten og finner navnet på planen.

  • Trinn 2    Den inviterte gjesten får en velkomst-e-post fra gruppen. Hvis de ikke allerede har en gjestekonto hos organisasjonen, må de godta denne invitasjonen for å opprette en. I velkomst-e-postmeldingen, under Les gruppefiler, velger du Access-filer-koblingen og følger instruksjonene for å opprette en gjestekonto.

  • Trinn 3    For å få tilgang til en plan må gjestene enten bruke en bestemt url-adresse for abonnement eller gå til https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Du finner organisasjonens domenenavn i en hvilken som helst e-postadresse som ikke er gjestebruker. for eksempel: nonguestuser@organizationdomainname.com. Den generelle URL-adressen for Planner, https://tasks.office.com/, tar ikke-gjestebrukere Microsoft 365 til Planner, men vet ikke fra gjestebrukernavnet hvilken organisasjon de vil logge på.

  • Trinn 4    Gjesten kan forlate planen når som helst ved hjelp av en kobling nederst i hver e-post og kalenderinvitasjoner.

Tillatelser

Tabellen nedenfor oppsummerer hva gruppeeiere, planmedlemmer og gjester kan og ikke kan gjøre.

Oppgave

Ikke-gjesteeiere og -medlemmer

Gjestebrukermedlemmer

Opprette oppgaver og samlinger

Ja

Ja

Redigere oppgavefelt

Ja

Ja

Legge ved en fil eller kobling til oppgaver

Ja

Ja. En administrator må imidlertid tillate det gjennom Microsoft 365 Groups-innstillingene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tillat at gjester legges til i alle Microsoft 365-grupper.

Inviter gjestebrukere

Ja

Nei

Kommentere på en oppgave

Ja

Ja

Opprette en plan

Ja

Ja

Slette en offentlig plan

Ja

Nei

Slette en privat plan

Ja. Bare gruppeeiere.

Nei

Legge til medlemmer i en offentlig plan

Ja

Nei

Legge til medlemmer i en privat plan

Ja. Bare gruppeeiere.

Nei

Rediger plannavn

Ja

Ja

Rediger innstillinger for offentlig plan

Ja

Nei

Rediger innstillinger for privat plan

Ja. Bare gruppeeiere.

Nei

Vis offentlige planer

Ja

Ja

Bli med i offentlige planer

Ja

Nei

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.